Rumslista för gruppresa
Resenärerna skickar namn enligt passet, flyg och vem de vill bo med, så att rum och transfer blir rätt.
Det här ingår
Resenärerna anger namnet i passet, födelsedatum, båda flygen, ett val av rumskamrat och en kontakt i nödfall. Väljer man en viss person frågar formuläret efter rumskamratens namn.
- 1Fullständigt namn enligt passet
- 2Födelsedatum
- 3Flyg dit och landningstid
- 4Flyg hem och avgångstid
- 5Vem vill du dela rum med?En viss personVem som helst i gruppenEtt enkelrum (extra kostnad)
- 6Personens namnBara om svaret på “Vem vill du dela rum med?” är En viss person
- 7Något du inte äter?
- 8Kontakt i nödfall, namn och telefon
Så samlar du in reseuppgifter för en grupp
Skicka länken när flygen är bokade och sätt sista dag fyra till sex veckor före resan. Hotell och transferbolag vill ha slutliga listor ungefär tre veckor innan.
Sortera svaren efter landningstid för att planera transfer. Resenärer som landar inom en timme från varandra kan dela en minibuss.
Para först ihop dem som har valt en viss person och angett varandra. Fyll sedan rummen med dem som svarat vem som helst, och prissätt enkelrummen för sig.
Behöver ni chaufförer på flygplatsen? Beställning av flygplatshämtning samlar in platser och väskor per flyg.
Frågor om rumslistan
Varför namnet enligt passet?
Flygbolag, hotell och researrangörer matchar bokningar mot namnet i passet. Ett smeknamn på listan kan betyda nekad ombordstigning eller ett rum som saknas. Be om det fullständiga namnet, mellannamn inräknade, exakt som det står tryckt. Resenärer med två efternamn eller ett nyligen bytt namn ska skriva av passet, inte namnet de använder till vardags, och jämföra det med biljetten.
Frågar formuläret efter passnummer?
Nej, och det bör det inte göra. Namn och födelsedatum räcker för rum och transfer. Behöver ett flygbolag eller en gränskontroll mer, lämnar resenärerna det direkt till dem. Tackmeddelandet lovar att du aldrig kommer att fråga efter det, vilket får folk att svara snabbare. Dela bara de kolumner ur dina svar som varje hotell eller chaufför behöver.
Kan jag använda den för en skolresa eller en resa med församlingen?
Ja. Gäller det minderåriga ändrar du kontakten i nödfall till en förälder och lägger bara till en fråga om allergier eller medicin om er reseledare behöver det. Be en förälder fylla i formuläret i stället för eleven. Rumsfördelningen sker efter namn, så ledarna kontrollerar varje önskat par innan listan går till hotellet.
- Planera gruppresaVännerna röstar om resmål, datum och budget innan någon bokar.
- Beställning av flygplatshämtningGästerna fyller i sina flyguppgifter, och chaufförernas schema växer fram nästan av sig självt.
- Anmälan till skidresaAlla bokar en säng och säger vad som ska hyras, och anmälan stänger vid 16.
- Anmälan till campingresaAlla säger vilken utrustning de tar med och vilken måltid de lagar, så att inget glöms eller packas dubbelt.
- Anmälan till wellnessretreatGästerna väljer rum och workshoppar, och rummen stänger när huset är fullt.
- Hotellformulär före ankomstGästerna anger ankomsttid och tillfälle, så att rummet är klart och tårtan väntar.
- Anmälan till festivalgängetVännerna säger vilka dagar de vill gå och hur de ska bo, innan biljetterna släpps.
- Anmälan till gruppkryssningFamiljerna väljer hyttyp och listar alla som reser med dem.
- OSA till stughelgVännerna bokar en säng och en middag att laga i samma svar.
- Förfrågan om semesterboendeGästerna frågar om datum och ger dig uppgifterna du behöver för att tacka ja.
- Bokning av dagsturResenärerna bokar en tid, och varje tur stänger när du inte kan ta emot fler.
- Visa alla
