Antworten
Jede Einsendung landet in dem Moment in Ihrem Dashboard, in dem sie abgeschickt wird. Lesen, durchsuchen, kommentieren, exportieren und sehen, was die Zahlen dahinter sagen.
Wo Antworten landen
Öffnen Sie ein Formular aus Meine Formulare, landen Sie auf seinem Dashboard. Drei seiner Tabs drehen sich um Antworten.
Zusammenfassung
Der Puls: Aufrufe gesamt, Antworten gesamt, wie viele heute kamen, die letzten sieben Tage und die fünf jüngsten Einsendungen.
Einsendungen
Die vollständige Tabelle, eine Zeile pro Einsendung, mit Suche, Auswahl, Detailansicht und CSV-Export.
Statistiken
Die Zahlen: Aufrufe, Antworten, Abschlussquote, ein Verlaufsdiagramm der Antworten und eine Auswertung jeder Frage.
Die Antworttabelle
Der Tab Einsendungen zeigt jede Antwort, die das Formular je erhalten hat, live: Eine neue Einsendung erscheint ohne Neuladen, und eine gelöschte verschwindet genauso.
- Die Zeilen sind nach Neuestem zuerst sortiert.
- Die erste Spalte ist Datum und Uhrzeit der Einsendung in Ihrem lokalen Format; danach folgt eine Spalte pro Frage, überschrieben mit deren Wortlaut.
- Unterschriften erscheinen als kleines Bild in der Zelle, hochgeladene Dateien als Link, der die Datei öffnet.
- Lange Antworten werden abgeschnitten, damit die Zeile lesbar bleibt. Klicken Sie die Zeile an, um die ganze Antwort zu lesen.
- Die ersten Zeilen erscheinen sofort, der Rest lädt dahinter weiter; ein schmaler Balken über der Tabelle markiert die Wartezeit.
Fillio lädt jede Antwort, keine Stichprobe: Suche, Diagramme und Export arbeiten auf dem vollständigen Satz. Jenseits von 20.000 Antworten wird der Browser zur Grenze: Dann werden die neuesten 20.000 geladen, und die Seite sagt genau, wie viele der Gesamtzahl auf dem Bildschirm sind, statt so zu tun, als hätte sie alle.
Suche
Das Suchfeld in der Werkzeugleiste filtert die Tabelle beim Tippen. Es schaut in alle Fragen gleichzeitig und behält eine Zeile, wenn irgendeine Antwort darin Ihren Text enthält.
Gesucht wird in dem, was Sie lesen können, nicht in dem, was darunter gespeichert ist: Auswahlantworten treffen über die Beschriftung der Option statt über ihre interne ID, und Dateizellen über den Dateinamen. Unterschriften sind Bilder und treffen deshalb nie.
Die Detailansicht
Ein Klick auf eine Zeile öffnet eine einzelne Antwort in voller Länge: jede Frage mit ihrer vollständigen Antwort, Unterschriften als lesbares Bild und Uploads als Download-Link.
Der Kopf trägt den Zeitpunkt der Einsendung, darunter Browser und Gerät des Teilnehmers.
Private Notizen
Unten in der Detailansicht liegt ein Notizfeld. Schreiben Sie hinein, was Sie sich zu dieser Einsendung merken wollen. Es speichert sich eine Sekunde nachdem Sie aufhören zu tippen, und noch einmal, wenn Sie die Ansicht mitten im Satz schließen.
Notizen hängen an der Antwort und bleiben in Ihrem Dashboard. Der Teilnehmer sieht sie nie, und in den CSV-Export werden sie nicht geschrieben.
Mehrere auf einmal bearbeiten
Jede Zeile hat eine Checkbox, und die in der Werkzeugleiste wählt alles gerade Gelistete aus. Sobald etwas ausgewählt ist, wechselt die Werkzeugleiste: Sie zählt die Auswahl und bietet Exportieren und Löschen für genau diese Zeilen.
Löschen fragt erst nach einer Bestätigung und lässt sich nicht rückgängig machen: Die Antworten verlassen Tabelle, Export und Diagramme gemeinsam.
