Form xác nhận tham dự lễ tưởng niệm
Người đến viếng trả lời nhẹ nhàng, kín đáo, cho biết số người dự tiếp khách và có thể ngỏ ý giúp gia đình.
Bên trong có gì
Khách đến dự cho biết đoàn mình có mấy người, có ở lại buổi tiếp khách không và có muốn nói đôi lời không. Ai không đến được có thể để lại vài lời cho gia đình và thấy một lời kết nhẹ nhàng. Ai cũng có thể ngỏ ý giúp đỡ.
- 1Tên của bạn
- 2Bạn có đến dự lễ không?Có, tôi sẽ đếnTôi không đến được
- 3Đoàn của bạn có bao nhiêu người, tính cả bạn?Chỉ khi trả lời “Bạn có đến dự lễ không?” là Có, tôi sẽ đến
- 4Bạn có ở lại buổi tiếp khách không?Có, tôi sẽ ở lạiKhông, tôi chỉ dự lễChỉ khi trả lời “Bạn có đến dự lễ không?” là Có, tôi sẽ đến
- 5Bạn có muốn nói đôi lời trong buổi lễ không?Có, vài lời ngắnXin phép khôngChỉ khi trả lời “Bạn có đến dự lễ không?” là Có, tôi sẽ đến
- 6Vài lời gửi gia đình, nếu bạn muốnChỉ khi trả lời “Bạn có đến dự lễ không?” là Tôi không đến được
- 7Bạn có thể giúp gia đình việc gì?Mang đồ ăn cho buổi tiếp kháchGiúp chuẩn bị hội trườngChở ai đó đến dự lễ
Nhận phản hồi cho lễ tưởng niệm
Một form giúp gia đình đang đau buồn khỏi phải đếm câu trả lời qua tin nhắn, cuộc gọi và mạng xã hội. Hãy nhờ một người bạn hoặc người thân gửi link và đọc các câu trả lời, để những người thân nhất không phải làm việc đó.
Lễ tưởng niệm thường được tổ chức trong vòng một đến ba tuần, nên hãy gửi link ngay khi định ngày. Số người dự tiếp khách là con số bên phục vụ hoặc những người tình nguyện mang đồ ăn cần biết.
Nhờ câu hỏi về việc nói đôi lời, người chủ trì buổi lễ có sẵn danh sách từ trước. Khi trả lời người muốn phát biểu, hãy đề nghị giới hạn thời gian, mỗi người hai ba phút, để buổi lễ giữ đúng trình tự.
Lời ngỏ ý giúp đỡ thường bị bỏ phí vì không ai điều phối. Hãy chuyển các câu trả lời về đồ ăn, chuẩn bị hội trường và đưa đón cho một người lo việc liên lạc. Với những ai không đến được, hãy chia sẻ sổ chia buồn.
Câu hỏi về xác nhận tham dự lễ tưởng niệm
Dùng form cho lễ tưởng niệm có phù hợp không?
Nhiều gia đình thấy cách này nhẹ nhàng hơn việc nghe hàng chục cuộc gọi. Giữ lời lẽ giản dị và gửi từ tài khoản của một người trong gia đình hoặc một người bạn, giống như khi bạn gửi thông tin qua email. Một dòng trong phần giới thiệu cho biết ai đang nhận các câu trả lời giúp khách biết lời của mình đến đúng người, và để họ gọi cho người đó nếu có thắc mắc.
Tôi đổi lời lẽ cho đám tang hay nghi lễ tôn giáo được không?
Được. Đổi tiêu đề, phần giới thiệu và các câu hỏi cho hợp với truyền thống của bạn. Logic dựa vào lựa chọn của khách, không phụ thuộc vào câu chữ. Nếu có an táng, hãy thêm câu hỏi ai sẽ đi theo đến nơi an táng, để tiện lo xe và chỗ đỗ. Đổi tên buổi tiếp khách theo cách gia đình bạn vẫn gọi, như bữa cơm sau lễ hay buổi đãi khách viếng.
Ai xem được các câu trả lời?
Chỉ người đã lưu form. Câu trả lời không hiển thị cho khách khác. Người muốn phát biểu cũng không thấy câu trả lời của nhau, nên người chủ trì buổi lễ có thể sắp thứ tự và báo riêng cho từng người khi nào đến lượt họ. Lời nhắn để lại cho gia đình chỉ nằm giữa người viết, gia đình và người nhận các câu trả lời.


