숙소 도착 전 정보 폼
투숙객이 도착 시간과 기념일을 알려 주니 객실도 케이크도 미리 준비할 수 있습니다.
포함된 내용
투숙객은 도착 시간을 적습니다. 픽업을 원하면 항공편명을, 생일이나 기념일, 신혼여행이면 누구의 어떤 날인지 묻습니다. 픽업을 신청한 손님에게는 기사가 기다린다고, 나머지 손님에게는 오시는 길을 안내합니다.
- 1예약자 이름
- 2몇 시쯤 도착하실 예정인가요?
- 3공항 픽업을 원하시나요?네, 부탁드려요아니요, 알아서 갈게요
- 4항공편명“공항 픽업을 원하시나요?”에 네, 부탁드려요(으)로 답한 경우에만
- 5기념할 일이 있으신가요?생일기념일신혼여행그냥 휴가예요
- 6누구의 무슨 날이고, 며칠인가요?“기념할 일이 있으신가요?”에 생일, 기념일 또는 신혼여행(으)로 답한 경우에만
- 7베개나 침구 취향
도착 전 사전 정보 폼 활용하기
예약 확인 메일과 함께 링크를 보내고, 도착 일주일쯤 전에 한 번 더 보내세요. 대부분은 일정이 확정된 두 번째에 답합니다.
도착 시간을 보고 하루 일정을 짜세요. 늦게 오는 손님이 있으면 키 박스를 두거나 프런트를 지킬 사람이 필요하고, 일찍 오는 손님이 있으면 짐을 맡아 두고 커피 한 잔을 내면 됩니다.
작은 숙소가 좋은 후기를 받는 비결은 기념일 답에 있습니다. 그날에 맞춰 놓아둔 카드 한 장과 케이크 한 조각은 비용은 적게 들지만 후기에 꼭 등장합니다.
결혼식이나 리트릿 손님을 맞이하나요? 공항 픽업 요청 폼으로 항공편마다 탑승 인원과 짐을 받을 수 있습니다.
도착 전 사전 정보 폼 자주 묻는 질문
독채 숙소나 에어비앤비 호스트도 쓸 수 있나요?
네. 제목의 숙소 이름을 바꾸고, 픽업을 제공하지 않는다면 공항 픽업 질문을 얼리 체크인 질문으로 바꾸세요. 마지막 화면은 문구가 아니라 어떤 답을 골랐는지에 따라 정해집니다. ‘아니요’라고 답한 손님에게는 이미 오시는 길과 현관 비밀번호를 전날 보내 준다는 마지막 화면이 나옵니다. 그 문구를 우리 숙소의 셀프 체크인 안내로 바꾸면 나머지는 폼이 알아서 합니다.
카드나 신분증 정보를 묻나요?
아니요. 결제와 신분증은 예약 시스템에서 관리하세요. 폼은 숙박을 준비하는 데 필요한 것만 묻습니다. 손님들은 카드 번호를 묻는 링크를 경계하기 마련이고, 민감한 항목이 없는 짧은 폼에 답이 더 많이 들어옵니다. 투숙객 등록이 법으로 정해진 곳이라면 현지 규정에 따라 체크인 때 신분증을 확인하세요.
왜 도착 날짜가 아니라 시간을 묻나요?
날짜는 이미 예약에 있습니다. 프런트 근무를 정할 때 필요한 건 시간입니다. 픽업을 요청한 손님이라면 기사가 항공편명으로 지연 여부를 확인하니, 계획한 시간이 어긋나지 않습니다. 밤 10시 이후에 도착하는 손님에게는 늦은 체크인 방법을 답장으로 알려 주세요. 손님이 가장 불안해하는 때가 바로 그때입니다.










