团队分房名单

出行者发来护照姓名、航班和室友人选,房间和接送都不会出错。

包含内容

出行者填写护照上的姓名、出生日期、往返航班、同住选择和紧急联系人。选择“指定的人”时,会要求填写室友的名字。

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    与护照一致的完整姓名
  2. 2
    出生日期
  3. 3
    去程航班和落地时间
  4. 4
    返程航班和时间
  5. 5
    您想和谁同住?指定的人团里任何人都行单人间(需补差价)
  6. 6
    对方的名字仅当 “您想和谁同住?” 的回答为 指定的人 时
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    有什么不吃的吗?
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    紧急联系人的姓名和电话

怎样为团队收集出行信息

机票订好后发链接,截止日期定在出发前四到六周。酒店和接送公司通常要在出发前三周左右拿到最终名单。

按落地时间给回复排序,再来安排接送。落地时间相差不到一小时的人可以同乘一辆车。

先给选了“指定的人”且双方互相写了对方的人配对。再用“任何人都行”的回答把房间填满,单人间另行计价。

需要司机去机场接人?机场接机申请表按航班收集座位和行李信息。

分房名单常见问题

为什么要填与护照一致的姓名?

航空公司、酒店和地接社都按护照姓名核对预订。名单上写昵称,可能导致被拒绝登机或找不到房间。请大家填写完整姓名,包括中间名,与护照上印的完全一致。有复姓或最近改过名的人,应照抄护照,而不是平时用的名字,并和机票核对一遍。

表单会问护照号码吗?

不会,也不应该问。订房和接送有姓名和出生日期就够了。如果航空公司或边检需要更多信息,出行者会直接提供给他们。感谢信息承诺您绝不会问护照号码,大家回复起来也更痛快。从回复中只把每家酒店或司机需要的那几列分享给他们。

学校或教会的出行能用吗?

能。如果是未成年人,把紧急联系人改为家长;只有带队老师确实需要时,才加一个过敏或用药的问题。请家长而不是学生来填写表单。同住按名字匹配,所以名单发给酒店前,带队老师要核对每一对申请同住的人。