Confirmare întâlnire de promoție
Odată cu confirmările pentru întâlnirea de promoție sau de familie, primiți și o listă de contacte la zi.
Ce conține
Cine vine sau poate veni spune câte persoane sunt; cine nu vine e întrebat dacă vrea să afle de următoarea întâlnire. Toți își lasă e-mailul de acum, așa că lista rămâne la zi, orice ar răspunde.
- 1Numele dvs.
- 2Numele de atunci, dacă era altul
- 3Veniți?DaPoateNu pot veni
- 4Câți veniți, cu dvs. cu tot?Doar dacă la “Veniți?” se răspunde Da sau Poate
- 5Vreți să aflați de următoarea întâlnire?Da, țineți-mă la curentNu, mulțumescDoar dacă la “Veniți?” se răspunde Nu pot veni
- 6E-mailul de acum
- 7Telefon
- 8Unde locuiți acum?
- 9Ce ați mai făcut în acești ani, <bdi>[Numele dvs.]</bdi>?
Cum îi regăsiți pe toți
Adresele vechi de e-mail nu mai funcționează, iar numerele de telefon se schimbă. Trimiteți linkul oriunde mai țineți legătura: pe grupul clasei, pe grupul familiei, într-o postare, și rugați-i pe oameni să-l dea mai departe.
La întâlnirile de promoție contează întrebarea despre numele de atunci. Pe cei care și-au schimbat numele îi pierdeți ușor din vedere; cu ambele nume, îi puteți bifa pe toți în catalogul vechi.
Trimiteți-l cu două-trei luni înainte. La astfel de întâlniri vin oameni de departe, iar cine azi spune „poate” spune adesea „da” după ce își ia biletele.
Păstrați exportul după întâlnire: e lista de contacte pentru următoarea. Pentru un curs sau un atelier, nu pentru o întâlnire, formularul de înscriere pune întrebările potrivite.
Întrebări despre confirmarea la întâlnire
De ce să cer e-mailul și celor care nu pot veni?
Pentru că lista de contacte e jumătate din rost. Cine lipsește acum e primul pe care îl invitați data viitoare, iar următoarea întâlnire se organizează mai ușor cu o listă bună. Cine nu vine e întrebat și dacă vrea să afle de următoarea, așa că știți cine vrea noutăți. Nu le mai scrieți celor care au răspuns „Nu, mulțumesc”.
Merge și pentru o reuniune de familie?
Da. Schimbați titlul și introducerea și redenumiți sau ștergeți întrebarea despre numele de atunci. Numărul de persoane merge și pentru familiile cu copii. Un răspuns poate include cel mult patru persoane, așa că măriți limita dacă răspund familii întregi deodată. Transformați întrebarea despre oraș într-una despre ramura familiei și știți pe cine să puneți la aceeași masă.
Pot da răspunsurile echipei care organizează?
Da. Exportați răspunsurile ca fișier CSV și trimiteți-l echipei ori de câte ori vreți. Fiecare export conține toate răspunsurile de până atunci, cu o coloană pentru fiecare întrebare. Stabiliți ca o singură persoană să-l trimită în fiecare vineri, ca nimeni să nu lucreze pe o listă veche. Înainte să puneți o listă pe grupul clasei, scoateți numerele de telefon, pentru că oamenii vi le-au dat doar dvs.
- Înscriere la reuniunea de familieFiecare familie îi înscrie pe toți cei care vin și trece mărimea de tricou a fiecăruia, pentru comanda reuniunii.
- Înscriere la atelierPrimiți înscrieri la un curs cu mai multe sesiuni și aflați nivelul și nevoile fiecăruia printr-un formular scurt.
- Rezervare la supper clubInvitații rezervă unul dintre cele douăsprezece locuri și spun ce nu mănâncă, până se umple masa.
- Sondaj pentru alegerea dateiFiecare bifează datele care îi convin, iar câștigă data cu cele mai multe bife.
- Confirmare pentru întâlnirea creatorilorCreatorii își trec contul și nișa, iar dvs. știți dinainte pe cine să puneți în legătură.
- Înscriere la seara de lucru de mânăParticipanții spun ce lucrează și în ce seri vin, ca să pregătiți sala cum trebuie.
- Înscriere la speed datingFiecare se înscrie în runda potrivită, iar fiecare parte are un număr limitat de locuri, ca rundele să rămână echilibrate.
- Formular de carpoolingȘoferii oferă locuri libere, pasagerii spun de unde pornesc, iar nimeni nu rămâne în gară.
- Înscriere la schimbul de limbiOamenii spun ce limbi vorbesc și ce limbă învață, iar dvs. îi puneți în perechi la mese înainte să vină.
- Vedeți toate
