Fillio
Тарифы

Запись волонтёров на смены

Волонтёры выбирают смену и задачу, и каждая смена закрывается на нужном вам числе.

Что внутри

В каждой смене видно, сколько мест осталось, а заполненная смена закрывается. У волонтёров младше 18 лет спрашивают телефон родителя, а когда заняты все 34 места, закрывается вся форма.

  1. 1
    Ваше имя
  2. 2
    Номер мобильного
  3. 3
    Выберите сменуС 8:00 до 12:00С 12:00 до 16:00С 16:00 до 20:00, с уборкой
  4. 4
    Где вы хотите помогать?Вход и билетыФудкортДетская зонаТам, где нужнее
  5. 5
    Размер футболки волонтёраSMLXLXXL
  6. 6
    Ваш возраст18 лет или большеМладше 18 лет
  7. 7
    Телефон родителя или опекунаТолько если на “Ваш возраст” ответили Младше 18 лет

Как набрать волонтёров на мероприятие

Прежде чем делиться ссылкой, посчитайте, сколько людей на самом деле нужно в каждую смену. В примере это 12 утром, 12 днём и 10 на вечернюю смену с уборкой. Задайте эти числа в вариантах, и форма сделает остальное.

Смену с уборкой бросают первой, поэтому назовите уборку прямо в варианте. Те, кто выбирает её осознанно, приходят.

Спрашивайте размер футболок сейчас, пока ещё можно заказать. Распечатайте QR-код для школьной рассылки или церковного бюллетеня, чтобы люди записывались с телефона.

За два дня напишите каждому волонтёру имя старшего его смены. Выгрузите ответы в таблицу и отсортируйте по сменам, чтобы распечатать лист отметки.

Вопросы о записи волонтёров

Что происходит, когда смена заполнена?

Смена помечается как заполненная, и больше никто не может её выбрать, поэтому у вас никогда не будет 20 человек в полдень и трёх на закрытии. Когда заполнены все три смены, форма закрывается сама. Если работы окажется больше, увеличьте число в любом варианте.

Могут ли волонтёрами быть подростки?

Да. У волонтёра, выбравшего «Младше 18 лет», спрашивают телефон родителя или опекуна, и этот вопрос видит только он. Взрослые отвечают на один вопрос меньше. Многие мероприятия берут волонтёров с 14 или 16 лет с согласия родителей, поэтому уточните правило площадки и укажите минимальный возраст во вступлении. Ставьте подростков в пару со взрослым старшим смены.

Подойдёт ли форма для постоянного графика волонтёров?

Да. Каждую неделю переименовывайте смены или делайте копию формы для каждого мероприятия. У каждой копии свой список, и так легко писать благодарности и считать часы. Для еженедельного графика закрывайте каждую копию накануне, чтобы поздние изменения приходили вам сообщением. По именам, которые встречаются в каждом списке, видно ваших постоянных волонтёров.

Похожие шаблоны