Formular-Einstellungen
Legen Sie fest, wann Ihr Formular Antworten annimmt, wie viele es annimmt, wer hineindarf und welche Sprache es spricht.
Wo die Einstellungen liegen
Öffnen Sie ein Formular und gehen Sie auf den Tab Einstellungen. Er enthält drei Gruppen: Benachrichtigungen, Formularverhalten und Gefahrenzone. Ein Klick auf eine Gruppenüberschrift klappt sie zu.
Es gibt keinen Speichern-Button. Jeder Schalter, jedes Datum und jedes Feld wird beim Einstellen ins Formular geschrieben, und eine kurze Bestätigung erscheint, sobald die Änderung gespeichert ist. Felder, in die Sie tippen, warten, bis Sie aufhören.
| Einstellung | Funktion |
|---|---|
| Zeitplan | Ein Startdatum und ein Enddatum. Außerhalb dieses Fensters nimmt das Formular keine Antworten an. |
| Antwortlimit | Eine Höchstzahl an Antworten. Ist sie erreicht, schließt sich das Formular selbst. |
| Passwortschutz | Ein Passwort, das Teilnehmer eingeben müssen, bevor sie die Fragen sehen. |
| Formularsprache | Die Sprache der Buttons, Validierungsmeldungen und der Dankesseite, die Ihre Teilnehmer sehen. |
| E-Mail-Benachrichtigungen | Eine E-Mail an Sie bei jeder Einsendung. An, solange Sie es nicht ausschalten. |
| Formular löschen | Entfernt das Formular endgültig. Es liegt in der Gefahrenzone hinter einer Bestätigung. |
Formularverhalten
Vier Einstellungen entscheiden, ob ein Teilnehmer überhaupt antworten darf, und in welcher Sprache.
Zeitplan
Schalten Sie den Schalter ein, und Sie erhalten ein Startdatum und ein Enddatum, jeweils mit eigener Datums- und Uhrzeitauswahl. Eines von beiden darf leer bleiben: nur ein Enddatum, um bis zu einer Frist zu laufen, oder nur ein Startdatum, um ein Formular bis zum Launch zurückzuhalten.
Der Endzeitpunkt muss nach dem Startzeitpunkt liegen; setzen Sie sie andersherum, lehnt Fillio die Änderung ab und sagt es Ihnen. Den Schalter auszuschalten löscht beide Daten auf einmal, und das Formular ist wieder immer offen.
Die Zeiten, die Sie wählen, werden in Ihrer eigenen Zeitzone gelesen und als exakte Zeitpunkte gespeichert. Ein Teilnehmer in einem anderen Land wird also genau in dem Moment eingelassen, den Sie gemeint haben, und nicht zur selben Uhrzeit auf der Wanduhr.
Antwortlimit
Schalten Sie den Schalter ein und geben Sie eine ganze Zahl von mindestens eins ein. Sobald das Formular so viele Antworten erhalten hat, nimmt es keine neuen mehr an.
Gezählt wird jede Antwort, die das Formular je erhalten hat, auch die, die Sie schon gelesen oder exportiert haben. Antworten im Tab Einsendungen zu löschen senkt den Zähler und öffnet das Formular wieder.
Passwortschutz
Schalten Sie den Schalter ein und tippen Sie ein Passwort. Wer den Link öffnet, wird danach gefragt, bevor er eine einzige Frage sieht.
Das Passwort gilt nur für diesen Besuch. Lädt der Teilnehmer die Seite neu oder kommt später wieder, wird er erneut gefragt.
Das Passwort wird nie an den Browser des Teilnehmers gesendet: Es liegt als gesalzener Hash und wird auf Fillios Servern geprüft, und ein Besucher hat fünf Versuche pro fünfzehn Minuten, bevor er warten muss. Das Einstellungsfeld zeigt Punkte statt des aktuellen Passworts. Es zu ändern heißt also, ein neues zu tippen; das alte lässt sich nicht wieder auslesen.
