Svar

Hver innsending lander i dashbordet ditt i det øyeblikket den sendes. Les den, søk i den, skriv notater til den, eksporter den, og se hva tallene bak sier.

Hvor svarene lander

Åpne et skjema fra Mine skjemaer, så lander du på dashbordet for det. Tre av fanene handler om svar.

Sammendrag

Pulsen: antall visninger totalt, antall svar totalt, hvor mange som kom inn i dag, de siste sju dagene, og de fem nyeste innsendingene.

Innsendinger

Hele tabellen, én rad per innsending, med søk, utvalg, detaljvisningen og CSV-eksport.

Innsikt

Tallene: visninger, svar, fullføringsgrad, et diagram over svar over tid og en fordeling for hvert spørsmål.

Svartabellen

Innsendinger-fanen viser alle svar skjemaet noen gang har mottatt, direkte: en ny innsending dukker opp uten at du oppdaterer, og en slettet forsvinner på samme måte.

Radene er sortert med de nyeste øverst.
Første kolonne er dato og klokkeslett for innsendingen i ditt eget lokale format; etter den kommer én kolonne per spørsmål, med spørsmålets egen ordlyd som overskrift.
Signaturer vises som et lite bilde i cellen, og opplastede filer som en lenke som åpner filen.
Lange svar kuttes av for å holde raden lesbar. Klikk på raden for å lese hele svaret.
De første radene tegnes opp med én gang, og resten fortsetter å laste bak dem; en tynn linje over tabellen markerer ventingen.

Fillio laster alle svar, ikke et utvalg: søk, diagrammer og eksport arbeider alle på hele settet. Over 20 000 svar er det nettleseren som blir grensen, så de nyeste 20 000 lastes, og siden sier nøyaktig hvor mange av totalen som er på skjermen i stedet for å late som den har dem alle.

Søk

Søkefeltet i verktøylinjen filtrerer tabellen mens du skriver. Det ser på alle spørsmål samtidig og beholder en rad hvis et hvilket som helst svar i den inneholder det du skrev.

Det søker i det du kan lese, ikke i det som ligger lagret under: valgsvar treffer på etiketten til alternativet i stedet for den interne id-en, og filceller treffer på filnavnet. Signaturer er bilder, så de treffer aldri på et søk.

Detaljvisningen

Klikker du på en rad, åpnes ett svar i sin helhet: hvert spørsmål med hele svaret sitt, signaturer som et lesbart bilde og opplastinger som en nedlastingslenke.

Toppen viser tidspunktet for innsendingen, og under den nettleseren og enheten respondenten brukte.

Private notater

Nederst i detaljvisningen ligger et notatfelt. Skriv det du trenger å huske om den innsendingen. Det lagrer seg selv et sekund etter at du slutter å skrive, og igjen hvis du lukker visningen midt i en setning.

Notatene ligger på svaret, bare i dashbordet ditt. Respondenten ser dem aldri, og de skrives ikke inn i CSV-eksporten.

Jobbe med flere samtidig

Hver rad har en avkrysningsboks, og den i verktøylinjen velger alt som er listet opp der og da. Så snart noe er valgt, endrer verktøylinjen seg: den teller utvalget og tilbyr Eksporter og Slett for nøyaktig de radene.

Sletting ber om bekreftelse først, og kan ikke gjøres om: svarene forlater tabellen, eksporten og diagrammene samtidig.

Eksportere til CSV

Eksport skriver en regnearkfil: en første kolonne med dato og klokkeslett for innsendingen, deretter én kolonne per spørsmål med spørsmålets ordlyd som overskrift. Filen er UTF-8 med byte order mark, så tegn med aksenter åpnes riktig i Excel.

Svar	Hva filen inneholder
Tekst, tall, dato	Nøyaktig det respondenten skrev inn.
Et valgt alternativ	Etiketten til alternativet slik den står i skjemaet, aldri den interne id-en.
Flere alternativer	Alle sammen i én celle, atskilt med komma: både avkrysningsbokser, flervalgsliste og rangering.
Et «Annet»-svar	Teksten respondenten skrev, uten noen markør rundt.
En signatur	Ordet [Signature]. Selve tegningen er et bilde og kan ikke bo i en regnearkcelle. Åpne svaret for å se den.
En opplastet fil	Nedlastingslenken til filen. Filen pakkes ikke inn i eksporten; følg lenken for å hente den.

Eksport fra verktøylinjen tar hele tabellen og lagrer den som skjematittelen din etterfulgt av _responses.csv. Eksport med rader valgt tar bare de radene, som selected_responses.csv.

De private notatene dine og de tekniske detaljene om respondentens nettleser holdes utenfor filen.

Mens svarene fortsatt laster, er Eksporter-knappen deaktivert. Det er med vilje: en halvlastet eksport er en feil eksport, og en fil som ser komplett ut, er verre enn en knapp du måtte vente et sekund på.

Sammendrag-fanen

Sammendrag er tretti-sekunders-versjonen: antall visninger totalt, antall svar totalt, dagens tall med en pil opp eller ned sammenlignet med i går, et diagram over sju dager, og de fem nyeste innsendingene med en lenke rett inn i tabellen.

Disse totalene telles på serveren, én spørring per tall, så de holder seg eksakte på et skjema med hundre svar og på ett med hundre tusen.

Innsikt

Innsikt-fanen gjør de samme svarene om til tall: tre hovedmålinger, et diagram over når de kom inn, og et kort for hvert spørsmål i skjemaet.

De tre målingene

Totalt antall visninger: hvor mange ganger skjemaet er åpnet.
Totalt antall svar: hvor mange innsendinger det har mottatt totalt.
Fullføringsrate: svar delt på visninger, i prosent. Et skjema som deles direkte med folk som alle fyller det ut, når 100 %; alt under er avstanden mellom å åpne og å fullføre.

Svar over tid

Én stolpe per dag, fra det første svaret ditt til det siste. Dager uten noe tegnes som null i stedet for å hoppes over, så en stille uke ser ut som en stille uke. Dager telles i din egen tidssone.

Spørsmålsoversikt

Under diagrammet får hvert spørsmål sitt eget kort, og hva kortet viser, avhenger av hva slags spørsmål det er.

Spørsmål	Hva kortet viser
Nedtrekksliste, flervalg, avkrysningsbokser, flervalgsliste, rangering	En stolpe per alternativ med antall og andel. Alternativer ingen valgte, blir stående i listen på null, og «Annet»-svar som er skrevet inn, samles i én Annet-stolpe.
Stjernevurdering, lineær skala	Hvor mange som ga hver verdi, pluss gjennomsnittet over diagrammet.
Tall	Laveste og høyeste svar, gjennomsnittet, og summen av dem alle.
Alt annet	Hvor mange som svarte og hvor mange som hoppet over: det ærlige målet for fritekst, e-post, datoer, filer og signaturer.

Prosentene rundes til hele tall, så en kolonne av dem kan summere seg til 99 eller 101.

Tips

Søk og utvalg fungerer sammen. Skriv et nøkkelord, huk av boksen i verktøylinjen for å velge alle radene som traff, og trykk Eksporter. Da får du en CSV med bare den skiven i stedet for hele tabellen.