Solicitud de recogida en el aeropuerto
Los invitados envían los datos de su vuelo y el horario de conductores se organiza solo.
Qué incluye
Los invitados envían su vuelo, la fecha y hora de llegada, los pasajeros y las maletas grandes. Quien necesita traslado de vuelta indica también la fecha de salida y la hora del vuelo.
- 1Su nombre
- 2WhatsApp, para que el conductor pueda contactarle
- 3Número de vuelo
- 4Fecha de llegada
- 5Hora de aterrizaje
- 6Pasajeros
- 7Maletas grandes
- 8¿Necesita traslado de vuelta al aeropuerto?Sí, por favorNo, gracias
- 9Fecha de salidaSolo si en “¿Necesita traslado de vuelta al aeropuerto?” se responde Sí, por favor
- 10Hora de salida del vueloSolo si en “¿Necesita traslado de vuelta al aeropuerto?” se responde Sí, por favor
Cómo organizar las recogidas en el aeropuerto para un evento
Envíe el enlace con su información de viaje y fije el plazo una o dos semanas antes de las primeras llegadas. Conductores y furgonetas se reservan por días.
Ordene las respuestas por fecha y hora de llegada. Los invitados que aterrizan con menos de una hora de diferencia comparten furgoneta, y por el número de maletas sabrá si basta un coche o hace falta una furgoneta.
La víspera, envíe a cada invitado por WhatsApp el nombre y el teléfono de su conductor. Quien sabe quién le espera no acaba cogiendo un taxi por si acaso.
¿Recoge también vuelos para las habitaciones? La lista de habitaciones del viaje añade los nombres del pasaporte y los compañeros de habitación.
Preguntas sobre la recogida en el aeropuerto
¿Por qué pedir el número de vuelo?
Los conductores siguen el vuelo y se adaptan a los retrasos. Con la hora de llegada sola, basta un retraso para que todo falle. Con el número, el conductor consulta el estado del vuelo en directo antes de salir y llega a la terminal cuando aterriza el avión, no una hora antes. Si un invitado cambia de vuelo, pídale que envíe una solicitud nueva y borre la antigua de sus respuestas.
¿Puede un invitado pedir la recogida para toda la familia?
Sí. Una solicitud cubre a todos los que viajan en el mismo vuelo; con el número de pasajeros y de maletas sabrá qué vehículo enviar. Cada solicitud admite hasta siete pasajeros y diez maletas grandes, lo que cabe en la mayoría de las furgonetas. Los familiares que llegan en vuelos distintos deben enviar cada uno su solicitud, porque el conductor necesita una hora de llegada por recogida.
¿Pueden usarlo hoteles y empresas de traslados?
Sí. Cambie el título y la introducción por los de su servicio y añada su precio en la introducción. Fillio no gestiona pagos, así que cóbrelos como lo hace ahora. Ponga el enlace o el código QR en sus correos de reserva y en la recepción. Duplique el formulario para cada temporada o evento, para que las solicitudes de este mes no se mezclen con las del anterior.
- Lista de habitaciones del viajeLos viajeros envían nombre del pasaporte, vuelos y compañero de habitación, así las habitaciones y los traslados cuadran.
- Formulario previo a la llegada al hotelLos huéspedes indican su hora de llegada y la ocasión, así la habitación está lista y la tarta espera.
- Reserva de excursión de un díaLos viajeros reservan un horario, y cada tour se cierra al completar sus plazas.
- Inscripción para viaje de esquíLos esquiadores reservan cama y dicen qué alquilar, y la inscripción se cierra al llegar a 16.
- Inscripción para acampadaLos campistas dicen qué material traen y qué comida cocinan, así nada se olvida ni se trae dos veces.
- Inscripción para retiro de bienestarLos asistentes eligen habitación y talleres, y cada tipo de habitación se cierra al agotar las que tiene la casa.
- Inscripción para el grupo del festivalLos amigos dicen qué días quieren ir y dónde se alojan, antes de que salgan las entradas.
- Planificador de viaje en grupoLos amigos votan destino, fechas y presupuesto antes de que nadie reserve.
- Confirmación para fin de semana en cabañaLos amigos reservan cama y noche de cocina en la misma respuesta.
- Inscripción para crucero en grupoLas familias eligen tipo de camarote y anotan a todos los que viajan con ellas.
- Consulta de alquiler vacacionalLos huéspedes piden fechas con los datos que necesita para decir que sí.
- Ver todas
