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Confirmation pour un anniversaire d'enfant

Les parents répondent avec un numéro, s'ils restent ou déposent l'enfant et ses allergies, en moins d'une minute.

Ce qu'il contient

Les parents donnent leur nom et leur téléphone. Si l'enfant vient, ils indiquent combien d'enfants viennent, puis le prénom et les allergies de chacun, et si un adulte reste ; si l'enfant est déposé, le formulaire demande qui vient le chercher.

  1. 1
    Votre nom
  2. 2
    Votre téléphone
  3. 3
    Vos enfants peuvent-ils venir ?Oui, nous serons làDésolés, nous ne pourrons pas
  4. 4
    Combien d'enfants viennent ?Seulement si la réponse à “Vos enfants peuvent-ils venir ?” est Oui, nous serons là
  5. 5
    PrénomDemandé pour chaque enfantSeulement si la réponse à “Vos enfants peuvent-ils venir ?” est Oui, nous serons là
  6. 6
    Allergies alimentairesDemandé pour chaque enfantSeulement si la réponse à “Vos enfants peuvent-ils venir ?” est Oui, nous serons là
  7. 7
    Un adulte reste-t-il ?Je reste pendant la fêteJe dépose et je reviensSeulement si la réponse à “Vos enfants peuvent-ils venir ?” est Oui, nous serons là
  8. 8
    Qui vient chercher l'enfant, si ce n'est pas vous ?Seulement si la réponse à “Un adulte reste-t-il ?” est Je dépose et je reviens

Ce qu'il faut demander aux parents

Envoyez le lien dans le groupe des parents de la classe ou par la messagerie de l'école deux à trois semaines avant la fête. Les parents répondent sur leur téléphone entre deux sorties d'école, donc le formulaire s'en tient à ce qu'il vous faut le jour même.

La question des allergies est la plus importante, et elle est posée pour chaque enfant : des frères et sœurs aux allergies différentes ne partagent jamais une seule réponse. Vous voyez une allergie aux fruits à coque avant de commander le gâteau, pas à table.

Savoir qui reste et qui dépose l'enfant vous dit pour combien d'adultes prévoir café et chaises. Pour les enfants déposés, la question sur le retour vous donne le nom de la personne qui vient à la fin, utile quand ce n'est pas le parent qui a répondu.

Gardez les numéros des parents dans vos réponses jusqu'à la fin de la fête. Si le lieu change ou s'il pleut, vous joignez chaque famille directement.

Questions sur l'anniversaire d'enfant

Comment répondent les frères et sœurs ?

En une seule réponse. Un parent qui amène deux enfants indique 2, et le formulaire demande le prénom et les allergies de chacun à tour de rôle. Vous obtenez une ligne par famille, avec « Enfant 1 » et « Enfant 2 » côte à côte. Une réponse accepte jusqu'à quatre enfants. Une famille plus nombreuse, ou un parent qui amène l'enfant d'une amie, peut envoyer une deuxième réponse, et le numéro de téléphone montre que les deux lignes vont ensemble.

Deux parents peuvent-ils répondre pour le même enfant ?

Oui, et vous verrez deux lignes avec le même prénom. Précisez dans l'introduction qu'une réponse par famille suffit. Si les deux arrivent, gardez la plus récente : une deuxième réponse est souvent un parent qui corrige les allergies ou le nom de la personne qui vient chercher l'enfant. Notez les deux numéros pour le jour de la fête.

Puis-je ajouter une question sur un cadeau ou un déguisement ?

Oui. Ajoutez une question dans votre formulaire et placez-la après le oui si elle ne concerne que les enfants qui viennent. Gardez le formulaire court : les parents le remplissent en vitesse. Chaque question de plus, c'est un geste de plus devant l'école, alors arrêtez-vous à une ou deux. Pour les cadeaux, une liste à part envoyée seulement aux parents qui demandent garde la réponse rapide.

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