Skjemainnstillinger
Bestem når skjemaet ditt tar imot svar, hvor mange det tar imot, hvem som slipper inn, og hvilket språk det snakker.
Hvor innstillingene ligger
Åpne et skjema og gå til Innstillinger-fanen. Den rommer tre grupper: Varsler, Skjemaoppførsel og Faresone. Klikker du på en gruppeoverskrift, folder den seg sammen.
Det finnes ingen lagre-knapp. Hver bryter, dato og felt skrives til skjemaet mens du setter det, og en kort bekreftelse dukker opp når endringen er lagret. Felter du skriver i, venter til du slutter å skrive før de lagrer.
| Innstilling | Hva den gjør |
|---|---|
| Tidsplan | En åpningsdato og en stengedato. Utenfor det vinduet slutter skjemaet å ta imot svar. |
| Svargrense | Et maksimalt antall svar. Skjemaet stenger seg selv når tallet er nådd. |
| Passordbeskyttelse | Et passord respondentene må skrive inn før de får se spørsmålene. |
| Skjemaspråk | Språket i knappene, valideringsmeldingene og takkeskjermen respondentene dine ser. |
| E-postvarsler | En e-post til deg for hver innsending. På med mindre du slår det av. |
| Slett skjema | Fjerner skjemaet for godt. Det ligger i Faresonen bak en bekreftelse. |
Skjemaoppførsel
Fire innstillinger avgjør om en respondent i det hele tatt får svare, og på hvilket språk.
Tidsplan
Slå på bryteren, så får du en åpningsdato og en stengedato, hver med sin egen dato- og klokkeslettvelger. Begge kan stå tomme: sett bare en stengedato for å kjøre fram til en frist, eller bare en åpningsdato for å holde skjemaet tilbake til lansering.
Stengetidspunktet må komme etter åpningstidspunktet; setter du dem i feil rekkefølge, avviser Fillio endringen og sier ifra. Slår du bryteren av, tømmes begge datoene på én gang, og skjemaet er alltid åpent igjen.
Tidspunktene du velger, leses i din egen tidssone og lagres som eksakte øyeblikk, så en respondent i et annet land slipper inn i det øyeblikket du mente, og ikke på samme klokkeslett lokalt.
Svargrense
Slå på bryteren og skriv inn et helt tall på minst én. Når skjemaet har mottatt så mange svar, slutter det å ta imot nye.
Tellingen dekker alle svar skjemaet noen gang har mottatt, også dem du allerede har lest eller eksportert. Sletter du svar fra Innsendinger-fanen, går tallet ned og skjemaet åpner igjen.
Passordbeskyttelse
Slå på bryteren og skriv inn et passord. Alle som åpner lenken, blir bedt om det før de ser et eneste spørsmål.
Passordet gjelder bare for det besøket. Laster respondenten siden på nytt eller kommer tilbake senere, blir de spurt igjen.
Passordet sendes aldri til respondentens nettleser: det lagres som en saltet hash og sjekkes på Fillios servere, og en besøkende får fem forsøk hvert femtende minutt før de blir bedt om å vente. Innstillingsfeltet viser prikker i stedet for det gjeldende passordet, så å endre det betyr å skrive et nytt. Det finnes ingen måte å lese det gamle på.
Skjemaspråk
Velg blant 34 språk. Dette er ikke en oversettelse av spørsmålene dine. Det er språket i alt Fillio selv skriver på skjemaet: Neste- og Send inn-knappene, valideringsmeldinger som «Dette feltet er obligatorisk», stengt- og passordskjermene, og takketeksten.
Valget er fast for alle. En respondent som har nettleseren satt til et annet språk, ser likevel det du valgte, og siden settes opp fra høyre mot venstre når du velger arabisk, persisk eller urdu.
Hva en respondent ser
Når en regel holder noen ute, vises ikke spørsmålene i det hele tatt. De får i stedet én sentrert skjerm, skrevet på skjemaets språk. Dette er de tre overskriftene de kan lande på.
Vises når stengedatoen har passert. Linjen under sier «Dette skjemaet tar ikke lenger imot svar.»
Vises før åpningsdatoen kommer, med «Dette skjemaet tar ennå ikke imot svar.» under.
Vises når svargrensen er full: «Dette skjemaet har nådd sitt maksimale antall svar.»
Passordskjermen
Et passordbeskyttet skjema åpner med et hengelåsikon, overskriften «Passord kreves» og ett passordfelt. Feil passord melder «Feil passord», og respondenten kan prøve igjen; et riktig passord erstatter skjermen med skjemaet med én gang, uten at siden lastes på nytt.
Reglene håndheves to ganger
Skjermene over avgjøres når siden lastes, og hver innsending sjekkes på nytt på serveren. Noen som åpnet skjemaet ett minutt før det stengte, eller akkurat idet den siste ledige plassen ble tatt, blir avvist når de trykker på send inn-knappen, i stedet for at svaret deres stille forsvinner. Forhåndsvisning ser bort fra alt dette, så du kan alltid teste ditt eget skjema.
Varsler
Den første gruppen bestemmer hva som når deg i det øyeblikket et svar kommer inn.
E-postvarsler
På som standard. Hver innsending sender en melding til adressen Fillio har for kontoen din; har ikke kontoen din noen e-postadresse, finnes det ingen å sende til, og ingen e-post går ut.
Meldingen inneholder skjemaets tittel, tidspunktet svaret kom inn, alle svarene satt opp etikett for etikett, og en knapp som åpner Innsendinger-fanen for det skjemaet.
Slår du bryteren av, stopper bare e-postene. Svarene fortsetter å komme inn og blir liggende i dashbordet nøyaktig som før.
Faresone
Den siste gruppen er foldet sammen som standard. Den rommer én handling, og den handlingen kan ikke gjøres om.
Slette et skjema
Åpne Faresone, trykk Slett og bekreft i dialogen som dukker opp. Fillio spør én gang; det er ingenting å skrive.
Skjemaet forsvinner fra arbeidsområdet ditt, og den offentlige lenken slutter å virke med det samme. Det finnes ingen papirkurv og ingen angreknapp, så eksporter alt du fortsatt trenger fra Innsendinger-fanen først.
En stengedato og en svargrense passer godt sammen: fristen setter ytterkanten, og grensen stopper skjemaet i det øyeblikket du har nok svar, det som kommer først.