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Rückmeldung zum Klassentreffen

Sie sammeln die Zusagen für ein Klassen- oder Familientreffen und bekommen gleichzeitig eine aktuelle Kontaktliste.

Das steckt drin

Wer Ja oder Vielleicht sagt, nennt die Personenzahl. Wer absagt, wird gefragt, ob er vom nächsten Treffen hören möchte. Alle hinterlassen eine aktuelle E-Mail-Adresse, so ist die Liste danach auf dem neuesten Stand, egal wie sie antworten.

  1. 1
    Ihr Name
  2. 2
    Ihr Name damals, falls er anders war
  3. 3
    Sind Sie dabei?JaVielleichtIch kann nicht kommen
  4. 4
    Wie viele sind Sie, Sie eingeschlossen?Nur wenn bei “Sind Sie dabei?” Ja oder Vielleicht gewählt wird
  5. 5
    Möchten Sie vom nächsten Treffen erfahren?Ja, halten Sie mich auf dem LaufendenNein, dankeNur wenn bei “Sind Sie dabei?” Ich kann nicht kommen gewählt wird
  6. 6
    Ihre aktuelle E-Mail
  7. 7
    Telefon
  8. 8
    Wo wohnen Sie heute?
  9. 9
    Was ist bei Ihnen seitdem passiert, <bdi>[Ihr Name]</bdi>?

Alle wiederfinden

Alte E-Mail-Adressen kommen als unzustellbar zurück, und Telefonnummern ändern sich. Teilen Sie den Link überall, wo Ihre Gruppe noch Kontakt hat: im Klassenchat, im Familienchat, in einem Beitrag in den sozialen Medien, und bitten Sie alle, ihn weiterzuleiten.

Die Frage nach dem Namen von damals ist bei Klassentreffen wichtig. Wer seinen Namen geändert hat, wird auf einer Liste leicht übersehen; mit beiden Namen können Sie alle auf der alten Klassenliste abhaken.

Verschicken Sie den Link zwei bis drei Monate vorher. Zu Klassentreffen reisen Leute von weit her an, und aus einem Vielleicht wird oft ein Ja, sobald die Reise gebucht ist.

Bewahren Sie den Export nach dem Treffen auf: Er ist Ihre Kontaktliste für das nächste. Für einen einzelnen Kurs oder Workshop statt eines Treffens fragt die Anmeldung zum Workshop das Richtige.

Fragen zur Rückmeldung für das Klassentreffen

Warum nach der E-Mail von Leuten fragen, die nicht kommen?

Weil die Kontaktliste der halbe Sinn der Sache ist. Wer dieses Treffen verpasst, ist der Erste, den Sie zum nächsten einladen, und mit einer Liste, die stimmt, wird das nächste leichter. Wer absagt, wird auch gefragt, ob er vom nächsten Treffen hören möchte, so wissen Sie, wer Neuigkeiten will. Wer „Nein, danke“ gewählt hat, lassen Sie bei Ihrem nächsten Rundschreiben weg.

Funktioniert es auch für ein Familientreffen?

Ja. Ändern Sie Titel und Einleitung und benennen Sie die Frage nach dem Namen von damals um oder löschen Sie sie. Die Personenzahl passt auch für Familien mit Kindern. Pro Antwort sind bis zu vier Personen möglich, erhöhen Sie das Limit also, wenn ganze Haushalte gemeinsam antworten. Fragen Sie statt nach dem Wohnort nach dem Familienzweig, dann wissen Sie, wen Sie zusammensetzen.

Kann ich die Antworten mit dem Orga-Team teilen?

Ja. Exportieren Sie die Antworten als CSV-Datei und schicken Sie sie an das Team, so oft Sie möchten. Jeder Export enthält alle Antworten bis zu diesem Moment, mit einer Spalte pro Frage. Bestimmen Sie eine Person, die ihn jeden Freitag verschickt, damit niemand mit einer veralteten Kopie arbeitet. Löschen Sie die Telefonnummern, bevor Sie eine Liste im Klassenchat posten, denn die Leute haben sie nur Ihnen anvertraut.

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