여행 방 배정표

여행자가 여권상 이름과 항공편, 함께 방을 쓸 사람을 알려 주니 객실 배정과 공항 이동에 실수가 없습니다.

포함된 내용

여행자는 여권상 이름, 생년월일, 가는 편과 오는 편 항공편, 방 쓰는 방식, 비상 연락처를 적습니다. 함께 쓸 사람이 정해져 있다고 고르면 그 사람의 이름을 묻습니다.

  1. 1
    여권상 영문 이름 (전체)
  2. 2
    생년월일
  3. 3
    도착 항공편과 도착 시간
  4. 4
    출발 항공편과 출발 시간
  5. 5
    누구와 방을 같이 쓰고 싶나요?정해 둔 사람이 있어요일행 중 누구든 좋아요1인실 (추가 요금)
  6. 6
    그 사람 이름“누구와 방을 같이 쓰고 싶나요?”에 정해 둔 사람이 있어요(으)로 답한 경우에만
  7. 7
    못 먹는 음식이 있나요?
  8. 8
    비상 연락처, 이름과 전화번호

단체 여행 정보 모으기

항공권 예약이 끝나면 링크를 보내고, 마감은 여행 4~6주 전으로 정하세요. 호텔과 차량 업체는 보통 3주 전쯤 최종 명단을 달라고 합니다.

답을 도착 시간순으로 정렬해 공항 이동을 계획하세요. 한 시간 안에 도착하는 사람들은 승합차 한 대로 함께 이동할 수 있습니다.

함께 쓸 사람을 정해 두었고 두 사람이 서로의 이름을 적었다면 그 짝부터 배정하세요. 그다음 ‘누구든 괜찮아요’ 답으로 나머지 방을 채우고, 1인실은 요금을 따로 정하세요.

공항에 기사가 필요한가요? 공항 픽업 요청 폼으로 항공편마다 탑승 인원과 짐 개수를 받을 수 있습니다.

방 배정표 자주 묻는 질문

왜 여권상 이름이어야 하나요?

항공사, 호텔, 여행사는 예약을 여권 이름과 대조합니다. 명단에 별명이 적혀 있으면 탑승을 거절당하거나 객실이 빠질 수 있습니다. 중간 이름까지 여권에 인쇄된 그대로 받으세요. 성이 두 개이거나 최근에 이름을 바꾼 사람은 평소 쓰는 이름이 아니라 여권에 적힌 이름을 옮겨 적고, 항공권과도 맞는지 확인해야 합니다.

여권 번호도 묻나요?

아니요. 물어볼 필요도 없습니다. 객실과 공항 이동에는 이름과 생년월일이면 충분합니다. 항공사나 출입국에서 더 필요하면 여행자가 직접 제출합니다. 감사 메시지에서 여권 번호는 묻지 않겠다고 안내하니 사람들이 더 선뜻 답합니다. 호텔이나 기사에게는 응답 중 필요한 열만 골라 보내세요.

학교나 교회 여행에도 쓸 수 있나요?

네. 미성년자가 간다면 비상 연락처를 보호자로 바꾸고, 인솔자에게 꼭 필요할 때만 알레르기나 복용 약 질문을 더하세요. 학생이 아니라 보호자가 폼을 작성하게 하세요. 방 배정은 이름으로 정하니, 명단을 호텔에 보내기 전에 인솔자가 요청받은 짝을 하나하나 확인하세요.