Formularsprache
Wählen Sie eine von 34 Sprachen. Das ist keine Übersetzung Ihrer Fragen. Es ist die Sprache von allem, was Fillio selbst auf das Formular schreibt: die Buttons Weiter und Absenden, Validierungsmeldungen wie "Dieses Feld ist erforderlich", die Screens für geschlossene und passwortgeschützte Formulare und der Dankestext.
Die Wahl gilt für alle. Ein Teilnehmer, dessen Browser auf eine andere Sprache eingestellt ist, sieht trotzdem die, die Sie gewählt haben, und die Seite wird von rechts nach links gesetzt, wenn Sie Arabisch, Persisch oder Urdu wählen.
Was ein Teilnehmer sieht
Wenn eine Regel jemanden aussperrt, werden die Fragen gar nicht erst dargestellt. Stattdessen erscheint ein einzelner zentrierter Screen in der Sprache des Formulars. Das sind die drei Überschriften, auf denen Teilnehmer landen können.
Erscheint, sobald das Enddatum vorbei ist. Die Zeile darunter lautet "Dieses Formular nimmt keine Antworten mehr an."
Erscheint vor dem Startdatum, darunter "Dieses Formular nimmt noch keine Antworten an."
Erscheint, wenn das Antwortlimit voll ist: "Dieses Formular hat seine maximale Anzahl an Antworten erreicht."
Der Passwort-Screen
Ein passwortgeschütztes Formular öffnet mit einem Schloss-Symbol, der Überschrift "Passwort erforderlich" und einem einzigen Passwortfeld. Ein falsches Passwort meldet "Falsches Passwort" und der Teilnehmer kann es erneut versuchen; ein richtiges ersetzt den Screen sofort durch das Formular, ohne die Seite neu zu laden.
Die Regeln werden zweimal durchgesetzt
Die Screens oben werden beim Laden der Seite entschieden, und jede Einsendung wird auf dem Server erneut geprüft. Wer das Formular eine Minute vor dem Schließen geöffnet hat oder genau als der letzte freie Platz vergeben wurde, wird beim Drücken des Absenden-Buttons abgewiesen, statt dass seine Antwort stillschweigend verschwindet. Der Vorschaumodus ignoriert all das, damit Sie Ihr eigenes Formular jederzeit testen können.
Benachrichtigungen
Die erste Gruppe entscheidet, was Sie erreicht, sobald eine Antwort eintrifft.
E-Mail-Benachrichtigungen
Standardmäßig an. Jede Einsendung schickt eine Nachricht an die Adresse, die Fillio zu Ihrem Konto führt; hat Ihr Konto keine E-Mail-Adresse, gibt es kein Ziel und es geht keine Mail hinaus.
Die Nachricht enthält den Titel des Formulars, den Zeitpunkt des Eingangs, jede Antwort Beschriftung für Beschriftung und einen Button, der den Tab Einsendungen dieses Formulars öffnet.
Den Schalter auszuschalten stoppt nur die E-Mails. Antworten kommen weiter an und bleiben genau wie zuvor im Dashboard.
Gefahrenzone
Die letzte Gruppe ist standardmäßig zugeklappt. Sie enthält eine Aktion, und diese Aktion lässt sich nicht rückgängig machen.
Ein Formular löschen
Öffnen Sie die Gefahrenzone, drücken Sie Löschen und bestätigen Sie im Dialog, der erscheint. Fillio fragt einmal; es ist nichts zu tippen.
Das Formular verschwindet aus Ihrem Arbeitsbereich und sein öffentlicher Link funktioniert sofort nicht mehr. Es gibt keinen Papierkorb und kein Zurück. Exportieren Sie also vorher alles, was Sie noch brauchen, aus dem Tab Einsendungen.
Ein Enddatum und ein Antwortlimit ergänzen sich gut: Die Frist setzt die äußere Grenze, und das Limit stoppt das Formular in dem Moment, in dem Sie genug Antworten haben, je nachdem, was zuerst eintritt.