Réservation d'escape game
Les groupes choisissent une salle et un horaire, et chaque créneau n'est réservé qu'une fois.
Ce qu'il contient
Une fois la salle choisie, seuls ses créneaux s'affichent ; chaque créneau se verrouille dès qu'un groupe le réserve, et le formulaire se ferme quand les douze sont pris.
- 1Votre nom
- 2Téléphone
- 3SalleLe Coffre-fortLe Labo fouLe Manoir hanté
- 4Votre créneau au Coffre-fortSamedi, 14 hSamedi, 16 hSamedi, 18 hSamedi, 20 hSeulement si la réponse à “Salle” est Le Coffre-fort
- 5Votre créneau au Labo fouSamedi, 14 hSamedi, 16 hSamedi, 18 hSamedi, 20 hSeulement si la réponse à “Salle” est Le Labo fou
- 6Votre créneau au Manoir hantéSamedi, 14 hSamedi, 16 hSamedi, 18 hSamedi, 20 hSeulement si la réponse à “Salle” est Le Manoir hanté
- 7Joueurs
- 8OccasionAnniversaireSortie d'équipeRendez-vous en amoureuxJuste pour s'amuser
Prendre des réservations sans doublon
Chaque salle a ses quatre créneaux avec une seule place chacun : deux groupes peuvent jouer à la même heure dans deux salles différentes, jamais dans la même. Adaptez les horaires à vos heures d'ouverture.
Le numéro de téléphone sert pour le jour même. Envoyez un SMS au groupe 30 minutes avant pour confirmer, et vous repérez les absents avant que la salle reste vide.
La réponse sur l'occasion vous permet de proposer un petit plus. Un groupe d'anniversaire voudra peut-être un moment gâteau après la partie ; une sortie d'équipe, une photo avec les accessoires de la salle.
Questions sur la réservation d'escape game
Puis-je demander un acompte dans le formulaire ?
Non. Fillio ne gère aucun paiement. Indiquez dans l'introduction comment et quand les groupes paient, et envoyez un lien de paiement avec votre confirmation si vous prenez des acomptes. Beaucoup de salles demandent la place d'un joueur en acompte et la remboursent si le groupe annule 48 heures avant. Écrivez cette règle dans l'introduction, pour que les groupes la lisent avant de choisir un créneau.
Comment ouvrir les créneaux de la semaine suivante ?
Dupliquez le formulaire chaque semaine, ou renommez les horaires et effacez les réponses. Chaque copie se ferme seule quand ses douze créneaux sont réservés. Mettez la date dans le titre du formulaire, par exemple « Samedi 10 mai », pour que personne ne réserve depuis un ancien lien. Partagez le nouveau lien le même jour chaque semaine, et les habitués sauront quand regarder.
Puis-je ajouter une quatrième salle ?
Ajoutez la salle comme option, puis une question d'horaire affichée seulement pour cette salle, avec une place par créneau. Augmentez la limite de fermeture de quatre. Reprenez les quatre mêmes horaires que vos autres salles, pour que l'équipe suive un seul planning. Si la nouvelle salle est plus grande, indiquez sa fourchette de joueurs dans le nom de l'option et relevez le maximum de la question sur les joueurs.











