Anmälan till volontärpass
Volontärerna väljer ett pass och en uppgift, och varje pass stänger vid antalet du behöver.
Det här ingår
Varje pass visar hur många platser som är kvar och stänger när det är fullt. Volontärer under 18 lämnar en förälders telefonnummer, och formuläret stänger när alla 34 platser är tagna.
- 1Ditt namn
- 2Mobilnummer
- 3Välj ett passKl. 8 till 12Kl. 12 till 16Kl. 16 till 20, med städning
- 4Var vill du hjälpa till?Entré och biljetterMatståndBarnens hörnaDär det behövs
- 5Storlek på volontärtröjanSMLXLXXL
- 6Din ålder18 år eller äldreUnder 18 år
- 7Telefon till förälder eller vårdnadshavareBara om svaret på “Din ålder” är Under 18 år
Så bemannar du ett evenemang med volontärer
Räkna hur många varje pass verkligen behöver innan du delar länken. Exemplet ber om 12 på förmiddagen, 12 mitt på dagen och 10 till kvällspasset med städning. Sätt de siffrorna på alternativen, så sköter formuläret resten.
Det är städningen som folk smiter från först, så skriv ut den i alternativet. Den som väljer passet och vet vad det innebär kommer också.
Fråga efter tröjstorlekar nu, medan du fortfarande hinner beställa. Skriv ut en QR-kod till skolans veckobrev eller kyrkans programblad, så att folk anmäler sig från mobilen.
Sms:a varje volontär två dagar innan med namnet på passansvarig. Exportera svaren till ett kalkylark och sortera på pass för att skriva ut en lista för incheckning.
Frågor om anmälan för volontärer
Vad händer när ett pass är fullt?
Passet visas som Fullt och ingen annan kan välja det, så du har aldrig 20 personer mitt på dagen och 3 vid stängning. När alla tre passen är fulla stänger formuläret av sig självt. Höj siffran på vilket alternativ som helst om det dyker upp mer jobb.
Kan tonåringar vara volontärer?
Ja. En volontär som väljer Under 18 år ombeds lämna telefonnummer till en förälder eller vårdnadshavare, och bara de ser den frågan. Vuxna svarar på en fråga mindre. Många evenemang tar emot volontärer från 14 eller 16 år med förälders samtycke, så kolla vad som gäller där ni är och skriv lägsta ålder i inledningen. Para ihop tonåringar med en vuxen passansvarig.
Kan jag använda den för ett återkommande volontärschema?
Ja. Byt namn på passen varje vecka, eller duplicera formuläret för varje evenemang. Varje kopia har sin egen lista, vilket gör tackkort och timräkning enkelt. För ett veckoschema kan du stänga varje kopia dagen innan, så att sena ändringar kommer till dig via sms. Namnen som dyker upp i varje lista är dina stammisar.
- Anmälan till kakförsäljningBagarna anger vad de bakar och hur mycket, och hjälparna tar ett pass vid bordet.
- Anmälningslista för knytkalasAlla väljer en kategori, och den stänger när bordet har tillräckligt av den.
- Anmälan till blodgivningGivarna bokar en tid som blodbussen hinner med.
- OSA till grannfestGrannarna svarar per hushåll och erbjuder ett bord, en grill eller en hjälpande hand.
- Anmälan till bokcirkelNya medlemmar går med, röstar på nästa bok och erbjuder sig att vara värd en månad.
- Kontaktkort för kyrkanNya besökare presenterar sig och berättar hur de vill engagera sig.
- OSA till välgörenhetsgalaGästerna svarar för platser eller ett bord, väljer middag och erbjuder något till auktionen.
- Adoptionsansökan för husdjurDe som vill adoptera beskriver hem och vardag, så att föreningen kan hitta rätt djur.
- Ansökan om odlingslottOdlarna väljer bäddstorlek och lovar att vara med på arbetsdagar, och formuläret stänger när bäddarna är slut.
- Formulär för böneämnenVar och en delar sitt böneämne privat eller med församlingen, helt efter eget val.
- Medlemsansökan till föreningNya medlemmar ansöker, berättar vad de vill hjälpa till med och väljer typ av medlemskap.
- Anmälan till klädbyteDeltagarna anger hur många plagg och vilka storlekar de tar med, så att ställningarna blir rätt.
- Visa alla
