Lista de habitaciones del viaje
Los viajeros envían nombre del pasaporte, vuelos y compañero de habitación, así las habitaciones y los traslados cuadran.
Qué incluye
Los viajeros indican el nombre de su pasaporte, su fecha de nacimiento, ambos vuelos, su preferencia de habitación y un contacto de emergencia. Quien elige a alguien en concreto da el nombre de esa persona.
- 1Nombre completo tal como figura en su pasaporte
- 2Fecha de nacimiento
- 3Vuelo de llegada y hora de aterrizaje
- 4Vuelo de salida y hora
- 5¿Con quién le gustaría compartir habitación?Con alguien en concretoCon cualquiera del grupoHabitación individual (coste extra)
- 6Su nombreSolo si en “¿Con quién le gustaría compartir habitación?” se responde Con alguien en concreto
- 7¿Hay algo que no coma?
- 8Contacto de emergencia, nombre y teléfono
Cómo reunir los datos de viaje de un grupo
Envíe el enlace cuando los vuelos estén reservados y fije como plazo entre cuatro y seis semanas antes del viaje. Hoteles y empresas de traslados quieren las listas definitivas unas tres semanas antes.
Ordene las respuestas por hora de aterrizaje para planificar los traslados. Los viajeros que llegan con menos de una hora de diferencia pueden compartir furgoneta.
Empareje primero a quienes se eligieron mutuamente. Después llene las habitaciones con quienes aceptan a cualquiera del grupo, y calcule aparte el precio de las individuales.
¿Necesita conductores en el aeropuerto? La solicitud de recogida en el aeropuerto reúne plazas y maletas por vuelo.
Preguntas sobre la lista de habitaciones
¿Por qué el nombre tal como figura en el pasaporte?
Aerolíneas, hoteles y operadores turísticos cruzan las reservas con el nombre del pasaporte. Un apodo en la lista puede suponer un embarque denegado o una habitación que no aparece. Pida el nombre completo, incluidos los segundos nombres, exactamente como está impreso. Quien tenga dos apellidos o haya cambiado de nombre hace poco debe copiar el pasaporte, no el nombre que usa a diario, y comprobarlo con su billete.
¿El formulario pide el número de pasaporte?
No, ni debería. El nombre y la fecha de nacimiento bastan para habitaciones y traslados. Si una aerolínea o una frontera necesita más, los viajeros se lo dan directamente. El mensaje de agradecimiento promete que nunca se lo pedirá, y eso hace que la gente responda antes. Comparta con cada hotel o conductor solo las columnas de sus respuestas que necesite.
¿Sirve para un viaje escolar o parroquial?
Sí. Para menores, cambie el contacto de emergencia por un padre o una madre y añada una pregunta sobre alergias o medicación solo si quien dirige el viaje la necesita. Pida a un padre o una madre que rellene el formulario en lugar del alumno. Las habitaciones se asignan por nombre, así que quienes dirigen el viaje revisan cada pareja solicitada antes de enviar la lista al hotel.
- Planificador de viaje en grupoLos amigos votan destino, fechas y presupuesto antes de que nadie reserve.
- Solicitud de recogida en el aeropuertoLos invitados envían los datos de su vuelo y el horario de conductores se organiza solo.
- Inscripción para viaje de esquíLos esquiadores reservan cama y dicen qué alquilar, y la inscripción se cierra al llegar a 16.
- Inscripción para acampadaLos campistas dicen qué material traen y qué comida cocinan, así nada se olvida ni se trae dos veces.
- Inscripción para retiro de bienestarLos asistentes eligen habitación y talleres, y cada tipo de habitación se cierra al agotar las que tiene la casa.
- Formulario previo a la llegada al hotelLos huéspedes indican su hora de llegada y la ocasión, así la habitación está lista y la tarta espera.
- Inscripción para el grupo del festivalLos amigos dicen qué días quieren ir y dónde se alojan, antes de que salgan las entradas.
- Inscripción para crucero en grupoLas familias eligen tipo de camarote y anotan a todos los que viajan con ellas.
- Confirmación para fin de semana en cabañaLos amigos reservan cama y noche de cocina en la misma respuesta.
- Consulta de alquiler vacacionalLos huéspedes piden fechas con los datos que necesita para decir que sí.
- Reserva de excursión de un díaLos viajeros reservan un horario, y cada tour se cierra al completar sus plazas.
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