Confirmation pour une fête surprise
Assurez-vous que tout le monde est caché avant l'arrivée de la personne fêtée, et gardez le secret.
Ce qu'il contient
Les invités qui viennent confirment qu'ils arriveront avant la personne fêtée ; ceux qui seront en retard indiquent à peu près quand. Suivent le nombre de personnes et la participation au cadeau, et chacun peut écrire un mot à lire.
- 1Votre nom
- 2Vous êtes dans le coup ?Je serai là, et je ne dirai rienJe ne pourrai pas venir
- 3Pouvez-vous arriver avant 19 h 30 ?Oui, avant InèsJ'aurai un peu de retardSeulement si la réponse à “Vous êtes dans le coup ?” est Je serai là, et je ne dirai rien
- 4À quelle heure arriverez-vous, à peu près ?Seulement si la réponse à “Pouvez-vous arriver avant 19 h 30 ?” est J'aurai un peu de retard
- 5Combien serez-vous, vous compris ?Seulement si la réponse à “Vous êtes dans le coup ?” est Je serai là, et je ne dirai rien
- 6Voulez-vous participer au cadeau ?Je participePas cette foisSeulement si la réponse à “Vous êtes dans le coup ?” est Je serai là, et je ne dirai rien
- 7Un petit mot à lire à Inès
Garder la surprise
Envoyez le lien seulement aux personnes à qui vous confiez le secret, et jamais dans un groupe où se trouve la personne fêtée. Écrivez l'heure d'arrivée et le prétexte dans l'introduction, pour que personne n'ait à demander en public.
L'arrivée, c'est tout le plan. Le formulaire demande à chaque invité s'il peut être là avant la personne fêtée, et ceux qui seront en retard donnent une heure : vous pouvez leur dire d'attendre dehors jusqu'à ce que le moment soit passé.
La question du cadeau vous dit combien de personnes partagent la dépense avant l'achat. Divisez le prix par le nombre de oui et envoyez un seul montant à tous.
Recueillez à l'avance les mots à lire et choisissez qui les lira. Pour un grand anniversaire, demandez plutôt des souvenirs.
Questions sur la fête surprise
La personne fêtée peut-elle trouver le formulaire ?
Seulement grâce au lien. Les liens des formulaires ne sont pas indexés par les moteurs de recherche, et rien n'est publié là où vous ne le partagez pas. Envoyez-le en privé et le secret reste entre invités. Si la personne fêtée partage une adresse e-mail ou une tablette avec son ou sa partenaire, envoyez plutôt le lien par SMS. Une fois la fête passée, fermez le formulaire pour qu'un lien transféré ne l'ouvre plus.
Et si un invité ne peut venir qu'en retard ?
Il choisit « J'aurai un peu de retard » et le formulaire demande à quelle heure, avant que la réponse puisse être envoyée. Prévoyez qu'il entre discrètement après la surprise. Les heures s'affichent dans vos réponses : le jour même, envoyez-lui un court message, comme « garez-vous rue des Lilas et entrez après 20 h », pour que ses phares ne vendent pas la mèche.
Puis-je changer l'heure d'arrivée ?
Oui. Modifiez l'introduction et la question d'arrivée dans votre formulaire. La question sur l'heure continue de s'afficher pour ceux qui annoncent un retard, quelle que soit l'heure indiquée. Si le plan change après avoir partagé le lien, modifiez le même formulaire au lieu d'en créer un nouveau. Le lien reste le même, et les invités qui ont déjà répondu devraient recevoir un court SMS avec la nouvelle heure.









