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Registre de condoléances en ligne

Proches et amis, même lointains, laissent leurs condoléances au même endroit, que la famille peut garder.

Ce qu'il contient

Chaque visiteur voit la même page sobre : comment il connaissait la personne, un message, un souvenir et une photo. Seuls ceux qui souhaitent des nouvelles de la cérémonie donnent un e-mail.

  1. 1
    Votre nom
  2. 2
    Comment avez-vous connu Hélène ?
  3. 3
    Votre message à la famille
  4. 4
    Un souvenir d'Hélène que vous aimeriez partager
  5. 5
    Une photo d'Hélène, si vous en avez une
  6. 6
    Souhaitez-vous être informé de la cérémonie et d'un éventuel rassemblement plus tard ?Oui, merci de me tenir au courantNon, merci
  7. 7
    Votre adresse e-mailSeulement si la réponse à “Souhaitez-vous être informé de la cérémonie et d'un éventuel rassemblement plus tard ?” est Oui, merci de me tenir au courant

Tenir un registre de condoléances

Partagez le lien dans l'avis de décès, la nécrologie ou le message qui annonce la nouvelle. Les personnes éloignées, ou qui l'apprennent tard, ont souvent besoin d'un endroit où dire quelque chose, et un registre rassemble ces mots au lieu de les disperser entre SMS et réseaux sociaux.

Les messages et les souvenirs arrivent tels qu'ils ont été écrits, avec le nom de l'auteur et la façon dont il connaissait la personne. Beaucoup de familles les impriment dans un petit livret pour la cérémonie ou en lisent quelques-uns lors du moment de partage.

Les souvenirs sont souvent ce que la famille relit : des histoires qu'elle n'avait jamais entendues, venues de collègues, de voisins et de vieux amis. Les photos lui donnent des images qu'elle n'avait pas.

Laissez le registre ouvert des semaines, pas quelques jours ; les condoléances continuent d'arriver après la cérémonie. Les e-mails de ceux qui ont demandé des nouvelles vous donnent une liste pour une cérémonie d'hommage ou un rassemblement plus tard.

Questions sur le registre de condoléances

Qui peut lire les messages ?

Seulement la personne qui a enregistré le formulaire. Les messages ne sont pas affichés publiquement, donc chacun peut écrire aussi librement que dans une carte. Si un ami crée le registre, il peut envoyer l'export à la famille, ou enregistrer dès le départ le formulaire sur le compte d'un membre de la famille. Dans les deux cas, les mots parviennent à ceux pour qui ils ont été écrits.

Une entreprise de pompes funèbres ou une paroisse peut-elle en créer un pour une famille ?

Oui. Créez le formulaire, changez le nom et l'introduction, et partagez le lien avec la famille comme avec les invités. Convenez avec la famille de qui garde les messages, car les réponses arrivent à la personne qui a enregistré le formulaire. Une habitude simple consiste à envoyer l'export à la famille quelques semaines après la cérémonie, prêt à imprimer ou à conserver.

Puis-je imprimer le registre ?

Oui. Chaque message forme une ligne avec le nom, le lien avec la personne, le souvenir et le lien de la photo dans leurs propres colonnes, prête à être mise en page. Ouvrez chaque lien de photo et enregistrez les images voulues avant de concevoir les pages. Demandez l'avis de la famille avant d'imprimer un souvenir qui nomme d'autres personnes, et écartez ce qui semble trop intime.

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