Налаштування форми
Вирішуйте, коли ваша форма приймає відповіді, скільки їх приймає, кого пускає й якою мовою говорить.
Де живуть налаштування
Відкрийте форму й перейдіть на вкладку «Налаштування». Вона містить три групи: «Сповіщення», «Поведінка форми» та «Небезпечна зона». Клацання по заголовку групи згортає її.
Кнопки збереження немає. Кожен перемикач, дата й поле записуються у форму щойно ви їх задаєте, а коли зміну збережено, з’являється коротке підтвердження. Поля, у які ви вводите текст, зберігаються за мить після того, як ви перестанете набирати.
| Налаштування | Що робить |
|---|---|
| Розклад форми | Дата відкриття та дата закриття. Поза цим проміжком форма перестає приймати відповіді. |
| Ліміт відповідей | Максимальна кількість відповідей. Форма закривається сама, щойно цю кількість досягнуто. |
| Захист паролем | Пароль, який респонденти мають ввести, перш ніж побачать запитання. |
| Мова форми | Мова кнопок, повідомлень про помилки та екрана подяки, які бачать ваші респонденти. |
| Сповіщення на email | Лист вам на кожне надсилання. Увімкнено, доки ви не вимкнете. |
| Видалити форму | Прибирає форму назавжди. Ця дія лежить у «Небезпечній зоні», за підтвердженням. |
Поведінка форми
Чотири налаштування вирішують, чи респондент узагалі зможе відповісти і якою мовою.
Розклад
Увімкніть перемикач, і ви отримаєте дату відкриття та дату закриття, кожну з власним вибором дати й часу. Будь-яку з них можна лишити порожньою: задайте лише дату закриття, щоб форма працювала до дедлайну, або лише дату відкриття, щоб притримати форму до запуску.
Момент закриття має бути пізнішим за момент відкриття; якщо задати їх навпаки, Fillio відхилить зміну й скаже вам про це. Вимкнення перемикача очищає обидві дати одразу, і форма знову стає завжди відкритою.
Вибраний час читається у вашому часовому поясі й зберігається як точний момент, тож респондента в іншій країні пускають саме тоді, коли ви задумали, а не о тій самій годині за його годинником.
Ліміт відповідей
Увімкніть перемикач і введіть ціле число, не менше за одиницю. Щойно форма отримає стільки відповідей, вона перестане приймати нові.
Лічильник враховує всі відповіді, які форма коли-небудь отримала, зокрема ті, які ви вже прочитали чи експортували. Видалення відповідей на вкладці «Відповіді» зменшує лічильник і знову відкриває форму.
Захист паролем
Увімкніть перемикач і введіть пароль. У кожного, хто відкриє посилання, його запитають ще до першого запитання форми.
Пароль діє лише на цей візит. Якщо респондент перезавантажить сторінку або повернеться пізніше, його запитають знову.
Пароль ніколи не надсилається у браузер респондента: він зберігається як хеш із сіллю й перевіряється на серверах Fillio, а відвідувач має п’ять спроб на кожні п’ятнадцять хвилин, після чого його просять зачекати. Поле налаштувань показує крапки замість поточного пароля, тож змінити його означає ввести новий. Прочитати старий неможливо.
Мова форми
Виберіть одну з 34 мов. Це не переклад ваших запитань. Це мова всього, що Fillio пише на формі сам: кнопок «Далі» та «Надіслати», повідомлень на кшталт "Це поле обов’язкове", екранів закритої форми та пароля, а також тексту подяки.
Цей вибір однаковий для всіх. Респондент, у якого браузер налаштовано на іншу мову, все одно побачить обрану вами, а сторінка розгортається справа наліво, коли ви обираєте арабську, фарсі чи урду.
Що бачить респондент
Коли правило когось не пускає, запитання взагалі не показуються. Натомість він бачить один екран по центру, написаний мовою форми. Ось три заголовки, на які він може потрапити.
Показується, коли дата закриття минула. Рядок під ним читається: "Ця форма більше не приймає відповідей."
Показується до настання дати відкриття, а під ним стоїть "Ця форма ще не приймає відповідей."
Показується, коли ліміт відповідей заповнено: "Ця форма зібрала максимальну кількість відповідей."
Екран пароля
Захищена паролем форма відкривається на іконці замка, заголовку "Потрібен пароль" й одному полі для пароля. Неправильний пароль повідомляє "Неправильний пароль", і респондент може спробувати ще раз; правильний одразу замінює екран формою, не перезавантажуючи сторінку.
Правила перевіряються двічі
Екрани вище визначаються під час завантаження сторінки, а кожне надсилання перевіряється ще раз на сервері. Того, хто відкрив форму за хвилину до закриття або саме тоді, коли зайняли останнє вільне місце, розвертають на кнопці надсилання, а не мовчки відкидають його відповідь. Режим попереднього перегляду все це ігнорує, тож власну форму ви завжди можете перевірити.
Сповіщення
Перша група вирішує, що доходить до вас тієї миті, коли надходить відповідь.
Сповіщення на email
Увімкнено за умовчанням. На кожну відповідь Fillio надсилає лист на адресу, яку зберігає для вашого облікового запису; якщо в обліковому записі адреси немає, надсилати нікуди, і лист не йде.
Лист містить заголовок форми, час надходження відповіді, усі відповіді, розкладені підпис за підписом, і кнопку, що відкриває вкладку «Відповіді» цієї форми.
Вимкнення перемикача зупиняє лише листи. Відповіді й далі надходять і лишаються в панелі точно як раніше.
Небезпечна зона
Остання група за умовчанням згорнута. Вона містить одну дію, і цю дію не можна скасувати.
Видалення форми
Відкрийте «Небезпечну зону», натисніть «Видалити» й підтвердьте у діалозі, що з’явиться. Fillio питає один раз; вводити нічого не треба.
Форма зникає з вашої робочої області, а її публічне посилання одразу перестає працювати. Кошика немає, скасувати не можна, тож спершу експортуйте з вкладки «Відповіді» все, що вам ще потрібно.
Дата закриття й ліміт відповідей добре працюють разом: дедлайн задає зовнішню межу, а ліміт зупиняє форму тієї миті, коли відповідей уже досить. Спрацьовує те, що настане раніше.