同学聚会回执表
为同学聚会或家族聚会收集回复,同时得到一份最新的通讯录。
包含内容
回答参加或待定的人填写人数;来不了的人会被问到想不想知道下一次的消息。每个人都要留下现在的邮箱,所以无论怎么回答,通讯录都是最新的。
- 1您的姓名
- 2当年的名字(如有不同)
- 3您会来吗?参加待定来不了
- 4一共几位(包括您自己)?仅当 “您会来吗?” 的回答为 参加或待定 时
- 5想知道下一次聚会的消息吗?想,有消息请通知我不用了,谢谢仅当 “您会来吗?” 的回答为 来不了 时
- 6您现在的邮箱
- 7手机号码
- 8您现在住在哪个城市?
- 9<bdi>[您的姓名]</bdi>,这些年过得怎么样?
把大家重新找回来
旧邮箱会退信,电话号码也会换。把链接发到大家还在聊天的地方:班级群、家族群、社交动态,并请大家帮忙转发。
“当年的名字”这一题对同学聚会很重要。改过名字的人在名单上容易被漏掉;有了两个名字,就能对照当年的花名册逐一核对。
提前两到三个月发出。不少人会从外地赶回来参加聚会,今天的“待定”,订好行程后往往就变成了“参加”。
活动结束后保留导出的文件:它就是下一次的通讯录。如果办的是一堂课或一次工作坊而不是聚会,报名表问的才是该问的问题。
同学聚会回执常见问题
为什么来不了的人也要留邮箱?
因为更新通讯录本来就是目的之一。错过这次聚会的人,正是下一次最该邀请的人,有了一份能用的名单,下一次也更好办。来不了的人还会被问是否想知道下一次的消息,所以您知道谁想收到通知。下次群发时,把回答“不用了,谢谢”的人去掉。
家族聚会也能用吗?
能。改一下标题和介绍,把“当年的名字”这一题改名或删掉。人数统计同样适用于带孩子的家庭。每条回复最多算 4 人,如果是全家一起回复,就调高这个上限。把城市问题改成属于家族的哪一支,您就知道该把谁安排坐在一起。
能把回复分享给筹备小组吗?
能。把回复导出为 CSV 文件发给小组,想发几次都行。每次导出都包含截至当时的所有回复,每个问题一列。指定一个人每周五发一次,这样就没人用旧版本。在班级群里发名单前,先删掉电话号码,因为大家是把电话留给您的。








