Fillio
Prețuri

Lista de cazare pentru excursie

Călătorii trimit numele din pașaport, zborurile și cu cine vor să stea în cameră, ca împărțirea camerelor și transferurile să iasă corect.

Ce conține

Călătorii își trec numele din pașaport, data nașterii, zborul dus și cel întors, cum vor să stea în cameră și un contact pentru urgențe. Cine vrea să stea cu cineva anume scrie numele acelei persoane.

  1. 1
    Numele complet, ca în pașaport
  2. 2
    Data nașterii
  3. 3
    Zborul de sosire și ora aterizării
  4. 4
    Zborul de întoarcere și ora
  5. 5
    Cu cine ați vrea să stați în cameră?Cu cineva anumeCu oricine din grupCameră single (cost suplimentar)
  6. 6
    Numele persoaneiDoar dacă la “Cu cine ați vrea să stați în cameră?” se răspunde Cu cineva anume
  7. 7
    Ceva ce nu mâncați?
  8. 8
    Contact pentru urgențe, nume și telefon

Cum strângeți detaliile de călătorie pentru un grup

Trimiteți linkul după ce s-au rezervat zborurile și cereți răspunsurile cu patru-șase săptămâni înainte de excursie. Hotelurile și firmele de transfer vor listele finale cu vreo trei săptămâni înainte.

Sortați răspunsurile după ora aterizării ca să planificați transferurile. Cei care aterizează la cel mult o oră distanță unii de alții pot merge cu același microbuz.

Faceți întâi perechile în care cei doi s-au ales unul pe altul. Apoi completați camerele cu cei cărora le e indiferent cu cine stau și calculați separat prețul camerelor single.

Aveți nevoie de șoferi la aeroport? Cererea de transfer de la aeroport strânge numărul de pasageri și de bagaje pentru fiecare zbor.

Întrebări despre lista de cazare

De ce numele ca în pașaport?

Companiile aeriene, hotelurile și agențiile verifică rezervările după numele din pașaport. O poreclă pe listă poate duce la refuzul la îmbarcare sau la o cameră care nu există. Cereți numele complet, inclusiv al doilea prenume, exact cum e scris în pașaport. Cei cu două nume de familie sau care și-au schimbat recent numele trebuie să-l copieze din pașaport, nu să-l scrie cum îl folosesc de obicei, și să-l verifice cu cel de pe bilet.

Cere formularul numărul pașaportului?

Nu, și nici nu e cazul. Numele și data nașterii ajung pentru camere și transferuri. Dacă o companie aeriană sau poliția de frontieră cere mai mult, călătorii le dau datele direct. Mesajul de mulțumire promite că nu le veți cere niciodată numărul pașaportului, iar așa oamenii răspund mai repede. Trimiteți fiecărui hotel sau șofer doar coloanele din răspunsuri de care are nevoie.

Îl pot folosi pentru o excursie cu școala sau cu biserica?

Da. Pentru minori, cereți ca persoană de contact pentru urgențe un părinte și adăugați o întrebare despre alergii sau medicamente doar dacă liderul excursiei are nevoie de ea. Rugați un părinte să completeze formularul, nu elevul. Camerele se împart după nume, așa că liderii verifică fiecare pereche cerută înainte să trimită lista la hotel.

Mai multe șabloane asemănătoare