Export als CSV
Der Export schreibt eine Tabellendatei: eine erste Spalte mit Datum und Uhrzeit der Einsendung, dann eine Spalte pro Frage, überschrieben mit deren Wortlaut. Die Datei ist UTF-8 mit Byte Order Mark, damit Umlaute und Akzente in Excel richtig ankommen.
| Antwort | Was in der Datei steht |
|---|---|
| Text, Zahl, Datum | Genau das, was der Teilnehmer eingegeben hat. |
| Eine gewählte Option | Die Beschriftung der Option, wie sie im Formular steht, nie ihre interne ID. |
| Mehrere Optionen | Alle in einer Zelle, durch Kommas getrennt: bei Checkboxen, Mehrfachauswahl und Rangfolge gleichermaßen. |
| Eine "Sonstiges"-Antwort | Der Text, den der Teilnehmer getippt hat, ohne jede Markierung darum. |
| Eine Unterschrift | Das Wort [Signature]. Die Zeichnung selbst ist ein Bild und passt in keine Tabellenzelle. Öffnen Sie die Antwort, um sie zu sehen. |
| Eine hochgeladene Datei | Der Download-Link der Datei. Die Datei selbst wird nicht in den Export gepackt; folgen Sie dem Link, um sie zu holen. |
Ein Export aus der Werkzeugleiste nimmt die ganze Tabelle und speichert sie unter dem Titel Ihres Formulars gefolgt von _responses.csv. Ein Export mit ausgewählten Zeilen nimmt nur diese, als selected_responses.csv.
Ihre privaten Notizen und die technischen Angaben zum Browser des Teilnehmers bleiben aus der Datei heraus.
Solange Antworten noch laden, ist der Export-Button deaktiviert. Das ist Absicht: Ein halb geladener Export ist ein falscher Export, und eine Datei, die vollständig aussieht, ist schlimmer als ein Button, auf den Sie eine Sekunde warten mussten.
Der Tab Zusammenfassung
Die Zusammenfassung ist die Dreißig-Sekunden-Fassung: Aufrufe gesamt, Antworten gesamt, der heutige Stand mit einem Pfeil im Vergleich zu gestern, ein Sieben-Tage-Diagramm und die fünf neuesten Einsendungen mit einem Link direkt in die Tabelle.
Diese Summen werden auf dem Server gezählt, eine Abfrage pro Zahl. Sie bleiben also exakt, bei hundert Antworten wie bei hunderttausend.
Statistiken
Der Tab Statistiken verwandelt dieselben Antworten in Zahlen: drei Kennzahlen, ein Diagramm ihres zeitlichen Eingangs und eine Karte für jede Frage im Formular.
Die drei Kennzahlen
- Gesamtaufrufe: wie oft das Formular geöffnet wurde.
- Gesamtantworten: wie viele Einsendungen es insgesamt erhalten hat.
- Abschlussrate: Antworten geteilt durch Aufrufe, in Prozent. Ein Formular, das direkt an Leute geht, die es alle ausfüllen, erreicht 100 %; alles darunter ist der Abstand zwischen Öffnen und Fertigwerden.
Antworten im Zeitverlauf
Ein Balken pro Tag, von Ihrer ersten bis zu Ihrer jüngsten Antwort. Tage ohne Antworten werden als Null gezeichnet statt übersprungen, eine ruhige Woche sieht also aus wie eine ruhige Woche. Gezählt wird in Ihrer eigenen Zeitzone.
Fragenübersicht
Unter dem Diagramm bekommt jede Frage ihre eigene Karte, und was darauf steht, hängt vom Fragetyp ab.
| Frage | Was die Karte zeigt |
|---|---|
| Dropdown, Multiple Choice, Checkboxen, Mehrfachauswahl, Rangfolge | Ein Balken pro Option mit Anzahl und Anteil. Optionen, die niemand gewählt hat, bleiben mit Null in der Liste, und getippte "Sonstiges"-Antworten werden zu einem einzigen Sonstiges-Balken zusammengefasst. |
| Sternebewertung, lineare Skala | Wie viele Personen welchen Wert vergeben haben, plus den Durchschnitt über dem Diagramm. |
| Zahl | Die niedrigste und die höchste Antwort, den Durchschnitt und die Summe aller. |
| Alles andere | Wie viele geantwortet und wie viele übersprungen haben: das ehrliche Maß für freien Text, E-Mail, Datum, Dateien und Unterschriften. |
Prozente werden auf ganze Zahlen gerundet, eine Spalte davon kann sich also auf 99 oder 101 summieren.
Suche und Auswahl arbeiten zusammen. Tippen Sie ein Stichwort, setzen Sie das Häkchen in der Werkzeugleiste, um jede getroffene Zeile auszuwählen, und dann Exportieren. Sie erhalten eine CSV genau dieses Ausschnitts statt der ganzen Tabelle.