قالب‌های فرم محله، باشگاه و مدرسه
پات‌لاک، نوبت داوطلبان، عضویت باشگاه و فرم‌های مدرسه را با یک لینک برای همه بفرستید.
- ثبت‌نام نوبت داوطلبانداوطلبان یک نوبت و یک کار برمی‌دارند و هر نوبت با رسیدن به تعداد لازم بسته می‌شود.
- ثبت‌نام پات‌لاکهر کس یک بخش از منو را انتخاب می‌کند و هر بخش به محض اینکه به اندازهٔ کافی پر شد بسته می‌شود.
- اعلام حضور جشن محلهاز هر خانه یک نفر پاسخ می‌دهد و همسایه‌ها میز، منقل یا کمکی پیشنهاد می‌کنند.
- اعلام حضور ضیافت خیریهمهمانان صندلی یا میز رزرو می‌کنند، شام‌شان را انتخاب می‌کنند و چیزی برای حراج پیشنهاد می‌دهند.
- ثبت‌نام بازارچهٔ خیریهآشپزها می‌گویند چه و چقدر می‌آورند و داوطلبان یک نوبت پشت میز فروش را برمی‌دارند.
- درخواست سرپرستی حیوانمتقاضیان خانه و برنامهٔ روزانه‌شان را توضیح می‌دهند تا پناهگاه حیوان مناسب را برایشان پیدا کند.
- درخواست کرت باغچهٔ محلهباغبان‌ها اندازهٔ کرت را انتخاب می‌کنند و روزهای کار جمعی را می‌پذیرند و با تمام شدن کرت‌ها فرم بسته می‌شود.
- ثبت‌نام اهدای خوناهداکنندگان نوبتی را رزرو می‌کنند که واحد سیار انتقال خون از عهده‌اش برمی‌آید.
- عضویت باشگاه کتاباعضای تازه به باشگاه می‌پیوندند، به کتاب بعدی رأی می‌دهند و میزبانی یک ماه را برمی‌دارند.
- ثبت‌نام تعویض لباسشرکت‌کنندگان می‌گویند چند تکه و چه سایزی می‌آورند تا رگال‌ها را درست بچینید.
- درخواست عضویت باشگاهاعضای تازه نوع عضویت را انتخاب می‌کنند و با گفتن علاقه‌هایشان درخواست می‌دهند.
- فرم تعهد کمک مالیحامیان مبلغی را تعهد می‌کنند و انتخاب می‌کنند چطور از آن‌ها تشکر شود.
- نوبت‌دهی جلسهٔ اولیا و معلمهر خانواده یک نوبت پانزده‌دقیقه‌ای برمی‌دارد و هیچ نوبتی دو بار رزرو نمی‌شود.
- رضایت‌نامهٔ اردووالدین اجازهٔ اردو را می‌دهند، شمارهٔ اضطراری می‌گذارند و اگر بخواهند همراه اردو می‌شوند.
- فهرست تماس اولیای کلاسخانواده‌ها یک بار اطلاعات تماس‌شان را می‌نویسند و نمایندهٔ اولیا فهرستی به‌روز دارد.
جمع را سازمان بدهید، نه کاغذها را
بیشتر این فرم‌ها جای یک برگهٔ کاغذی یا یک رشته پیام در گروه را می‌گیرند. در فرم ثبت‌نام پات‌لاک و فرم ثبت‌نام نوبت داوطلبان هر بخش منو یا هر نوبت سقف دارد، پس دقیقاً همان تعدادی را که لازم دارید می‌گیرید، نه بیشتر.
فرم‌های مدرسه از والدین فقط چیزی را می‌پرسند که به آن‌ها مربوط است. در رضایت‌نامهٔ اردوی مدرسه تلفن اضطراری فقط وقتی پرسیده می‌شود که بچه به اردو می‌رود.
لینک را در خبرنامه، برنامهٔ هفتگی یا گروه کلاس بگذارید. آدم‌ها با گوشی و بدون حساب کاربری پاسخ می‌دهند و همهٔ پاسخ‌ها در یک جدول جمع می‌شوند که می‌توانید از آن خروجی بگیرید.