Svarskjema til veldedighetsgalla
Gjestene svarer for plasser eller et bord, velger middag og tilbyr noe til auksjonen.
Dette er med
Gjestene velger middag for hver plass de reserverer, et bord får et navn til bordkortet, og en gjest som takker nei, kan love en gave i stedet.
- 1Navnet ditt
- 2Blir du med?Ja, jeg reserverer plasserJa, et bord til tiBeklager, jeg kan ikke komme
- 3Hvor mange plasser?Bare hvis svaret på “Blir du med?” er Ja, jeg reserverer plasser
- 4Valg av middagLangtidsbraisert okseribbeOvnsbakt laksRisotto med villsoppSpørres for hver: plassBare hvis svaret på “Blir du med?” er Ja, jeg reserverer plasser
- 5Navn på bordkortetBare hvis svaret på “Blir du med?” er Ja, et bord til ti
- 6Vil du heller gi en gave?500 kr1 000 kr2 500 krIkke akkurat nåBare hvis svaret på “Blir du med?” er Beklager, jeg kan ikke komme
- 7Noe du vil gi til auksjonen
Slik fyller du salen til en veldedighetsmiddag
Send svarskjemaet åtte uker før og steng det to uker før, når cateringen vil ha det endelige antallet middager.
En gjest som reserverer tre plasser, velger middag til hver, så kjøkkenet får nøyaktige tall på okseribbe, laks og risotto.
Bordverter oppgir navnet til bordkortet sitt, og du sender dem en kort lenke for å samle inn middagsvalgene til sine egne gjester.
Et nei er ikke tapte penger. En gjest som ikke kan komme, får tilbud om å gi en gave, og mange gjør det. Betalingen skjer utenfor skjemaet, via lenken du sender.
Spørsmål om svarskjema til galla
Kan gjestene betale billettene i skjemaet?
Nei. Skjemaet tar imot svaret og middagsvalgene; betalingslenken eller fakturaen for billettene sender du etterpå. Fillio tar ikke imot betaling og tar ingen avgift av billettene eller gavene dine. Skriv billettprisen i innledningen, så gjestene vet den før de svarer. Be om betaling før det endelige antallet middager, så alle middagene som serveres, er betalt.
Hvordan samler bordverter inn middagsvalg til gjestene sine?
Dupliser dette skjemaet, slett bordalternativet og send kopien til verten. Hver gjest velger en plass og en middag, og svarene havner i en egen liste. Gi verten en frist noen dager før din egen. Gi hver kopi navnet til bordet, så finner du hver liste raskt i dashbordet.
Kan jeg samle inn auksjonsgjenstander før kvelden?
Ja. Alle kan oppgi en gjenstand, også gjester som ikke kan komme. Følg opp hver giver for bilder og henting før du trykker katalogen. Auksjonsspørsmålet er valgfritt, så gjester som ikke har noe å gi, hopper over det. Sett en frist i innledningen, omtrent en måned før gallaen, så katalogen rekker å bli ferdig.
- Skjema for gaveløfterStøttespillerne lover et beløp og velger hvordan de vil bli takket.
- Påmelding til kakesalgBakerne sier hva og hvor mye de tar med, og hjelperne tar en vakt ved salgsbordet.
- Påmelding til frivillige vakterDe frivillige tar en vakt og en oppgave, og hver vakt stenger når du har nok folk.
- Påmeldingsliste til spleiselag med matAlle tar en rett, og hver rett stenger når bordet har nok av den.
- Svarskjema til nabofestNaboene svarer per husstand og tilbyr et bord, en grill eller hjelp.
- Kontaktkort til kirkenFørstegangsbesøkende presenterer seg og forteller hvordan de vil engasjere seg.
- Søknad om parsellHagedyrkerne søker om en parsellstørrelse og lover å stille på dugnad, og skjemaet stenger når parsellene er tatt.
- Påmelding til bokklubbNye medlemmer melder seg inn, stemmer på neste bok og tilbyr seg å være vertskap en måned.
- Skjema for bønneemnerFolk deler et bønneemne privat eller med menigheten, helt som de vil.
- Innmelding i klubbNye medlemmer melder seg inn, velger type medlemskap og forteller hva de er interessert i.
- Søknad om adopsjon av dyrSøkerne beskriver hjemmet og hverdagen sin, så dyrevernet kan finne riktig dyr.
- Påmelding til klesbytteDeltakerne oppgir hvor mange plagg og hvilke størrelser de tar med, så stativene settes opp riktig.
- Se alle
