Анкета на зустріч випускників
Ви збираєте відповіді на зустріч випускників чи родини й водночас отримуєте актуальний список контактів.
Що всередині
Після «так» чи «можливо» форма питає кількість людей; після «ні» питає, чи хоче людина дізнатися про наступну зустріч. Кожен залишає теперішній email, тож список свіжий, хоч би що відповіли.
- 1Ваше ім’я
- 2Ваше прізвище в школі, якщо змінилося
- 3Ви прийдете?ТакМожливоНе зможу
- 4Скільки вас буде, разом із вами?Лише якщо на “Ви прийдете?” відповіли Так або Можливо
- 5Хочете дізнатися про наступну зустріч?Так, повідомте менеНі, дякуюЛише якщо на “Ви прийдете?” відповіли Не зможу
- 6Ваш теперішній email
- 7Телефон
- 8Де ви тепер живете?
- 9Чим ви займалися всі ці роки, <bdi>[Ваше ім’я]</bdi>?
Як знову знайти всіх
Старі email-адреси не працюють, номери телефонів змінюються. Поширте посилання скрізь, де ваша компанія ще спілкується: у чаті класу, родинному чаті, дописі в соцмережах, і попросіть людей переслати його далі.
Запитання про колишнє прізвище важливе для зустрічей випускників. Тих, хто змінив прізвище, легко пропустити в списку; маючи обидва, ви позначите всіх за старим списком класу.
Надішліть анкету за два-три місяці. На зустрічі випускників їдуть здалеку, і сьогоднішнє «можливо» часто стає «так», щойно квитки куплено.
Збережіть експорт після події: це ваш список контактів для наступної зустрічі. Для окремого заняття чи майстер-класу замість зустрічі правильні запитання ставить форма реєстрації.
Запитання про анкету на зустріч випускників
Навіщо питати email у тих, хто не прийде?
Бо список контактів і є половиною мети. Хто пропускає цю зустріч, першим отримає запрошення на наступну, а наступну організувати легше з актуальним списком. Після «ні» людину також питають, чи хоче вона дізнатися про наступну зустріч, тож ви знаєте, хто хоче новин. Не включайте відповіді «Ні, дякую» в наступну розсилку.
Чи підійде вона для зустрічі родини?
Так. Змініть назву і вступ, а запитання про колишнє прізвище перейменуйте або видаліть. Кількість людей так само працює для родин із дітьми. В одній відповіді можна вказати до чотирьох людей, тож підніміть цей ліміт, якщо відповідають цілими сім’ями. Замініть запитання про місто на те, з якої гілки родини людина, і ви знатимете, кого садити разом.
Чи можна поділитися відповідями з оргкомітетом?
Так. Експортуйте відповіді у файл CSV і надсилайте його групі так часто, як потрібно. Кожен експорт містить усі відповіді на цю мить, по стовпчику на запитання. Доручіть одній людині надсилати його щоп’ятниці, щоб ніхто не працював зі старою копією. Перш ніж публікувати список у чаті класу, приберіть номери телефонів, бо люди ділилися ними з вами.








