Fillio
Тарифы

Список расселения для поездки

Путешественники присылают имена по паспорту, рейсы и выбор соседа, и с расселением и трансферами не будет путаницы.

Что внутри

Путешественники указывают имя как в паспорте, дату рождения, оба рейса, пожелание о размещении и экстренный контакт. Кто хочет жить с конкретным человеком, называет его имя.

  1. 1
    Полное имя как в загранпаспорте
  2. 2
    Дата рождения
  3. 3
    Рейс и время прилёта
  4. 4
    Рейс и время вылета
  5. 5
    С кем вы хотели бы жить в номере?С определённым человекомС кем угодно из группыОдноместный номер (за доплату)
  6. 6
    Имя этого человекаТолько если на “С кем вы хотели бы жить в номере?” ответили С определённым человеком
  7. 7
    Что-то, чего вы не едите?
  8. 8
    Кому звонить в экстренном случае: имя и телефон

Как собрать данные группы для поездки

Отправьте ссылку, когда билеты куплены, и поставьте срок за четыре-шесть недель до поездки. Отелям и трансферным компаниям окончательные списки нужны примерно за три недели.

Отсортируйте ответы по времени прилёта, чтобы спланировать трансферы. Те, кто прилетает с разницей до часа, могут ехать одним микроавтобусом.

Сначала поселите вместе тех, кто назвал друг друга. Затем заполните номера теми, кто ответил «с кем угодно», а одноместные номера посчитайте отдельно.

Нужны водители в аэропорту? Заявка на встречу в аэропорту собирает места и багаж по каждому рейсу.

Вопросы о списке расселения

Почему имя как в паспорте?

Авиакомпании, отели и туроператоры сверяют бронирования с именем в паспорте. Прозвище в списке может обернуться отказом в посадке или потерянным номером. Просите полное имя, включая все имена, ровно как напечатано. Тем, у кого двойная фамилия или кто недавно сменил имя, стоит переписать его из паспорта, а не повседневное, и сверить с билетом.

Спрашивает ли форма номера паспортов?

Нет, и не должна. Для номеров и трансферов достаточно имени и даты рождения. Если авиакомпании или пограничникам нужно больше, путешественники передают это им напрямую. Сообщение с благодарностью обещает, что вы никогда этого не спросите, и люди отвечают охотнее. Передавайте каждому отелю или водителю только те столбцы из ответов, которые им нужны.

Подойдёт ли форма для школьной или церковной поездки?

Да. Для несовершеннолетних замените экстренный контакт на родителя и добавьте вопрос об аллергиях или лекарствах, только если он нужен руководителю поездки. Попросите заполнить форму родителя, а не ученика. Размещение работает по именам, поэтому руководители проверяют каждую запрошенную пару до отправки списка в отель.

Похожие шаблоны