Заявка на встречу в аэропорту

Прилетающие гости присылают данные рейса, и график водителей складывается сам.

Что внутри

Гости указывают рейс, дату и время прилёта, число пассажиров и больших чемоданов. Кого нужно отвезти обратно, называют ещё дату и время вылета.

  1. 1
    Ваше имя
  2. 2
    WhatsApp, чтобы водитель мог с вами связаться
  3. 3
    Номер рейса
  4. 4
    Дата прилёта
  5. 5
    Время прилёта
  6. 6
    Пассажиры
  7. 7
    Большие чемоданы
  8. 8
    Нужно отвезти вас обратно в аэропорт?Да, пожалуйстаНет, спасибо
  9. 9
    Дата вылетаТолько если на “Нужно отвезти вас обратно в аэропорт?” ответили Да, пожалуйста
  10. 10
    Время вылета рейсаТолько если на “Нужно отвезти вас обратно в аэропорт?” ответили Да, пожалуйста

Как организовать встречу гостей в аэропорту

Отправьте ссылку вместе с информацией о поездке и поставьте срок за неделю-две до первых прилётов. Водителей и микроавтобусы бронируют по дням.

Отсортируйте ответы по дате и времени прилёта. Кто прилетает с разницей меньше часа, едет одним микроавтобусом, а по числу чемоданов видно, хватит легковой машины или нужен микроавтобус.

Накануне пришлите гостям в WhatsApp имя и номер водителя. Когда гость знает, кто его встречает, он не станет на нервах вызывать такси.

Собираете рейсы ещё и для расселения? В списке расселения для поездки есть также имена по паспорту и соседи по номеру.

Вопросы о встрече в аэропорту

Зачем спрашивать номер рейса?

Водители следят за рейсом и учитывают задержки. Если знать только время прилёта, любое опоздание рейса всё путает. По номеру водитель перед выездом смотрит, где сейчас самолёт, и приезжает в зал прилёта к посадке, а не на час раньше. Если гость меняет рейс, попросите его отправить новую заявку, а старую удалите из ответов.

Может ли один гость оставить заявку на всю семью?

Да. Одна заявка покрывает всех, кто летит одним рейсом: по числу пассажиров и чемоданов понятно, какую машину отправить. В заявке можно указать до семи пассажиров и десяти больших чемоданов, столько помещается в большинство микроавтобусов. Родственники, которые летят разными рейсами, отправляют отдельные заявки: водителю на каждую встречу нужно одно время прилёта.

Могут ли форму использовать отели и трансферные компании?

Да. Измените название и вступление под свою услугу и укажите во вступлении цену. Fillio не принимает платежи, поэтому получайте оплату так же, как сейчас. Добавьте ссылку или QR-код в письма о бронировании и на стойку регистрации. Делайте копию формы на каждый сезон или событие, чтобы заявки этого месяца не смешивались с заявками прошлого.