Påmelding til frivillige vakter
De frivillige tar en vakt og en oppgave, og hver vakt stenger når du har nok folk.
Dette er med
Hver vakt viser hvor mange plasser som er igjen, og stenger når den er full. En frivillig under 18 blir bedt om telefonen til en forelder, og skjemaet stenger når alle 34 plassene er tatt.
- 1Navnet ditt
- 2Mobilnummer
- 3Velg en vaktKl. 8 til 12Kl. 12 til 16Kl. 16 til 20, med rydding
- 4Hvor vil du hjelpe til?Inngang og billetterMatboderBarneområdetDer det trengs
- 5Størrelse på T-skjortenSMLXLXXL
- 6Alderen din18 år eller eldreUnder 18 år
- 7Telefon til forelder eller foresattBare hvis svaret på “Alderen din” er Under 18 år
Slik bemanner du et arrangement med frivillige
Tell hvor mange hver vakt faktisk trenger, før du deler lenken. Eksempelet ber om 12 om morgenen, 12 midt på dagen og 10 til kveldsvakten med rydding. Sett de tallene på alternativene, så gjør skjemaet resten.
Ryddevakten er den som blir stående tom, så nevn ryddingen i alternativet. De som velger den bevisst, møter opp.
Spør om T-skjortestørrelse nå, mens du fortsatt rekker å bestille. Skriv ut en QR-kode til ukebrevet fra skolen eller menighetsbladet, så folk melder seg på fra mobilen.
Send en SMS til alle frivillige to dager før med navnet på vaktlederen. Eksporter svarene til et regneark og sorter etter vakt for å skrive ut en liste til oppmøtet.
Spørsmål om påmelding for frivillige
Hva skjer når en vakt er full?
Vakten vises som full, og ingen andre kan velge den, så du får aldri 20 personer midt på dagen og 3 på ryddingen. Når alle tre vaktene er fulle, stenger skjemaet av seg selv. Hev tallet på et alternativ hvis du finner mer arbeid.
Kan tenåringer være frivillige?
Ja. En frivillig som velger Under 18 år, blir bedt om telefonen til en forelder eller foresatt, og bare de ser det spørsmålet. Voksne svarer på ett spørsmål mindre. Mange arrangementer tar imot frivillige fra 14 eller 16 år med samtykke fra foreldrene, så sjekk regelen der dere holder til, og skriv minstealderen i innledningen. Sett tenåringer sammen med en voksen vaktleder.
Kan jeg bruke det til en fast vaktliste for frivillige?
Ja. Gi vaktene nye navn hver uke, eller dupliser skjemaet for hvert arrangement. Hver kopi har sin egen liste, og det gjør takkemeldinger og timetelling enkelt. Til en ukentlig vaktliste stenger du hver kopi dagen før, så sene endringer kommer til deg på SMS. Navnene som dukker opp på hver liste, er de faste frivillige dine.
- Påmelding til kakesalgBakerne sier hva og hvor mye de tar med, og hjelperne tar en vakt ved salgsbordet.
- Påmeldingsliste til spleiselag med matAlle tar en rett, og hver rett stenger når bordet har nok av den.
- Påmelding til blodgivningGiverne booker en tid som blodbussen har kapasitet til.
- Svarskjema til nabofestNaboene svarer per husstand og tilbyr et bord, en grill eller hjelp.
- Påmelding til bokklubbNye medlemmer melder seg inn, stemmer på neste bok og tilbyr seg å være vertskap en måned.
- Kontaktkort til kirkenFørstegangsbesøkende presenterer seg og forteller hvordan de vil engasjere seg.
- Svarskjema til veldedighetsgallaGjestene svarer for plasser eller et bord, velger middag og tilbyr noe til auksjonen.
- Søknad om adopsjon av dyrSøkerne beskriver hjemmet og hverdagen sin, så dyrevernet kan finne riktig dyr.
- Søknad om parsellHagedyrkerne søker om en parsellstørrelse og lover å stille på dugnad, og skjemaet stenger når parsellene er tatt.
- Skjema for bønneemnerFolk deler et bønneemne privat eller med menigheten, helt som de vil.
- Innmelding i klubbNye medlemmer melder seg inn, velger type medlemskap og forteller hva de er interessert i.
- Påmelding til klesbytteDeltakerne oppgir hvor mange plagg og hvilke størrelser de tar med, så stativene settes opp riktig.
- Se alle
