Confirmation pour une cérémonie d'hommage
Les proches répondent avec discrétion, donnent un nombre pour le moment de partage et peuvent proposer leur aide.
Ce qu'il contient
Les personnes présentes indiquent combien elles seront, si elles restent pour le moment de partage et si elles souhaitent prendre la parole. Celles qui ne peuvent pas venir laissent quelques mots à la famille et voient un message de fin tout en douceur. Chacun peut proposer son aide.
- 1Votre nom
- 2Serez-vous présent à la cérémonie ?Oui, je serai présentJe ne pourrai pas être là
- 3Combien serez-vous, vous compris ?Seulement si la réponse à “Serez-vous présent à la cérémonie ?” est Oui, je serai présent
- 4Resterez-vous pour le moment de partage ?Oui, je resteraiNon, seulement la cérémonieSeulement si la réponse à “Serez-vous présent à la cérémonie ?” est Oui, je serai présent
- 5Souhaitez-vous dire quelques mots pendant la cérémonie ?Oui, brièvementPas cette foisSeulement si la réponse à “Serez-vous présent à la cérémonie ?” est Oui, je serai présent
- 6Quelques mots pour la famille, si vous le souhaitezSeulement si la réponse à “Serez-vous présent à la cérémonie ?” est Je ne pourrai pas être là
- 7Pouvez-vous aider la famille ?Apporter à manger pour le moment de partageAider à installer la salleConduire quelqu'un à la cérémonie
Organiser les réponses pour un hommage
Un formulaire évite à une famille en deuil de compter les réponses entre SMS, appels et messages. Demandez à un ami ou à un proche d'envoyer le lien et de lire les réponses, pour que la famille la plus proche n'ait pas à le faire.
Un hommage s'organise souvent en une à trois semaines, alors envoyez le lien dès que la date est fixée. Le nombre pour le moment de partage est celui dont le traiteur ou les bénévoles qui apportent à manger ont besoin.
La question sur la prise de parole donne à la personne qui conduit la cérémonie une liste à l'avance. Proposez une durée dans votre réponse aux intervenants, deux ou trois minutes chacun, pour que la cérémonie garde sa forme.
Les propositions d'aide restent souvent sans suite faute de coordination. Confiez les réponses sur les repas, l'installation et les trajets à une seule personne qui passera les appels. Pour ceux qui ne peuvent pas venir, partagez le registre de condoléances.
Questions sur la cérémonie d'hommage
Un formulaire est-il approprié pour un hommage ?
Beaucoup de familles trouvent cela plus simple que de répondre à des dizaines d'appels. Gardez des mots simples et envoyez-le depuis le compte d'un membre de la famille ou d'un ami, comme vous enverriez les informations par e-mail. Une phrase dans l'introduction qui dit qui recueille les réponses rassure les invités sur le fait que leurs mots arrivent à la bonne personne, et leur permet de l'appeler pour toute question.
Puis-je adapter les mots pour des obsèques ou une cérémonie religieuse ?
Oui. Changez le titre, l'introduction et les questions selon votre tradition. La logique repose sur les réponses choisies, pas sur leur formulation. S'il y a une inhumation, ajoutez une question sur qui viendra au cimetière, ce qui aide pour les voitures et le stationnement. Renommez le moment de partage avec le mot qu'emploie votre famille, comme une collation, une veillée ou un repas de funérailles.
Qui voit les réponses ?
Seulement la personne qui a enregistré le formulaire. Les réponses ne sont pas montrées aux autres invités. Les intervenants ne voient pas non plus les réponses des autres, donc la personne qui conduit la cérémonie peut fixer l'ordre et dire en privé à chacun quand il prendra la parole. Un mot laissé pour la famille reste entre l'invité, la famille et la personne qui recueille les réponses.





