Svar

Varje inskickat svar landar i din kontrollpanel i samma stund det skickas. Läs det, sök i det, kommentera det, exportera det, och se vad siffrorna bakom det säger.

Var svaren landar

Öppna ett formulär från Mina formulär så landar du på dess kontrollpanel. Tre av dess flikar handlar om svar.

Sammanfattning

Pulsen: totala visningar, totalt antal svar, hur många som kom in i dag, de senaste sju dagarna, och de fem senaste inskickade svaren.

Inlämningar

Hela tabellen, en rad per inskickat svar, med sökning, markering, detaljvyn och CSV-export.

Statistik

Siffrorna: visningar, svar, slutförandegrad, ett diagram över svar över tid och en uppdelning av varje fråga.

Svarstabellen

Fliken Svar visar varje svar formuläret någonsin tagit emot, live: ett nytt inskickat svar dyker upp utan omladdning, och ett borttaget försvinner på samma sätt.

Raderna sorteras med de nyaste först.
Första kolumnen är datum och tid för inskickningen i ditt eget lokala format; efter den kommer en kolumn per fråga, med frågans egen formulering som rubrik.
Signaturer visas som en liten bild i cellen, och uppladdade filer som en länk som öppnar filen.
Långa svar klipps av för att hålla raden läsbar. Klicka på raden för att läsa hela svaret.
De första raderna målas upp direkt och resten fortsätter laddas bakom dem; en tunn stapel ovanför tabellen markerar väntan.

Fillio laddar varje svar, inte ett urval: sökningen, diagrammen och exporten arbetar alla på hela mängden. Över 20 000 svar blir webbläsaren gränsen, så de nyaste 20 000 laddas och sidan säger exakt hur många av totalen som finns på skärmen i stället för att låtsas ha dem alla.

Sökning

Sökrutan i verktygsfältet filtrerar tabellen medan du skriver. Den tittar i alla frågor samtidigt och behåller en rad om något svar i den innehåller det du skrev.

Den söker i det du kan läsa, inte i det som sparas under ytan: valsvar matchar på alternativets etikett snarare än på dess interna id, och filceller matchar på filnamnet. Signaturer är bilder, så de matchar aldrig en sökning.

Detaljvyn

Ett klick på en rad öppnar ett enskilt svar i sin helhet: varje fråga med sitt fullständiga svar, signaturer som en läsbar bild och uppladdningar som en nedladdningslänk.

Headern bär tiden för inskickningen, och under den webbläsaren och enheten respondenten använde.

Privata anteckningar

Längst ner i detaljvyn finns en anteckningsruta. Skriv vad du än behöver komma ihåg om det inskickade svaret. Den sparar sig själv en sekund efter att du slutat skriva, och igen om du stänger vyn mitt i en mening.

Anteckningar ligger på svaret, bara i din kontrollpanel. Respondenten ser dem aldrig, och de skrivs inte in i CSV-exporten.

Arbeta med flera samtidigt

Varje rad har en kryssruta, och den i verktygsfältet markerar allt som just nu listas. Så snart något är markerat ändras verktygsfältet: det räknar markeringen och erbjuder Exportera och Ta bort för exakt de raderna.

Borttagning ber om bekräftelse först, och går inte att ångra: svaren lämnar tabellen, exporten och diagrammen på en gång.

Exportera till CSV

Exportera skriver en kalkylarksfil: en första kolumn med datum och tid för inskickningen, sedan en kolumn per fråga med frågans formulering som rubrik. Filen är UTF-8 med byte order mark, så att tecken med accenter öppnas korrekt i Excel.

Svar	Vad filen innehåller
Text, nummer, datum	Exakt det respondenten skrev in.
Ett valt alternativ	Alternativets etikett som den lyder i formuläret, aldrig dess interna id.
Flera alternativ	Alla i en cell, åtskilda med kommatecken: kryssrutor, flervalslistor och rangordningssvar likaså.
Ett "Övrigt"-svar	Texten respondenten skrev, utan någon markör omkring.
En signatur	Orden [Signature]. Själva teckningen är en bild och kan inte bo i en kalkylarkscell. Öppna svaret för att se den.
En uppladdad fil	Filens nedladdningslänk. Filen packas inte in i exporten; följ länken för att hämta den.

Att exportera från verktygsfältet tar hela tabellen och sparar den som formulärets titel följt av _responses.csv. Att exportera med markerade rader tar bara de raderna, som selected_responses.csv.

Dina privata anteckningar och de tekniska detaljerna om respondentens webbläsare håller sig utanför filen.

Medan svaren fortfarande laddas är Exportera-knappen inaktiverad. Det är avsiktligt: en halvladdad export är en felaktig export, och en fil som ser komplett ut är värre än en knapp du fick vänta en sekund på.

Fliken Översikt

Översikt är trettiosekundersversionen: totala visningar, totalt antal svar, dagens antal med en pil upp eller ner jämfört med i går, ett sjudagarsdiagram, och de fem nyaste inskickade svaren med en länk rakt in i tabellen.

De totalerna räknas på servern, en fråga per siffra, så de förblir exakta både på ett formulär med hundra svar och på ett med hundra tusen.

Insikter

Fliken Insikter förvandlar samma svar till siffror: tre nyckeltal, ett diagram över när de kom in, och ett kort för varje fråga i formuläret.

De tre nyckeltalen

Totalt antal visningar: hur många gånger formuläret har öppnats.
Totalt antal svar: hur många svar det har tagit emot totalt.
Slutförandegrad: svar delat med visningar, i procent. Ett formulär som delas direkt till människor som alla fyller i det når 100 %; allt under är glappet mellan att öppna och att bli klar.

Svar över tid

En stapel per dag, från ditt första svar till ditt senaste. Dagar utan något ritas som noll i stället för att hoppas över, så en tyst vecka ser ut som en tyst vecka. Dagar räknas i din egen tidszon.

Frågeanalys

Under diagrammet får varje fråga sitt eget kort, och vad kortet visar beror på vilken sorts fråga det är.

Fråga	Vad kortet visar
Rullgardinsmeny, flerval, kryssrutor, flervalslista, rangordning	En stapel per alternativ med antal och andel. Alternativ som ingen valde ligger kvar i listan på noll, och inskrivna "Övrigt"-svar samlas i en enda Övrigt-stapel.
Stjärnbetyg, linjär skala	Hur många som gav varje värde, plus medelvärdet ovanför diagrammet.
Nummer	Det lägsta och det högsta svaret, medelvärdet, och summan av dem alla.
Allt annat	Hur många som svarade och hur många som hoppade över: det ärliga måttet för fritext, e-post, datum, filer och signaturer.

Procenttal avrundas till hela tal, så en kolumn av dem kan summera till 99 eller 101.

Tips

Sökning och markering fungerar ihop. Skriv ett nyckelord, kryssa i rutan i verktygsfältet för att markera varje rad som matchade, och tryck sedan på Exportera. Du får en CSV med exakt den skivan i stället för hela tabellen.