Tilmelding til klassefest
Gæsterne svarer på invitationen til klassefesten eller familiegensynet, og du får samtidig en opdateret kontaktliste.
Det indeholder den
Gæster, der svarer ja eller måske, skriver, hvor mange de kommer. Svarer de nej, bliver de spurgt, om de vil høre om det næste. Alle skriver den e-mail, de bruger i dag, så listen er opdateret, uanset hvad de svarer.
- 1Dit navn
- 2Dit navn dengang, hvis det var et andet
- 3Kommer du?JaMåskeJeg kan ikke komme
- 4Hvor mange er I, dig selv medregnet?Kun hvis svaret på “Kommer du?” er Ja eller Måske
- 5Vil du høre om det næste?Ja, hold mig orienteretNej takKun hvis svaret på “Kommer du?” er Jeg kan ikke komme
- 6Din e-mail i dag
- 7Telefon
- 8Hvor bor du i dag?
- 9Hvad har du lavet siden, <bdi>[Dit navn]</bdi>?
Sådan finder du alle igen
Gamle e-mailadresser virker ikke længere, og telefonnumre skifter. Del linket alle steder, hvor gruppen stadig snakker: klassens gruppechat, en familietråd, et opslag på sociale medier, og bed folk sende det videre.
Spørgsmålet om navnet dengang er vigtigt til en klassefest. Folk, der har skiftet navn, er lette at overse på en liste. Med begge navne kan du krydse alle af på den gamle klasseliste.
Send den to til tre måneder før. Klassefester og gensyn trækker folk langvejs fra, og et måske i dag bliver tit til et ja, når rejsen er booket.
Gem eksporten efter festen: den er din kontaktliste til næste gang. Til et enkelt kursus eller en workshop i stedet for et gensyn spørger tilmeldingsformularen om de rigtige ting.
Spørgsmål om tilmelding til klassefest og gensyn
Hvorfor spørge om en e-mail fra dem, der ikke kan komme?
Fordi kontaktlisten er halvdelen af pointen. Den, der går glip af dette gensyn, er den første, du skal invitere til det næste, og det næste er lettere med en liste, der virker. Dem, der svarer nej, bliver også spurgt, om de vil høre om det næste, så du ved, hvem der vil have nyt. Hold dem, der svarede nej tak, ude af din næste udsendelse.
Virker den til et familiegensyn?
Ja. Ret titlen og introen, og omdøb eller slet spørgsmålet om navnet dengang. Antallet virker også for familier med børn. Hvert svar kan dække op til fire personer, så hæv den grænse, hvis hele husstande svarer samlet. Ret spørgsmålet om by til hvilken gren af familien, så ved du, hvem der skal sidde sammen.
Kan jeg dele svarene med festudvalget?
Ja. Eksportér svarene som en CSV-fil, og send den til gruppen, så tit du vil. Hver eksport har alle svar indtil det øjeblik, med én kolonne pr. spørgsmål. Vælg én person, der sender den hver fredag, så ingen arbejder ud fra en gammel kopi. Fjern telefonnumrene, før du lægger en liste i klassens chat, for folk delte dem med dig.
- Tilmelding til familietræfHver husstand tilmelder alle, der kommer, med en T-shirtstørrelse pr. person til den fælles bestilling.
- Tilmelding til workshopTag imod tilmeldinger til et kursus med hold, erfaringsniveau og særlige behov i én kort formular.
- Tilmelding til supper clubGæsterne booker en af tolv stole og skriver, hvad de ikke spiser, indtil bordet er fuldt.
- DatoafstemningAlle sætter kryds ved de datoer, der passer, og datoen med flest krydser vinder.
- Tilmelding til creator meetupCreators deler brugernavn og niche, så du på forhånd kan sætte dem sammen, der bør mødes.
- Tilmelding til strikkeaftenDeltagerne skriver, hvad de arbejder på, og hvilke aftener de kommer, så du kan indrette rummet rigtigt.
- Tilmelding til speed datingSingler tilmelder sig den rigtige runde, og hver side lukker selv, så alle runder er i balance.
- Tilmelding til samkørselBilister tilbyder ledige pladser, og passagerer skriver, hvor de starter, så ingen står tilbage på stationen.
- Tilmelding til sprogcaféFolk skriver, hvad de taler, og hvad de lærer, og du sætter dem sammen ved bordene, før de kommer.
- Se alle
