Configuración del formulario
Decida cuándo acepta respuestas su formulario, cuántas acepta, quién puede entrar y en qué idioma habla.
Dónde está la configuración
Abra un formulario y vaya a la pestaña Configuración. Contiene tres grupos: Notificaciones, Comportamiento del formulario y Zona de peligro. Al hacer clic en el título de un grupo se pliega.
No hay botón de guardar. Cada interruptor, fecha y campo se escribe en el formulario según lo va ajustando, y una breve confirmación aparece cuando el cambio queda guardado. Los campos en los que escribe esperan a que deje de teclear antes de guardarse.
| Ajuste | Qué hace |
|---|---|
| Programación del formulario | Una fecha de apertura y una de cierre. Fuera de esa ventana el formulario deja de aceptar respuestas. |
| Límite de respuestas | Un número máximo de respuestas. El formulario se cierra solo cuando se alcanza. |
| Protección con contraseña | Una contraseña que quien responde debe introducir antes de poder ver las preguntas. |
| Idioma del formulario | El idioma de los botones, los mensajes de validación y la pantalla de agradecimiento que ve quien responde. |
| Notificaciones por correo | Un correo para usted por cada envío. Activado salvo que lo desactive. |
| Eliminar formulario | Elimina el formulario para siempre. Está en la Zona de peligro, detrás de una confirmación. |
Comportamiento del formulario
Cuatro ajustes deciden si alguien llega a poder responder y en qué idioma.
Programación
Active el interruptor y obtendrá una fecha de apertura y una de cierre, cada una con su propio selector de fecha y hora. Cualquiera de las dos puede quedarse vacía: ponga solo una fecha de cierre para que funcione hasta un plazo, o solo una de apertura para retener el formulario hasta el lanzamiento.
El momento de cierre tiene que ser posterior al de apertura; si los pone al revés, Fillio rechaza el cambio y se lo dice. Desactivar el interruptor borra ambas fechas a la vez y el formulario vuelve a estar siempre abierto.
Las horas que elige se interpretan en su propia zona horaria y se guardan como momentos exactos, así que alguien de otro país entra en el instante que usted quería y no a la misma hora de reloj.
Límite de respuestas
Active el interruptor e introduzca un número entero de al menos uno. Cuando el formulario haya recibido esa cantidad de respuestas, deja de aceptar nuevas.
El recuento incluye todas las respuestas que el formulario ha recibido alguna vez, también las que ya haya leído o exportado. Eliminar respuestas desde la pestaña Envíos baja el recuento y vuelve a abrir el formulario.
Protección con contraseña
Active el interruptor y escriba una contraseña. A quien abra el enlace se le pedirá antes de ver una sola pregunta.
La contraseña vale solo para esa visita. Si la persona recarga la página o vuelve más tarde, se le vuelve a pedir.
La contraseña nunca se envía al navegador de quien responde: se guarda como un hash con sal y se comprueba en los servidores de Fillio, y cada visitante tiene cinco intentos cada quince minutos antes de que se le pida esperar. El campo de configuración muestra puntos en lugar de la contraseña actual, así que cambiarla significa escribir una nueva: no hay forma de recuperar la anterior.
Idioma del formulario
Elija uno de 34 idiomas. Esto no traduce sus preguntas. Es el idioma de todo lo que Fillio escribe por su cuenta en el formulario: los botones Siguiente y Enviar, los mensajes de validación como "Este campo es obligatorio", las pantallas de formulario cerrado y de contraseña, y el texto de agradecimiento.
La elección es fija para todo el mundo. Quien tenga el navegador en otro idioma sigue viendo el que usted eligió, y la página se dispone de derecha a izquierda si elige árabe, farsi o urdu.
Qué ve quien responde
Cuando una regla deja a alguien fuera, las preguntas ni siquiera se muestran. En su lugar ve una única pantalla centrada, escrita en el idioma del formulario. Estos son los tres titulares en los que puede aterrizar.
Se muestra cuando ha pasado la fecha de cierre. La línea de debajo dice "Este formulario ya no acepta respuestas."
Se muestra antes de que llegue la fecha de apertura, con "Este formulario todavía no acepta respuestas." debajo.
Se muestra cuando el límite de respuestas está lleno: "Este formulario ha alcanzado su número máximo de respuestas."
La pantalla de contraseña
Un formulario protegido con contraseña se abre con un icono de candado, el título "Contraseña requerida" y un único campo de contraseña. Una contraseña incorrecta muestra "Contraseña incorrecta" y se puede volver a intentar; una correcta sustituye la pantalla por el formulario al instante, sin recargar la página.
Las reglas se aplican dos veces
Las pantallas de arriba se deciden al cargar la página, y cada envío se vuelve a comprobar en el servidor. A quien abrió el formulario un minuto antes de que cerrara, o justo cuando se ocupaba la última plaza libre, se le avisa al pulsar el botón de enviar en lugar de descartar su respuesta en silencio. El modo de vista previa ignora todo esto, así que siempre puede probar su propio formulario.
Notificaciones
El primer grupo decide qué le llega en el momento en que entra una respuesta.
Notificaciones por correo
Activadas por defecto. Cada envío manda un mensaje a la dirección que Fillio tiene de su cuenta; si su cuenta no tiene ninguna dirección de correo, no hay adónde enviarlo y no sale ningún mensaje.
El mensaje lleva el título del formulario, la hora a la que llegó la respuesta, todas las contestaciones etiqueta por etiqueta y un botón que abre la pestaña Envíos de ese formulario.
Desactivar el interruptor detiene solo los correos. Las respuestas siguen llegando y se quedan en el panel exactamente igual que antes.
Zona de peligro
El último grupo viene plegado por defecto. Contiene una sola acción, y esa acción no se puede deshacer.
Eliminar un formulario
Abra Zona de peligro, pulse Eliminar y confirme en el diálogo que aparece. Fillio pregunta una vez; no hay que escribir nada.
El formulario desaparece de su espacio de trabajo y su enlace público deja de funcionar de inmediato. No hay papelera ni forma de deshacerlo, así que exporte antes desde la pestaña Envíos todo lo que aún necesite.
Una fecha de cierre y un límite de respuestas funcionan bien juntos: el plazo marca el borde exterior y el límite detiene el formulario en cuanto tiene suficientes respuestas; lo que ocurra primero.