Form đăng ký xe đưa đón đám cưới

Bên trong có gì

Khách ở khối phòng khách sạn cho biết ngày nhận và trả phòng; những người khác bỏ qua. Mỗi chuyến xe hiện số chỗ còn lại và đóng khi đã đủ.

1
Tên của bạn
2
Bạn sẽ ở đâu?Ở các phòng giữ sẵn tại khách sạn Đồi ThôngỞ nơi khácMình sống gần đó
3
Ngày nhận phòngChỉ khi trả lời “Bạn sẽ ở đâu?” là Ở các phòng giữ sẵn tại khách sạn Đồi Thông
4
Ngày trả phòngChỉ khi trả lời “Bạn sẽ ở đâu?” là Ở các phòng giữ sẵn tại khách sạn Đồi Thông
5
Bạn đi cùng mấy người, tính cả bạn?
6
Xe đến buổi lễ15h15 từ khách sạn Đồi Thông15h45 từ khách sạn Đồi ThôngMình tự đến
7
Xe về khách sạn23h0h30, sau điệu nhảy cuối cùngMình tự lo phương tiện về

Lo việc đi lại cho khách

Gửi form cùng thiệp mời hoặc ngay sau form xác nhận tham dự, và đặt hạn chót trong lời giới thiệu sớm hơn một tuần so với ngày khách sạn trả khối phòng. Phòng chưa đặt thường được mở bán lại vào đúng ngày đó.

Mỗi chỗ trên xe là một phản hồi, và một phản hồi có thể là một cặp hay cả gia đình. Đặt số chỗ mỗi chuyến bằng số ghế trên xe chia cho cỡ nhóm thường gặp, khoảng 20 phản hồi cho một xe 40 chỗ, rồi dùng câu hỏi số người đi cùng để kiểm tra con số thật.

Hai chuyến mỗi chiều giúp giãn đông. Chuyến về muộn là chuyến ai cũng muốn, nên chuyến sớm đầy sau cùng; nếu nó vẫn vắng một nửa, hãy dời giờ của nó gần lúc tiệc tàn hơn.

Một tuần trước ngày cưới, gửi khách sạn danh sách khách ở khối phòng kèm ngày ở, và đưa mỗi tài xế danh sách tên trên xe mình. Với khách bay đến ở nhiều ngày, hãy dùng kèm form xác nhận tham dự đám cưới ở nước ngoài.

Câu hỏi về xe đưa đón đám cưới

Khi một chuyến xe đã đủ chỗ thì sao?

Chuyến đó báo đã đủ và không chọn được nữa, nên khách sau sẽ chọn chuyến còn lại hoặc tự đi. Bạn sẽ không bao giờ có 50 khách chờ một xe 40 chỗ. Nếu một chuyến kín chỗ từ nhiều tuần trước, hãy hỏi nhà xe thêm một xe và thêm nó thành lựa chọn mới. Khách đã trả lời vẫn giữ chỗ họ đã chọn.

Khách có đặt phòng khách sạn qua form được không?

Không. Khách vẫn đặt phòng với khách sạn bằng mã khối phòng của bạn; form cho bạn biết ai đã đặt và đặt những đêm nào, để đối chiếu với danh sách của khách sạn. Ghi mã khối phòng và link đặt phòng vào lời giới thiệu, nơi khách nhìn đầu tiên. Khách ở nơi khác bỏ qua phần ngày nhưng vẫn chọn chuyến xe, nên hãy chắc họ đến được điểm đón ở khách sạn.

Tôi có đổi được giờ xe và số chỗ không?

Được. Sửa giờ khởi hành, đặt số chỗ riêng cho từng chuyến hoặc thêm chuyến thứ ba. Đổi tên khách sạn trong lựa chọn chỗ ở và trong giờ xe cùng lúc, để khách chỉ thấy một cái tên ở mọi nơi. Nếu lễ cưới và tiệc cưới ở hai nơi khác nhau, hãy thêm một câu hỏi xe cho chặng giữa hai nơi đó.