OSA till bröllop utomlands

Det här ingår

Gäster som kan resa anger alla som reser med dem och sedan sina datum, var de bor och om de vill ha transfer. Den som ber om hjälp med rum får en fråga om rumstyp. Den som inte kan komma kan skicka en hälsning, och slutskärmen tackar varje gäst med namn.

1
Ditt för- och efternamn
2
Kan du följa med på resan?Jag kommerJag kan inte resa dit
3
Hur många reser med dig?Bara om svaret på “Kan du följa med på resan?” är Jag kommer
4
För- och efternamn, som i passetFrågas för varje: resenärBara om svaret på “Kan du följa med på resan?” är Jag kommer
5
AnkomstdatumBara om svaret på “Kan du följa med på resan?” är Jag kommer
6
AvresedatumBara om svaret på “Kan du följa med på resan?” är Jag kommer
7
Var bor du?I hotellets förbokade rumJag har bokat eget boendeJag vill ha hjälp att hitta ett rumBara om svaret på “Kan du följa med på resan?” är Jag kommer
8
Vilken sorts rum?DubbelrumRum med två sängarFamiljerumBara om svaret på “Var bor du?” är Jag vill ha hjälp att hitta ett rum
9
Vill du ha transfer från flygplatsen?Ja tackNej tackBara om svaret på “Kan du följa med på resan?” är Jag kommer
10
WhatsApp-nummer för uppdateringar om resanBara om svaret på “Kan du följa med på resan?” är Jag kommer
11
Allergier eller specialkostBara om svaret på “Kan du följa med på resan?” är Jag kommer
12
Skicka en hälsning till brudparetBara om svaret på “Kan du följa med på resan?” är Jag kan inte resa dit

Så planerar du efter gästernas resor

En resa kräver längre framförhållning än en fest i närheten. Skicka en save the date nio till tolv månader innan och det här OSA-formuläret fyra till sex månader före, med en svarsdag som stämmer med hotellets sista dag för de förbokade rummen.

Varje resenärs fullständiga namn, som i passet, är den lista som hotell och transferbolag frågar efter. Ankomst- och avresedatum visar hur många nätter rummen behövs och vem som är på plats till välkomstmiddagen eller brunchen dagen efter. Exportera svaren som CSV-fil och sortera på ankomstdatum för att planera hämtningar på flygplatsen i omgångar.

Boendefrågan delar in gästerna i tre grupper: i era förbokade rum, bokat på annat håll eller i behov av hjälp. Den tredje gruppen får en fråga om rumstyp, den uppgift som hotell eller planerare frågar efter först.

Ett WhatsApp-nummer är det snabbaste sättet att nå gäster som redan är på resande fot. Använd det när färjetiden ändras eller vädret slår om, och låt de långa detaljerna stå på er bröllopssajt.

Frågor om OSA till bröllop utomlands

Kan gästerna fylla i det från utlandet?

Ja. Formuläret öppnas i alla webbläsare och på alla nät, utan app och utan konto. Telefonfältet tar emot utländska nummer, och datumen väljs i gästens egen kalender. Ändras en gästs flyg efter svaret kan hen fylla i formuläret igen. Sortera svarslistan på namn och utgå från det senaste svaret.

Hur hanterar jag gäster som bokar eget boende?

De väljer ”Jag har bokat eget boende” och hoppar över rumsfrågan. Du får ändå deras datum, så du vet vilka som ska med på transfer och gemensamma aktiviteter. De kan bo i andra änden av staden, så skriv till dem en vecka innan och kom överens om en upphämtningsplats. Bokar många eget boende kan du be hotellet släppa de rum ni inte behöver före sista dagen.

Kan jag lägga till en fråga om utflykter?

Ja. Öppna ditt formulär och lägg till en fråga med kryssrutor för aktiviteterna ni planerar. Flytta den till delen för gäster som kommer om bara resenärerna ska se den. Har en båttur eller ett vingårdsbesök ett fast antal platser ger du det alternativet en gräns, så visas det som fullt när platserna är tagna. Skriv priset per person i alternativets text.