Formulir pendaftaran relawan
Relawan memilih giliran dan tugas, dan setiap giliran tertutup begitu jumlahnya cukup.
Isinya
Setiap giliran menampilkan sisa tempat dan tertutup saat penuh. Relawan di bawah 18 tahun diminta nomor orang tua, dan formulir berhenti setelah ke-34 tempat terisi.
- 1Nama Anda
- 2Nomor ponsel
- 3Pilih giliranPukul 08.00 sampai 12.00Pukul 12.00 sampai 16.00Pukul 16.00 sampai 20.00, termasuk beres-beres
- 4Di mana Anda ingin membantu?Pintu masuk dan tiketStan makananArea anakDi mana saja yang dibutuhkan
- 5Ukuran kaus relawanSMLXLXXL
- 6Usia Anda18 tahun ke atasDi bawah 18 tahun
- 7Nomor telepon orang tua atau waliHanya jika jawaban “Usia Anda” adalah Di bawah 18 tahun
Mencari relawan untuk acara
Sebelum membagikan tautan, hitung berapa orang yang benar-benar dibutuhkan di tiap giliran. Contoh ini meminta 12 orang untuk pagi, 12 untuk siang, dan 10 untuk giliran sore sekaligus beres-beres. Pasang angka itu di opsinya, dan formulir mengurus sisanya.
Giliran beres-beres paling sering ditinggal relawan, jadi sebutkan dengan jelas di nama opsinya. Orang yang memilihnya dengan sadar akan benar-benar datang.
Tanyakan ukuran kaus sekarang, selagi masih sempat memesan. Cetak kode QR untuk buletin sekolah atau warta gereja, supaya orang bisa mendaftar dari ponsel.
Kirim pesan ke setiap relawan dua hari sebelumnya berisi nama koordinator gilirannya. Ekspor jawaban ke spreadsheet dan urutkan berdasarkan giliran untuk mencetak lembar absen.
Pertanyaan seputar pendaftaran relawan
Apa yang terjadi kalau satu giliran sudah penuh?
Giliran itu tampil Penuh dan tidak bisa dipilih lagi, jadi tidak akan ada 20 orang di siang hari tapi hanya 3 orang saat penutupan. Kalau ketiga giliran sudah penuh, formulir tertutup dengan sendirinya. Kalau ternyata pekerjaannya bertambah, naikkan angka di opsi mana pun.
Bisakah remaja menjadi relawan?
Bisa. Relawan yang memilih Di bawah 18 tahun diminta nomor telepon orang tua atau wali, dan hanya mereka yang mendapat pertanyaan itu. Relawan dewasa menjawab satu pertanyaan lebih sedikit. Banyak acara menerima relawan mulai usia 14 atau 16 tahun dengan izin orang tua, jadi periksa aturan tempat acara dan tulis usia minimalnya di pembuka. Pasangkan relawan remaja dengan koordinator giliran yang sudah dewasa.
Bisakah dipakai untuk jadwal relawan rutin?
Bisa. Ganti nama giliran setiap minggu, atau gandakan formulir untuk setiap acara. Setiap formulir menyimpan daftarnya sendiri, jadi ucapan terima kasih dan penghitungan jam relawan lebih mudah. Untuk jadwal mingguan, tutup setiap formulir sehari sebelumnya, supaya perubahan mendadak dikabarkan langsung kepada Anda lewat pesan. Nama yang muncul di setiap daftar adalah relawan tetap Anda.











