Réservation de places de spectacle
Les familles réservent des places gratuites pour l'une des trois représentations, et vous savez combien de chaises installer.
Ce qu'il contient
Les familles qui ont besoin d'un accès sans marches ou d'une place pour fauteuil roulant précisent ce qui les aiderait, pour que l'équipe d'accueil garde la bonne place avant l'ouverture des portes.
- 1Votre nom
- 2E-mail
- 3ReprésentationVendredi, 19 hSamedi, 14 hDimanche, 14 h
- 4Places à réserver
- 5Besoin d'un accès sans marches ou d'une place pour fauteuil roulant ?OuiNon
- 6Qu'est-ce qui vous aiderait ?Seulement si la réponse à “Besoin d'un accès sans marches ou d'une place pour fauteuil roulant ?” est Oui
Remplir la salle sans billetterie
Envoyez le lien aux familles trois semaines avant la première, puis à nouveau la semaine du spectacle. La plupart des familles réservent la dernière semaine.
Vérifiez les totaux par représentation dans la page des envois. Quand une représentation est pleine, renommez son option en « Vendredi, 19 h (complet) » ou retirez-la pour que les familles choisissent un autre jour.
Imprimez la liste par représentation, triée par nom, pour l'entrée. Un bénévole coche les noms à l'arrivée des familles.
Questions sur la réservation de places
Chaque représentation peut-elle s'arrêter à la capacité de la salle ?
Le formulaire compte les réservations, pas les places par représentation. Pour une limite stricte par représentation, faites une copie du formulaire par séance et fixez sa limite de fermeture selon la capacité de la salle, comptée grâce à la question sur les places. Gardez quelques places en dehors de cette limite pour les familles des artistes et les spectateurs sans réservation, pour ne refuser personne à l'entrée.
Puis-je vendre des billets dans le formulaire ?
Pas avec ce modèle : Fillio ne gère aucun paiement. Pour des billets payants, indiquez le prix et le mode de paiement dans l'introduction et encaissez à l'entrée ou par le moyen habituel de l'école. Donnez au bénévole de l'entrée la liste de ceux qui ont déjà payé, pour que ces familles entrent directement et que la file avance.
Puis-je l'utiliser pour une audition ou une soirée humour ?
Oui. Renommez les représentations et l'introduction. La question sur l'accès convient à tout lieu. Une audition avec une seule représentation peut garder une seule option, ou vous pouvez supprimer la question. Pour une soirée humour, ajoutez une mention d'âge dans l'introduction si le spectacle est réservé aux adultes, et baissez le maximum de places si la salle est petite.











