डेस्टिनेशन वेडिंग RSVP फ़ॉर्म

हाँ कहने वाले मेहमान यात्रा की तारीख़ें, कमरे और एयरपोर्ट ट्रांसफ़र की जानकारी भी भेजते हैं, ताकि आप पूरी यात्रा की योजना बना सकें।

इसमें क्या है

यात्रा कर सकने वाले मेहमान अपने साथ आने वाले हर व्यक्ति का नाम लिखते हैं, फिर अपनी तारीख़ें, ठहरने की जगह और ट्रांसफ़र की ज़रूरत बताते हैं; कमरे के लिए मदद माँगने पर कमरे के प्रकार का सवाल खुलता है। जो नहीं आ सकते, वे अपनी शुभकामनाएँ भेज सकते हैं। आख़िरी स्क्रीन पर हर मेहमान से उसके नाम के साथ बात की जाती है।

1
आपका पूरा नाम
2
क्या आप यात्रा कर पाएँगे?मैं आऊँगा/आऊँगीमैं यह यात्रा नहीं कर पाऊँगा/पाऊँगी
3
आपके साथ कितने लोग यात्रा कर रहे हैं?सिर्फ़ तब, जब “क्या आप यात्रा कर पाएँगे?” का जवाब मैं आऊँगा/आऊँगी हो
4
पूरा नाम, जैसा पासपोर्ट पर हैहर यात्री के लिए पूछा जाता हैसिर्फ़ तब, जब “क्या आप यात्रा कर पाएँगे?” का जवाब मैं आऊँगा/आऊँगी हो
5
पहुँचने की तारीख़सिर्फ़ तब, जब “क्या आप यात्रा कर पाएँगे?” का जवाब मैं आऊँगा/आऊँगी हो
6
लौटने की तारीख़सिर्फ़ तब, जब “क्या आप यात्रा कर पाएँगे?” का जवाब मैं आऊँगा/आऊँगी हो
7
आप कहाँ ठहरेंगे?होटल में रोके गए कमरों मेंमैंने अपनी जगह ख़ुद बुक की हैमुझे कमरा ढूँढने में मदद चाहिएसिर्फ़ तब, जब “क्या आप यात्रा कर पाएँगे?” का जवाब मैं आऊँगा/आऊँगी हो
8
कैसा कमरा चाहिए?डबल बेडदो सिंगल बेडफ़ैमिली रूमसिर्फ़ तब, जब “आप कहाँ ठहरेंगे?” का जवाब मुझे कमरा ढूँढने में मदद चाहिए हो
9
क्या आपको एयरपोर्ट ट्रांसफ़र चाहिए?हाँ, ज़रूरनहीं, धन्यवादसिर्फ़ तब, जब “क्या आप यात्रा कर पाएँगे?” का जवाब मैं आऊँगा/आऊँगी हो
10
यात्रा के अपडेट के लिए WhatsApp नंबरसिर्फ़ तब, जब “क्या आप यात्रा कर पाएँगे?” का जवाब मैं आऊँगा/आऊँगी हो
11
एलर्जी या खाने से जुड़ी ज़रूरतेंसिर्फ़ तब, जब “क्या आप यात्रा कर पाएँगे?” का जवाब मैं आऊँगा/आऊँगी हो
12
दूल्हा-दुल्हन को अपनी शुभकामनाएँ भेजेंसिर्फ़ तब, जब “क्या आप यात्रा कर पाएँगे?” का जवाब मैं यह यात्रा नहीं कर पाऊँगा/पाऊँगी हो

मेहमानों की यात्रा के हिसाब से योजना कैसे बनाएँ

पास के रिसेप्शन की तुलना में यात्रा के लिए मेहमानों को ज़्यादा पहले बताना पड़ता है। नौ से बारह महीने पहले सेव द डेट भेजें, फिर चार से छह महीने पहले यह RSVP, और जवाब की तारीख़ वही रखें जो होटल ने रोके गए कमरों के लिए आख़िरी तारीख़ दी है।

हर यात्री का पूरा नाम, जैसा पासपोर्ट पर है, वही सूची है जो होटल और ट्रांसफ़र कंपनी माँगती है। पहुँचने और लौटने की तारीख़ों से पता चलता है कि रोके गए कमरे कितनी रातों के लिए चाहिए और वेलकम डिनर या अगले दिन के ब्रंच पर कौन मौजूद होगा। जवाबों को CSV फ़ाइल में एक्सपोर्ट करें और पहुँचने की तारीख़ से क्रम में लगाकर एयरपोर्ट पिकअप समूहों में तय करें।

ठहरने वाला सवाल मेहमानों को तीन समूहों में बाँटता है: आपके रोके कमरों में, कहीं और बुक किया हुआ, या मदद माँगने वाले। तीसरे समूह को कमरे के प्रकार का सवाल दिखता है, जो होटल या प्लानर सबसे पहले पूछते हैं।

जो मेहमान यात्रा में हैं, उन तक पहुँचने का सबसे तेज़ तरीक़ा WhatsApp नंबर है। इसे फ़ेरी के समय में बदलाव या मौसम के अपडेट के लिए इस्तेमाल करें, और लंबी जानकारी अपनी शादी की वेबसाइट पर रखें।

डेस्टिनेशन वेडिंग RSVP से जुड़े सवाल

क्या मेहमान विदेश से इसे भर सकते हैं?

हाँ। फ़ॉर्म किसी भी ब्राउज़र में, किसी भी नेटवर्क पर, बिना ऐप या अकाउंट के खुलता है। फ़ोन फ़ील्ड अंतरराष्ट्रीय नंबर लेती है, और तारीख़ें हर मेहमान के अपने कैलेंडर पिकर से चुनी जाती हैं। जवाब देने के बाद किसी मेहमान की फ़्लाइट बदल जाए, तो वह फ़ॉर्म दोबारा भर सकता है। रिस्पॉन्स की सूची को नाम से क्रम में लगाएँ और सबसे नए जवाब के हिसाब से चलें।

जो मेहमान अपनी जगह ख़ुद बुक करते हैं, उन्हें कैसे सँभालूँ?

वे “मैंने अपनी जगह ख़ुद बुक की है” चुनते हैं और कमरे वाला सवाल छोड़ देते हैं। फिर भी उनकी तारीख़ें आपको मिलती हैं, इसलिए आप जानते हैं कि ट्रांसफ़र और ग्रुप प्लान में किसे शामिल करना है। वे शहर के दूसरे छोर पर ठहर सकते हैं, तो एक हफ़्ता पहले मैसेज करके पिकअप की जगह तय कर लें। अगर बहुत से मेहमान अपनी जगह ख़ुद बुक करें, तो आख़िरी तारीख़ से पहले होटल से इस्तेमाल न हुए कमरे छोड़ने को कहें।

क्या घूमने-फिरने की गतिविधियों पर सवाल जोड़े जा सकते हैं?

हाँ। फ़ॉर्म कॉपी करने के बाद एडिटर में जो गतिविधियाँ आप सोच रहे हैं उनके साथ एक चेकबॉक्स सवाल जोड़ें। अगर यह सिर्फ़ यात्रा करने वाले मेहमानों को दिखना चाहिए, तो इसे आने वालों के सेक्शन में ले जाएँ। अगर नाव की सैर या वाइनरी विज़िट में सीटें तय हैं, तो उस विकल्प की सीमा तय करें, ताकि भरने पर वह भरा हुआ दिखे। प्रति व्यक्ति क़ीमत विकल्प के टेक्स्ट में लिखें।