Fillio
Тарифы

Список контактов родителей класса

Семьи один раз оставляют контакты, а у родительского комитета есть один актуальный список.

Что внутри

Номер мобильного спрашивают только у семей, которым удобнее SMS или WhatsApp, и каждая семья решает, могут ли другие видеть её данные.

  1. 1
    Имя ребёнка
  2. 2
    Имена родителей или опекунов
  3. 3
    Email для новостей класса
  4. 4
    Как с вами лучше связаться?Подойдёт emailSMSWhatsApp
  5. 5
    Номер мобильногоТолько если на “Как с вами лучше связаться?” ответили SMS или WhatsApp
  6. 6
    Можно передать эти данные другим семьям 4 «Б»?Да, можноТолько классному руководителю и родительскому комитету
  7. 7
    Готов помочь сКлассными праздникамиЭкскурсиямиПодарками учителюЧтением с детьми

Как составить список, которому семьи доверяют

Отправьте ссылку в первую неделю учёбы через рассылку классного руководителя. Семьи охотнее заполняют форму, пока учебный год только начался.

Вопрос о передаче данных обязательный. Общий список отправляйте только семьям, которые ответили «да», а контакты остальных оставьте для классного руководителя и родительского комитета.

Отсортируйте ответы по столбцу помощи, чтобы спланировать год. Когда на экскурсию понадобятся сопровождающие, первыми звоните родителям, которые отметили экскурсии.

Вопросы о списке контактов класса

Как поделиться списком с семьями?

Выгрузите ответы в таблицу, оставьте фильтром только семьи, выбравшие «Да, можно», и отправьте этот файл или вставьте его в чат класса. Семьи, выбравшие закрытый вариант, в него не попадут. В первый месяц часто приходят новые семьи, поэтому тогда разошлите обновлённый список с датой в названии файла, чтобы родители знали, какой из них актуален.

Почему бы просто не спросить у всех номер телефона?

Многие семьи общаются со школой только по email. Если спрашивать мобильный лишь у тех, кому удобнее SMS или WhatsApp, вы собираете меньше личных данных и получаете больше ответов. Собирать только то, чем вы будете пользоваться, требуют и правила о персональных данных в большинстве школ. Семьи, выбравшие email, всё равно получают каждое сообщение класса.

Могут ли два родителя заполнить форму отдельно?

Могут, но с одним ответом на ребёнка список остаётся аккуратным. В вопрос об именах родителей можно вписать оба имени в одном ответе. Если оба родителя хотят получать новости класса по email, добавьте второй вопрос с email. Если ребёнок живёт на два дома, второй ответ вполне уместен; просто объедините две строки при выгрузке.

Похожие шаблоны