Fillio
Priser

Hotell och buss till bröllopet

Gästerna tar ett av de förbokade rummen och en bussplats som inte kan bli överfull.

Det här ingår

Gäster i de förbokade rummen anger datum för in- och utcheckning. Alla andra hoppar över dem. Varje buss visar hur många platser som är kvar och stänger när den är full.

  1. 1
    Ditt namn
  2. 2
    Var bor du?I de förbokade rummen på HamnhotelletNågon annanstansJag bor i närheten
  3. 3
    IncheckningBara om svaret på “Var bor du?” är I de förbokade rummen på Hamnhotellet
  4. 4
    UtcheckningBara om svaret på “Var bor du?” är I de förbokade rummen på Hamnhotellet
  5. 5
    Hur många reser ni, du själv inräknad?
  6. 6
    Buss till vigselnKl. 15.15 från HamnhotelletKl. 15.45 från HamnhotelletJag tar mig dit själv
  7. 7
    Buss tillbaka till hotelletKl. 23.00Kl. 00.30, efter sista dansenJag har egen skjuts

Så ordnar du gästernas transporter

Skicka formuläret med inbjudan eller direkt efter OSA:t, och sätt sista dagen i inledningen en vecka innan hotellet släpper rummen. Rum som inte har bokats går oftast tillbaka till försäljning det datumet.

Varje bussplats är ett svar, och ett svar kan vara ett par eller en familj. Ge varje buss en gräns som motsvarar antalet säten delat med er vanliga gruppstorlek, ungefär 20 svar för en buss med 40 platser, och använd frågan om hur många ni reser för att kontrollera det verkliga antalet.

Två avgångar åt varje håll sprider ut trängseln. Den senare returen är den som folk vill ha, så den tidigare bussen fylls sist. Står den halvtom flyttar du tiden närmare slutet av kvällen.

En vecka innan skickar du hotellet listan över gäster i de förbokade rummen med deras datum och ger varje chaufför namnen på sin buss. Flyger gästerna in för flera dagar kan du kombinera det här med OSA till bröllop utomlands.

Frågor om bröllopsbussen

Vad händer när en buss är full?

Den visas som full och går inte att välja, så senare gäster väljer den andra avgången eller egen skjuts. Du får aldrig 50 gäster som väntar på en buss med 40 platser. Fylls en avgång flera veckor i förväg ber du bussbolaget om ett fordon till och lägger till det som ett nytt alternativ. Gäster som redan har svarat behåller platserna de valde.

Kan gästerna boka sitt rum via formuläret?

Nej. Gästerna bokar fortfarande hos hotellet med er bokningskod, och formuläret visar vem som har bokat och vilka nätter, så att du kan jämföra med hotellets lista. Skriv bokningskoden och bokningslänken i inledningen, där gästerna tittar först. Gäster som bor någon annanstans hoppar över datumen men väljer ändå en buss, så kontrollera att de kan ta sig till hållplatsen vid hotellet.

Kan jag ändra tiderna och antalet platser?

Ja. Ändra avgångstiderna och ange ditt eget antal platser per buss, eller lägg till en tredje avgång. Byt hotellets namn i boendealternativen och i busstiderna samtidigt, så att gästerna ser samma namn överallt. Är vigseln och festen på olika platser lägger du till en bussfråga för resan mellan dem.

Fler liknande mallar