Definições do formulário
Decida quando o seu formulário aceita respostas, quantas aceita, quem pode entrar e que idioma fala.
Onde estão as definições
Abra um formulário e vá ao separador Definições. Contém três grupos: Notificações, Comportamento do formulário e Zona de perigo. Clicar no título de um grupo fecha-o.
Não há botão de guardar. Todos os interruptores, datas e campos são escritos no formulário à medida que os define, e aparece uma breve confirmação assim que a alteração fica guardada. Os campos onde escreve esperam que pare de escrever antes de guardar.
| Configuração | O que faz |
|---|---|
| Agendamento do formulário | Uma data de abertura e uma data de encerramento. Fora dessa janela, o formulário deixa de aceitar respostas. |
| Limite de respostas | Um número máximo de respostas. O formulário fecha-se assim que a contagem é atingida. |
| Proteção por palavra-passe | Uma palavra-passe que os respondentes têm de introduzir antes de poderem ver as perguntas. |
| Idioma do formulário | O idioma dos botões, das mensagens de validação e do ecrã de agradecimento que os seus respondentes veem. |
| Notificações por e-mail | Um e-mail para si por cada submissão. Ativado, a não ser que o desligue. |
| Eliminar formulário | Remove o formulário definitivamente. Está na Zona de perigo, atrás de uma confirmação. |
Comportamento do formulário
Quatro definições decidem se um respondente chega sequer a responder, e em que idioma.
Agendamento
Ative o interruptor e obtém uma data de abertura e uma data de encerramento, cada uma com o seu seletor de data e hora. Qualquer uma pode ficar vazia: defina apenas uma data de encerramento para correr até um prazo, ou apenas uma data de abertura para reter um formulário até ao lançamento.
O momento de encerramento tem de vir depois do momento de abertura; se os definir ao contrário, o Fillio recusa a alteração e informa-o disso. Desativar o interruptor limpa ambas as datas de uma vez e o formulário volta a estar sempre aberto.
As horas que escolhe são lidas no seu próprio fuso horário e guardadas como momentos exatos, para que um respondente noutro país entre no instante que pretendia e não à mesma hora de relógio.
Limite de respostas
Ative o interruptor e introduza um número inteiro de pelo menos um. Assim que o formulário tiver recebido esse número de respostas, deixa de aceitar novas.
A contagem abrange todas as respostas que o formulário alguma vez recebeu, incluindo as que já leu ou exportou. Eliminar respostas no separador Submissões baixa a contagem e volta a abrir o formulário.
Proteção por palavra-passe
Ative o interruptor e escreva uma palavra-passe. A quem abrir a ligação é pedida antes de ver uma única pergunta.
A palavra-passe vale apenas para essa visita. Se o respondente recarregar a página ou voltar mais tarde, é-lhe pedida de novo.
A palavra-passe nunca é enviada para o navegador do respondente: é guardada como um hash com salt e verificada nos servidores do Fillio, e um visitante tem cinco tentativas a cada quinze minutos antes de lhe ser pedido que espere. O campo das definições mostra pontos em vez da palavra-passe atual, por isso alterá-la significa escrever uma nova. Não há forma de recuperar a antiga.
Idioma do formulário
Escolha um de 34 idiomas. Isto não é uma tradução das suas perguntas. É o idioma de tudo o que o próprio Fillio escreve no formulário: os botões Seguinte e Enviar, mensagens de validação como "Este campo é obrigatório", os ecrãs de formulário encerrado e de palavra-passe, e o texto de agradecimento.
A escolha é fixa para toda a gente. Um respondente cujo navegador esteja noutro idioma continua a ver o que escolheu, e a página é disposta da direita para a esquerda quando escolhe árabe, persa ou urdu.
O que o respondente vê
Quando uma regra deixa alguém de fora, as perguntas não chegam a ser apresentadas. Recebem antes um único ecrã centrado, escrito no idioma do formulário. Estes são os três títulos em que podem aterrar.
Apresentado assim que a data de encerramento passa. A linha por baixo diz "Este formulário já não aceita respostas."
Apresentado antes de chegar a data de abertura, com "Este formulário ainda não está a aceitar respostas." por baixo.
Apresentado quando o limite de respostas está cheio: "Este formulário atingiu o número máximo de respostas."
O ecrã da palavra-passe
Um formulário protegido por palavra-passe abre com um ícone de cadeado, o título "Palavra-passe necessária" e uma única caixa de palavra-passe. Uma palavra-passe errada indica "Palavra-passe incorreta" e o respondente pode tentar de novo; uma correta substitui o ecrã pelo formulário de imediato, sem recarregar a página.
As regras são aplicadas duas vezes
Os ecrãs acima são decididos quando a página carrega, e todas as submissões são verificadas de novo no servidor. Quem abriu o formulário um minuto antes de encerrar, ou mesmo quando a última vaga livre foi ocupada, é recusado ao premir o botão de envio, em vez de ver a sua resposta descartada em silêncio. O modo de pré-visualização ignora tudo isto, para que possa sempre testar o seu próprio formulário.
Notificações
O primeiro grupo decide o que lhe chega no momento em que uma resposta entra.
Notificações por e-mail
Ativadas por predefinição. Cada submissão envia uma mensagem para o endereço que o Fillio tem da sua conta; se a sua conta não tiver endereço de e-mail, não há para onde enviar e não sai nenhuma mensagem.
A mensagem inclui o título do formulário, a hora a que a resposta chegou, todas as respostas dispostas etiqueta a etiqueta, e um botão que abre o separador Submissões desse formulário.
Desativar o interruptor só interrompe os e-mails. As respostas continuam a chegar e permanecem no painel exatamente como antes.
Zona de perigo
O último grupo está fechado por predefinição. Contém uma ação, e essa ação não pode ser revertida.
Eliminar um formulário
Abra a Zona de perigo, prima Eliminar e confirme na caixa de diálogo que aparece. O Fillio pergunta uma vez; não há nada para escrever.
O formulário desaparece do seu espaço de trabalho e a sua ligação pública deixa de funcionar de imediato. Não há reciclagem nem forma de desfazer, por isso exporte primeiro do separador Submissões tudo o que ainda precisar.
Uma data de encerramento e um limite de respostas funcionam bem em conjunto: o prazo define o limite exterior e o limite fecha o formulário assim que tiver respostas suficientes, o que acontecer primeiro.