Εγγραφή σε βάρδιες εθελοντών
Οι εθελοντές διαλέγουν βάρδια και πόστο, και κάθε βάρδια σταματά στον αριθμό που χρειάζεστε.
Τι περιέχει
Κάθε βάρδια δείχνει τις θέσεις που απομένουν και κλείνει όταν γεμίσει. Ένας εθελοντής κάτω των 18 δίνει τηλέφωνο γονέα, και η φόρμα σταματά μόλις καλυφθούν και οι 34 θέσεις.
- 1Το όνομά σας
- 2Αριθμός κινητού
- 3Διαλέξτε βάρδια8:00 με 12:0012:00 με 16:0016:00 με 20:00, μαζί με το μάζεμα
- 4Πού θα θέλατε να βοηθήσετε;Είσοδος και εισιτήριαΠάγκοι φαγητούΠαιδική γωνιάΌπου χρειάζεται
- 5Μέγεθος μπλούζας εθελοντήSMLXLXXL
- 6Η ηλικία σας18 ετών και άνωΚάτω των 18
- 7Τηλέφωνο γονέα ή κηδεμόναΜόνο αν η απάντηση στο “Η ηλικία σας” είναι Κάτω των 18
Πώς στελεχώνετε μια εκδήλωση με εθελοντές
Μετρήστε πόσα άτομα χρειάζεται πραγματικά κάθε βάρδια πριν μοιραστείτε τον σύνδεσμο. Το παράδειγμα ζητά 12 το πρωί, 12 το μεσημέρι και 10 για τη βραδινή βάρδια με το μάζεμα. Βάλτε αυτούς τους αριθμούς στις επιλογές και η φόρμα κάνει τα υπόλοιπα.
Η βάρδια του μαζέματος είναι αυτή που αδειάζει πρώτη, οπότε γράψτε το μέσα στην επιλογή. Όσοι τη διαλέγουν ξέροντας τι περιλαμβάνει, έρχονται κανονικά.
Ζητήστε τα μεγέθη της μπλούζας τώρα, όσο προλαβαίνετε να παραγγείλετε. Τυπώστε έναν κωδικό QR για το ενημερωτικό του σχολείου ή το φυλλάδιο της ενορίας, ώστε ο κόσμος να γράφεται από το κινητό του.
Στείλτε μήνυμα σε κάθε εθελοντή δύο μέρες πριν, με το όνομα του υπεύθυνου της βάρδιας του. Εξαγάγετε τις απαντήσεις σε υπολογιστικό φύλλο και ταξινομήστε κατά βάρδια για να τυπώσετε λίστα προσέλευσης.
Ερωτήσεις για τις βάρδιες εθελοντών
Τι γίνεται όταν μια βάρδια γεμίσει;
Η βάρδια εμφανίζεται ως πλήρης και κανείς άλλος δεν μπορεί να τη διαλέξει, οπότε δεν έχετε ποτέ 20 άτομα το μεσημέρι και 3 στο κλείσιμο. Όταν γεμίσουν και οι τρεις βάρδιες, η φόρμα κλείνει μόνη της. Ανεβάστε τον αριθμό σε όποια επιλογή θέλετε αν βρείτε περισσότερη δουλειά.
Μπορούν να γίνουν εθελοντές έφηβοι;
Ναι. Ένας εθελοντής που επιλέγει Κάτω των 18 δίνει τηλέφωνο γονέα ή κηδεμόνα, και μόνο αυτός βλέπει την ερώτηση. Οι ενήλικες απαντούν σε μία ερώτηση λιγότερη. Πολλές εκδηλώσεις δέχονται εθελοντές από 14 ή 16 ετών με συναίνεση γονέα, οπότε ελέγξτε τον κανόνα του χώρου σας και γράψτε την ελάχιστη ηλικία στην εισαγωγή. Βάλτε τους εφήβους μαζί με έναν ενήλικα υπεύθυνο βάρδιας.
Ταιριάζει για ένα επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα εθελοντών;
Ναι. Μετονομάστε τις βάρδιες κάθε εβδομάδα ή κάντε Αντιγραφή της φόρμας για κάθε εκδήλωση. Κάθε αντίγραφο κρατά τη δική του λίστα, κάτι που διευκολύνει τα ευχαριστήρια και το μέτρημα των ωρών. Για εβδομαδιαίο πρόγραμμα, κλείστε κάθε αντίγραφο την προηγούμενη μέρα, ώστε οι αλλαγές της τελευταίας στιγμής να έρχονται σε εσάς με μήνυμα. Τα ονόματα που εμφανίζονται σε κάθε λίστα είναι οι τακτικοί σας.











