Formulärinställningar
Bestäm när ditt formulär tar emot svar, hur många det tar emot, vem som släpps in och vilket språk det talar.
Var inställningarna finns
Öppna ett formulär och gå till fliken Inställningar. Den rymmer tre grupper: Aviseringar, Formulärets beteende och Riskzon. Ett klick på en grupprubrik fäller ihop den.
Det finns ingen sparaknapp. Varje reglage, datum och fält skrivs till formuläret medan du ställer in det, och en kort bekräftelse dyker upp när ändringen är sparad. Fält du skriver i väntar tills du slutar skriva innan de sparas.
| Inställning | Vad den gör |
|---|---|
| Formulärschema | Ett öppningsdatum och ett stängningsdatum. Utanför det fönstret slutar formuläret ta emot svar. |
| Svarsgräns | Ett högsta antal svar. Formuläret stänger sig självt när antalet är nått. |
| Lösenordsskydd | Ett lösenord respondenter måste ange innan de kan se frågorna. |
| Formulärspråk | Språket i knapparna, valideringsmeddelandena och tacksidan som dina respondenter ser. |
| E-postaviseringar | Ett mejl till dig för varje inskickat svar. På om du inte stänger av det. |
| Ta bort formulär | Tar bort formuläret för gott. Det ligger i Riskzonen bakom en bekräftelse. |
Formulärets beteende
Fyra inställningar avgör om en respondent över huvud taget får svara, och på vilket språk.
Schema
Slå på reglaget så får du ett öppningsdatum och ett stängningsdatum, vart och ett med sin egen datum- och tidsväljare. Vilket som helst av dem kan lämnas tomt: sätt bara ett stängningsdatum för att köra fram till en deadline, eller bara ett öppningsdatum för att hålla tillbaka ett formulär fram till lansering.
Stängningsögonblicket måste komma efter öppningsögonblicket; sätter du dem i fel ordning vägrar Fillio ändringen och säger till. Att slå av reglaget rensar båda datumen på en gång och formuläret går tillbaka till att alltid vara öppet.
Tiderna du väljer läses i din egen tidszon och sparas som exakta ögonblick, så en respondent i ett annat land släpps in i just det ögonblick du menade snarare än vid samma klockslag lokalt.
Svarsgräns
Slå på reglaget och ange ett heltal på minst ett. När formuläret har tagit emot så många svar slutar det ta emot nya.
Räkningen omfattar varje svar formuläret någonsin tagit emot, även sådana du redan läst eller exporterat. Att ta bort svar från fliken Svar sänker antalet och öppnar formuläret igen.
Lösenordsskydd
Slå på reglaget och skriv ett lösenord. Alla som öppnar länken får frågan om det innan de ser en enda fråga.
Lösenordet gäller bara för det besöket. Om respondenten laddar om sidan eller kommer tillbaka senare får de frågan igen.
Lösenordet skickas aldrig till respondentens webbläsare: det sparas som en saltad hash och kontrolleras på Fillios servrar, och en besökare får fem försök var femtonde minut innan de ombeds vänta. Inställningsfältet visar punkter i stället för det nuvarande lösenordet, så att ändra det innebär att skriva ett nytt. Det finns inget sätt att läsa tillbaka det gamla.
Formulärspråk
Välj ett av 34 språk. Det här är ingen översättning av dina frågor. Det är språket i allt som Fillio självt skriver på formuläret: knapparna Nästa och Skicka, valideringsmeddelanden som "Det här fältet är obligatoriskt", de stängda och lösenordsskyddade skärmarna, och tacktexten.
Valet är fast för alla. En respondent vars webbläsare är inställd på ett annat språk ser ändå det du valde, och sidan läggs ut från höger till vänster när du väljer arabiska, persiska eller urdu.
Vad en respondent ser
När en regel håller någon utanför renderas frågorna inte alls. De får en enda centrerad skärm i stället, skriven på formulärets språk. Det här är de tre rubriker de kan landa på.
Visas när stängningsdatumet har passerat. Raden under lyder "Det här formuläret tar inte längre emot svar."
Visas innan öppningsdatumet infaller, med "Det här formuläret tar ännu inte emot svar." under.
Visas när svarsgränsen är full: "Det här formuläret har nått sitt högsta antal svar."
Lösenordsskärmen
Ett lösenordsskyddat formulär öppnas på en låsikon, rubriken "Lösenord krävs" och en enda lösenordsruta. Ett felaktigt lösenord ger "Fel lösenord" och respondenten kan försöka igen; ett korrekt ersätter skärmen med formuläret direkt, utan att sidan laddas om.
Reglerna kontrolleras två gånger
Skärmarna ovan avgörs när sidan laddas, och varje inskickning kontrolleras igen på servern. Någon som öppnade formuläret en minut innan det stängde, eller precis när den sista lediga platsen togs, avvisas när de trycker på skicka-knappen i stället för att få sitt svar tyst bortslängt. Förhandsgranskningsläget bortser från allt detta, så du kan alltid testa ditt eget formulär.
Aviseringar
Den första gruppen bestämmer vad som når dig i samma stund ett svar kommer in.
E-postaviseringar
På som standard. Varje inskickat svar skickar ett meddelande till adressen Fillio har för ditt konto; har ditt konto ingen e-postadress finns det ingenting att skicka till och inget mejl går ut.
Meddelandet innehåller formulärets titel, tiden svaret kom in, varje svar uppradat etikett för etikett, och en knapp som öppnar det formulärets flik Svar.
Att slå av reglaget stoppar bara mejlen. Svaren fortsätter komma in och ligger kvar i kontrollpanelen precis som förut.
Riskzon
Den sista gruppen är hopfälld som standard. Den rymmer en åtgärd, och den åtgärden går inte att ångra.
Ta bort ett formulär
Öppna Riskzon, tryck på Ta bort och bekräfta i dialogen som dyker upp. Fillio frågar en gång; det finns ingenting att skriva.
Formuläret försvinner från din arbetsyta och dess publika länk slutar fungera direkt. Det finns ingen papperskorg och ingen ångerknapp, så exportera det du fortfarande behöver från fliken Svar först.
Ett stängningsdatum och en svarsgräns fungerar bra tillsammans: deadlinen sätter den yttre gränsen, och gränsen stoppar formuläret i samma stund du har tillräckligt många svar, det som inträffar först.