Fillio
Bảng giá

Danh sách xếp phòng chuyến đi

Mọi người gửi tên theo hộ chiếu, chuyến bay và bạn cùng phòng, để phòng và xe đón không sai sót.

Bên trong có gì

Mỗi người ghi họ tên trên hộ chiếu, ngày sinh, chuyến bay đi và về, lựa chọn phòng và người liên hệ khẩn cấp. Ai chọn một người cụ thể sẽ được hỏi tên người ở cùng phòng.

  1. 1
    Họ tên đầy đủ như trên hộ chiếu
  2. 2
    Ngày sinh
  3. 3
    Chuyến bay đến và giờ hạ cánh
  4. 4
    Chuyến bay về và giờ cất cánh
  5. 5
    Bạn muốn ở cùng phòng với ai?Một người cụ thểAi trong đoàn cũng đượcPhòng đơn (có phụ phí)
  6. 6
    Tên người đóChỉ khi trả lời “Bạn muốn ở cùng phòng với ai?” là Một người cụ thể
  7. 7
    Có món nào bạn không ăn không?
  8. 8
    Người liên hệ khẩn cấp, tên và số điện thoại

Thu thông tin đi lại cho cả đoàn

Gửi link khi vé máy bay đã đặt xong và đặt hạn chót trước chuyến đi bốn đến sáu tuần. Khách sạn và công ty đưa đón muốn có danh sách cuối cùng trước khoảng ba tuần.

Sắp xếp câu trả lời theo giờ hạ cánh để lên lịch đưa đón. Những người hạ cánh cách nhau trong vòng một tiếng có thể đi chung một xe.

Ghép trước những cặp đã chọn đích danh nhau. Sau đó xếp những người chọn “ai cũng được” vào các phòng còn trống, và tính giá phòng đơn riêng.

Cần tài xế ở sân bay? Form đăng ký đưa đón sân bay thu số chỗ và số vali theo từng chuyến bay.

Câu hỏi về danh sách xếp phòng

Vì sao phải ghi tên đúng như trên hộ chiếu?

Hãng bay, khách sạn và công ty lữ hành đối chiếu đặt chỗ với tên trên hộ chiếu. Một biệt danh trong danh sách có thể khiến bị từ chối lên máy bay hoặc thiếu phòng. Hãy hỏi họ tên đầy đủ, kể cả tên đệm, đúng như in trên hộ chiếu. Ai có hai họ hoặc vừa đổi tên nên chép theo hộ chiếu, không theo tên thường gọi, và đối chiếu với vé.

Form có hỏi số hộ chiếu không?

Không, và cũng không nên hỏi. Họ tên và ngày sinh là đủ cho việc xếp phòng và đưa đón. Nếu hãng bay hay cửa khẩu cần thêm, mỗi người sẽ tự cung cấp trực tiếp. Lời cảm ơn hứa bạn sẽ không bao giờ hỏi số hộ chiếu, điều đó giúp mọi người trả lời nhanh hơn. Chỉ chia sẻ với mỗi khách sạn hay tài xế những cột họ cần trong danh sách phản hồi.

Tôi dùng cho chuyến đi của trường hay nhà thờ được không?

Được. Với người chưa thành niên, đổi người liên hệ khẩn cấp thành phụ huynh và chỉ thêm câu hỏi về dị ứng hay thuốc nếu trưởng đoàn cần. Nhờ phụ huynh điền form thay vì học sinh. Phòng được xếp theo tên, nên trưởng đoàn kiểm tra mọi cặp được yêu cầu trước khi gửi danh sách cho khách sạn.

Thêm mẫu tương tự