Fillio
Priser

OSA till välgörenhetsgala

Gästerna svarar för platser eller ett bord, väljer middag och erbjuder något till auktionen.

Det här ingår

För varje plats väljs en middag, för ett bord anges namnet till bordskortet, och en gäst som tackar nej kan lova en gåva i stället.

  1. 1
    Ditt namn
  2. 2
    Kommer du?Ja, jag bokar platserJa, ett bord för tioTyvärr, jag kan inte komma
  3. 3
    Hur många platser?Bara om svaret på “Kommer du?” är Ja, jag bokar platser
  4. 4
    Val av middagBrässerad högrevUgnsbakad laxRisotto på skogssvampFrågas för varje: platsBara om svaret på “Kommer du?” är Ja, jag bokar platser
  5. 5
    Namn till bordskortetBara om svaret på “Kommer du?” är Ja, ett bord för tio
  6. 6
    Vill du ge en gåva i stället?500 kr1 000 kr2 500 krInte just nuBara om svaret på “Kommer du?” är Tyvärr, jag kan inte komma
  7. 7
    Något du vill skänka till auktionen

Så fyller du salen till välgörenhetsmiddagen

Skicka OSA:n åtta veckor innan och stäng den två veckor före, när cateringen vill ha det slutliga antalet middagar.

En gäst som bokar tre platser väljer middag till var och en, så köket får exakta siffror för högrev, lax och risotto.

Bordsvärdarna anger namnet till sitt bordskort, och du skickar dem en kort länk där de samlar in sina egna gästers middagsval.

Ett nej är inte förlorade pengar. En gäst som inte kan komma erbjuds att ge en gåva, och många gör det. Betalningen sker utanför formuläret, via länken du skickar.

Frågor om OSA till galan

Kan gästerna betala biljetterna i formuläret?

Nej. Formuläret tar emot svaret och middagsvalen, och du skickar betalningslänken eller fakturan efteråt. Fillio tar inte emot betalningar och tar ingen avgift från biljetter eller gåvor. Skriv biljettpriset i inledningen, så att gästerna vet det innan de svarar. Be om betalning före det slutliga antalet middagar, så att varje serverad middag är betald.

Hur samlar bordsvärdarna in middagsval från sina gäster?

Duplicera formuläret, ta bort alternativet för bord och skicka kopian till värden. Varje gäst väljer en plats och en middag, och svaren hamnar i en egen lista. Ge värden ett sista datum några dagar före ditt eget. Döp varje kopia efter sitt bord, så hittar du snabbt varje lista i din översikt.

Kan jag samla in auktionsföremål före kvällen?

Ja. Vem som helst kan ange ett föremål, även gäster som inte kan komma. Följ upp med varje givare om bilder och hämtning innan du trycker katalogen. Frågan om auktionen är frivillig, så gäster som inte har något att ge hoppar över den. Skriv ett sista datum i inledningen, ungefär en månad före galan, så att katalogen hinner bli klar.

Fler liknande mallar