Form xác nhận tham dự sinh nhật cho bé
Chưa tới một phút, phụ huynh để lại số điện thoại, báo dị ứng của con và cho biết ở lại hay gửi bé.
Bên trong có gì
Phụ huynh cho biết tên và số điện thoại. Ai trả lời Có sẽ được hỏi có mấy bé đến, rồi tên và dị ứng thức ăn của từng bé, và có người lớn ở lại không; ai gửi bé rồi về sẽ được hỏi ai đến đón.
- 1Tên của bạn
- 2Số điện thoại của bạn
- 3Các bé nhà bạn có đến được không?Có, chúng tôi sẽ đếnTiếc quá, chúng tôi không đến được
- 4Có mấy bé sẽ đến?Chỉ khi trả lời “Các bé nhà bạn có đến được không?” là Có, chúng tôi sẽ đến
- 5TênHỏi cho từng béChỉ khi trả lời “Các bé nhà bạn có đến được không?” là Có, chúng tôi sẽ đến
- 6Dị ứng thức ănHỏi cho từng béChỉ khi trả lời “Các bé nhà bạn có đến được không?” là Có, chúng tôi sẽ đến
- 7Có người lớn ở lại không?Tôi sẽ ở lại dự tiệcGửi bé rồi vềChỉ khi trả lời “Các bé nhà bạn có đến được không?” là Có, chúng tôi sẽ đến
- 8Ai sẽ đón bé, nếu không phải bạn?Chỉ khi trả lời “Có người lớn ở lại không?” là Gửi bé rồi về
Nên hỏi phụ huynh những gì
Gửi link qua nhóm Zalo của lớp hoặc ứng dụng liên lạc của trường hai đến ba tuần trước tiệc. Phụ huynh trả lời trên điện thoại giữa những lần đưa đón, nên form chỉ hỏi những gì bạn cần cho ngày hôm đó.
Câu hỏi về dị ứng là quan trọng nhất, và form hỏi riêng cho từng bé, nên anh chị em có dị ứng khác nhau không bao giờ chung một câu trả lời. Bạn biết bé dị ứng các loại hạt trước khi đặt bánh, không phải lúc đã ngồi vào bàn.
Câu hỏi ở lại hay gửi bé cho bạn biết cần chuẩn bị cà phê và ghế cho bao nhiêu người lớn. Với các bé được gửi, câu hỏi về người đón cho bạn biết tên người đến đón lúc tan tiệc, rất cần thiết khi người đón không phải phụ huynh đã trả lời.
Giữ số điện thoại của phụ huynh trong phần phản hồi cho đến khi tiệc kết thúc. Nếu đổi địa điểm hay trời mưa, bạn liên lạc thẳng được với từng gia đình.
Câu hỏi về xác nhận tham dự sinh nhật cho bé
Anh chị em ruột trả lời thế nào?
Trong một câu trả lời. Phụ huynh đưa hai bé đi thì chọn 2, và form lần lượt hỏi tên và dị ứng của từng bé. Bạn nhận một dòng cho mỗi gia đình, với Bé 1 và Bé 2 nằm cạnh nhau. Một câu trả lời chứa được tối đa bốn bé. Gia đình đông hơn, hoặc phụ huynh dẫn thêm con của bạn mình, có thể gửi câu trả lời thứ hai, và nhìn số điện thoại là biết hai dòng đó cùng một nhà.
Hai phụ huynh trả lời cho cùng một bé thì sao?
Có thể xảy ra, và bạn sẽ thấy hai dòng cùng tên bé. Hãy ghi trong phần giới thiệu rằng mỗi gia đình trả lời một lần là đủ. Khi có cả hai, giữ câu trả lời mới hơn, vì lần trả lời thứ hai thường là phụ huynh sửa lại dị ứng hoặc tên người đón. Lưu cả hai số điện thoại cho ngày tiệc.
Tôi thêm câu hỏi về quà hay trang phục theo chủ đề được không?
Được. Sau khi sao chép form, thêm câu hỏi và đặt nó vào phần dành cho câu trả lời Có nếu nó chỉ liên quan đến các bé đến dự. Giữ form ngắn gọn: phụ huynh điền khi đang bận. Mỗi câu hỏi thêm là một lần chạm nữa lúc đứng chờ đón con ở cổng trường, nên dừng ở một hai câu. Về quà, một danh sách quà riêng chỉ gửi cho phụ huynh nào hỏi giúp form xác nhận vẫn gọn nhẹ.









