शादी का होटल और शटल फ़ॉर्म

मेहमान ब्लॉक में कमरा और शटल में सीट लेते हैं, और शटल कभी ज़रूरत से ज़्यादा नहीं भरती।

इसमें क्या है

होटल ब्लॉक में ठहरने वाले मेहमान चेक-इन और चेक-आउट की तारीख़ें देते हैं; बाक़ी सब इन्हें छोड़ देते हैं। हर शटल दिखाती है कि कितनी जगहें बची हैं और भर जाने पर बंद हो जाती है।

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    आपका नाम
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    आप कहाँ ठहर रहे हैं?लेक पैलेस होटल के हमारे कमरों मेंकहीं औरमेरा घर पास में ही है
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    चेक-इनसिर्फ़ तब, जब “आप कहाँ ठहर रहे हैं?” का जवाब लेक पैलेस होटल के हमारे कमरों में हो
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    चेक-आउटसिर्फ़ तब, जब “आप कहाँ ठहर रहे हैं?” का जवाब लेक पैलेस होटल के हमारे कमरों में हो
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    आपको मिलाकर कितने लोग आ रहे हैं?
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    समारोह तक शटलदोपहर 3:15 बजे, लेक पैलेस होटल सेदोपहर 3:45 बजे, लेक पैलेस होटल सेहम अपने आप पहुँच जाएँगे
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    होटल वापसी की शटलरात 11 बजेरात 12:30 बजे, आख़िरी डांस के बादमेरे पास अपनी गाड़ी है

मेहमानों के आने-जाने का इंतज़ाम कैसे करें

फ़ॉर्म निमंत्रण के साथ या RSVP के ठीक बाद भेजें, और परिचय में आख़िरी तारीख़ उस दिन से एक हफ़्ता पहले रखें जब होटल ब्लॉक छोड़ता है। उस दिन बिना बुक हुए कमरे आमतौर पर फिर से बिक्री पर चले जाते हैं।

शटल की हर जगह एक जवाब है, और एक जवाब में एक जोड़ा या पूरा परिवार हो सकता है। हर शटल की जगहें बस की सीटों को आपके आम ग्रुप के आकार से भाग देकर तय करें, 40 सीट वाली बस के लिए लगभग 20 जवाब, और असली संख्या जाँचने के लिए साथ आने वाले लोगों की गिनती देखें।

हर तरफ़ की दो रवानगी से भीड़ बँट जाती है। लोग देर वाली वापसी चाहते हैं, इसलिए पहली बस सबसे आख़िर में भरती है; अगर वह आधी ख़ाली रहे, तो उसका समय रात के आख़िर के क़रीब कर दें।

एक हफ़्ता पहले होटल को ब्लॉक वाले मेहमानों की सूची उनकी तारीख़ों के साथ भेजें और हर ड्राइवर को उसकी बस के नाम दें। कई दिनों के लिए उड़कर आने वाले मेहमानों के लिए इसके साथ डेस्टिनेशन वेडिंग RSVP भी रखें।

शादी की शटल से जुड़े सवाल

जब कोई शटल भर जाती है तो क्या होता है?

वह भरी हुई दिखती है और चुनी नहीं जा सकती, तो बाद वाले मेहमान दूसरी रवानगी या अपनी गाड़ी चुनते हैं। 40 सीट वाली बस के लिए कभी 50 मेहमान इंतज़ार नहीं करते। अगर कोई रवानगी हफ़्तों पहले भर जाए, तो शटल कंपनी से दूसरी गाड़ी माँगें और उसे नए विकल्प के रूप में जोड़ें। जो मेहमान जवाब दे चुके हैं, उनकी चुनी हुई सीटें बनी रहती हैं।

क्या मेहमान फ़ॉर्म से ही अपना कमरा बुक कर सकते हैं?

नहीं। मेहमान आपके ब्लॉक कोड से होटल में ही बुक करते हैं; फ़ॉर्म आपको बताता है कि किसने बुक किया और किन रातों के लिए, ताकि आप उसे होटल की सूची से मिला सकें। ब्लॉक कोड और बुकिंग लिंक परिचय में रखें, जहाँ मेहमान सबसे पहले देखते हैं। कहीं और ठहरने वाले मेहमान तारीख़ें छोड़ देते हैं पर शटल फिर भी चुनते हैं, इसलिए देख लें कि वे होटल वाले स्टॉप तक पहुँच सकें।

क्या समय और जगहों की संख्या बदली जा सकती है?

हाँ। रवानगी का समय बदलें और हर शटल की अपनी जगहें तय करें, या तीसरी रवानगी जोड़ें। ठहरने वाले विकल्पों और शटल के समय में होटल का नाम एक साथ बदलें, ताकि मेहमानों को हर जगह एक ही नाम दिखे। अगर समारोह और रिसेप्शन अलग-अलग जगह हैं, तो दोनों के बीच की सवारी के लिए एक शटल वाला सवाल जोड़ें।