Inscription à une tournée des bars
Les participants prennent un bracelet dans un groupe de départ et choisissent une taille de t-shirt s'ils en veulent un.
Ce qu'il contient
Chaque groupe de départ affiche les bracelets restants, ceux qui veulent le t-shirt choisissent une taille, et les inscriptions s'arrêtent à 50.
- 1Votre nom
- 2Téléphone
- 3Vérification de l'âgeJ'ai l'âge légal pour boire de l'alcool et j'apporterai une pièce d'identité
- 4Groupe de départGroupe A, départ à 20 hGroupe B, départ à 20 h 30
- 5Vous voulez le t-shirt de la tournée ?Oui, 10 € à l'accueilPas de t-shirt
- 6Taille du t-shirtSMLXLSeulement si la réponse à “Vous voulez le t-shirt de la tournée ?” est Oui, 10 € à l'accueil
Faire passer 50 personnes par cinq bars
Deux groupes de départ espacés de 30 minutes font 25 clients par bar au lieu de 50. Donnez les deux horaires aux bars pour qu'ils prévoient du monde à l'entrée.
Commandez les t-shirts une semaine avant à partir du nombre par taille, avec quelques t-shirts en plus en M et en L. Les participants les paient à l'accueil, comme l'indique l'option.
La liste des téléphones est votre filet de sécurité. Envoyez un SMS aux deux groupes à chaque changement de bar, et à toute personne qui manque à l'appel à la dernière étape.
Questions sur la tournée des bars
Comment vérifier l'âge ?
La case cochée est un engagement, pas une preuve. Vérifiez la pièce d'identité à l'accueil avant de remettre un bracelet, comme le message de confirmation l'annonce à chaque participant. Apportez une liste imprimée des noms par groupe de départ et notez qui a montré sa pièce. Chaque bar peut encore contrôler à sa porte : dites aux participants de garder leur pièce d'identité sur eux toute la soirée.
Puis-je vendre des billets dans le formulaire ?
Non. Fillio ne gère aucun paiement. Indiquez le prix du billet dans l'introduction et encaissez à l'accueil, ou envoyez un lien de paiement à chaque participant. Les billets payés réduisent les absences : un lien de paiement envoyé le jour de l'inscription garde vos 50 places remplies. Précisez votre règle de remboursement dans l'introduction, par exemple un remboursement complet jusqu'à deux jours avant.
Un enterrement de vie de garçon peut-il l'utiliser ?
Oui. Gardez un seul groupe, transformez la question du t-shirt en t-shirt de groupe et retirez le prix de son option. Limitez les places de ce groupe au nombre de vos invités, pour que personne n'ajoute un invité sans demander à l'organisateur. Commandez les t-shirts au moins deux semaines avant, car une impression personnalisée prend du temps, et indiquez la liste des bars et le point de rendez-vous dans l'introduction.











