Romliste til gruppereise
De reisende sender navn som i passet, fly og ønsket romkamerat, så rom og transport blir riktig.
Dette er med
De reisende oppgir navnet i passet, fødselsdato, begge flyene, et romvalg og en nødkontakt. Vil de dele rom med en bestemt person, oppgir de navnet.
- 1Fullt navn som i passet
- 2Fødselsdato
- 3Fly og landingstid ved ankomst
- 4Fly og avgangstid ved hjemreise
- 5Hvem vil du dele rom med?En bestemt personHvem som helst i gruppenEnkeltrom (koster ekstra)
- 6Navnet deresBare hvis svaret på “Hvem vil du dele rom med?” er En bestemt person
- 7Er det noe du ikke spiser?
- 8Nødkontakt, navn og telefon
Slik samler du reiseinformasjon for en gruppe
Send lenken når flyene er bestilt, og sett fristen fire til seks uker før turen. Hoteller og transportselskaper vil ha endelige lister omtrent tre uker før.
Sorter svarene etter landingstid for å planlegge transporten. Reisende som lander innen en time fra hverandre, kan dele en minibuss.
Sett sammen dem som har valgt en bestemt person, først, når begge har oppgitt hverandre. Fyll så rommene med dem som svarte hvem som helst, og sett pris på enkeltrommene for seg.
Trenger du sjåfører på flyplassen? Skjemaet for henting på flyplassen samler plasser og bagasje per fly.
Spørsmål om romliste
Hvorfor navnet som i passet?
Flyselskaper, hoteller og turoperatører matcher bestillinger med navnet i passet. Et kallenavn på listen kan bety nektet ombordstigning eller et rom som mangler. Be om fullt navn, mellomnavn inkludert, nøyaktig slik det står trykt. Reisende med to etternavn eller nylig navneendring bør skrive av passet, ikke navnet de bruker til daglig, og sjekke det mot billetten.
Spør skjemaet etter passnummer?
Nei, og det bør det heller ikke. Navn og fødselsdato er nok til rom og transport. Trenger et flyselskap eller en grensekontroll mer, gir de reisende det direkte til dem. Takkemeldingen lover at du aldri kommer til å spørre etter det, og det gjør at folk svarer raskere. Del bare kolonnene hvert hotell eller hver sjåfør trenger, fra svarene dine.
Kan jeg bruke det til en skoletur eller menighetstur?
Ja. For mindreårige endrer du nødkontakten til en forelder, og legger til et spørsmål om allergier eller medisiner bare hvis turlederen trenger det. Be en forelder fylle ut skjemaet i stedet for eleven. Romfordelingen skjer etter navn, så lederne sjekker hvert ønsket par før listen går til hotellet.
- Planlegging av gruppeturVennene stemmer på sted, datoer og budsjett før noen bestiller.
- Henting på flyplassenGjestene sender flyinformasjon, og du setter opp sjåførplanen rett fra svarene.
- Påmelding til skiturDeltakerne tar en seng og sier hva de skal leie, og påmeldingen stenger ved 16.
- Påmelding til teltturDeltakerne sier hvilket utstyr de tar med og hvilket måltid de lager, så ingenting blir glemt eller pakket dobbelt.
- Påmelding til wellness-retreatGjestene velger rom og kurs, og rommene stenger når husets senger er fylt.
- Ankomstskjema for hotellGjestene oppgir ankomsttid og anledning, så rommet er klart og kaken venter.
- Påmelding til festivalgjengenVennene sier hvilke dager de vil være med og hvor de skal bo, før billettene slippes.
- Påmelding til gruppecruiseFamiliene velger lugartype og fører opp alle som reiser med dem.
- Svarskjema til hytteturVennene velger seng og hvilken kveld de skal lage mat, i samme svar.
- Forespørsel om ferieboligGjestene spør om datoer, med opplysningene du trenger for å si ja.
- Booking av dagsturDe reisende booker et tidspunkt, og hver tur stenger når du ikke kan ta flere.
- Se alle
