Fillio
Тарифи

Запис волонтерів на зміни

Волонтери беруть зміну й завдання, а кожна зміна закривається на потрібній кількості людей.

Що всередині

У кожній зміні видно, скільки місць залишилося, і коли вона заповнена, запис на неї закривається; у волонтера до 18 років просять телефон батьків, а форма зупиняється, щойно зайнято всі 34 місця.

  1. 1
    Ваше ім’я
  2. 2
    Номер мобільного
  3. 3
    Виберіть змінуЗ 8:00 до 12:00З 12:00 до 16:00З 16:00 до 20:00, із прибиранням
  4. 4
    Де ви хочете допомагати?Вхід і квиткиФудкортДитяча зонаТам, де потрібно
  5. 5
    Розмір волонтерської футболкиSMLXLXXL
  6. 6
    Ваш вік18 років і більшеДо 18 років
  7. 7
    Телефон одного з батьків чи опікунаЛише якщо на “Ваш вік” відповіли До 18 років

Як укомплектувати захід волонтерами

Перш ніж поширювати посилання, порахуйте, скільки людей справді потрібно на кожну зміну. У прикладі це 12 зранку, 12 вдень і 10 на вечірню зміну з прибиранням. Задайте ці числа у варіантах, а решту зробить форма.

На прибирання люди записуються найгірше, тож так і напишіть у варіанті. Хто обирає його свідомо, той і прийде.

Питайте розміри футболок зараз, поки ще можна замовити. Надрукуйте QR-код для шкільної розсилки чи парафіяльного вісника, щоб люди записувалися з телефона.

За два дні надішліть кожному волонтерові SMS з ім’ям старшого його зміни. Експортуйте відповіді в таблицю й відсортуйте за зміною, щоб надрукувати список для реєстрації на вході.

Запитання про запис волонтерів

Що відбувається, коли зміна заповнена?

Зміна позначається як «Зайнято», і ніхто більше не може її вибрати, тож у вас ніколи не буде 20 людей опівдні й 3 на закритті. Коли заповнено всі три зміни, форма закривається сама. Якщо роботи побільшало, збільште число в будь-якому варіанті.

Чи можуть волонтерити підлітки?

Так. Волонтера, який вибрав «До 18 років», просять вказати телефон одного з батьків чи опікуна, і це запитання бачить лише він. Дорослі відповідають на одне запитання менше. Багато заходів беруть волонтерів від 14 чи 16 років за згодою батьків, тож перевірте правила місця проведення й додайте мінімальний вік у вступ. Ставте підлітків у пару з дорослим старшим зміни.

Чи підійде вона для постійного графіка волонтерів?

Так. Щотижня перейменовуйте зміни або робіть копію форми для кожного заходу. Кожна копія зберігає власний список, тож подяки й підрахунок годин стають простими. Для щотижневого графіка закривайте кожну копію напередодні, щоб про заміни в останню мить вам писали в месенджер. Імена, які з’являються в кожному списку, і є вашими постійними волонтерами.

Схожі шаблони