Fomu ya mahudhurio ya harusi ya ugenini

Kilichomo

Wageni wanaoweza kusafiri wanataja kila mtu anayesafiri nao, kisha wanatoa tarehe zao, watakapokaa na kama wanataka usafiri kutoka uwanja wa ndege; anayeomba msaada wa chumba anaulizwa aina ya chumba anayotaka. Wasioweza kuja wanaweza kutuma heri zao. Ujumbe wa mwisho unamjibu kila mgeni kwa jina lake.

1
Jina lako kamili
2
Utaweza kusafiri?NitakuwepoSitaweza kusafiri
3
Unasafiri na watu wangapi?Ikiwa tu jibu la “Utaweza kusafiri?” ni Nitakuwepo
4
Jina kamili, kama lilivyo kwenye pasipotiHuulizwa kwa kila msafiriIkiwa tu jibu la “Utaweza kusafiri?” ni Nitakuwepo
5
Tarehe ya kuwasiliIkiwa tu jibu la “Utaweza kusafiri?” ni Nitakuwepo
6
Tarehe ya kuondokaIkiwa tu jibu la “Utaweza kusafiri?” ni Nitakuwepo
7
Utakaa wapi?Kwenye vyumba vya hoteli tulivyohifadhiNimejipatia malazi yanguNingependa msaada wa kupata chumbaIkiwa tu jibu la “Utaweza kusafiri?” ni Nitakuwepo
8
Chumba cha aina gani?Kitanda kikubwa kimojaVitanda viwiliChumba cha familiaIkiwa tu jibu la “Utakaa wapi?” ni Ningependa msaada wa kupata chumba
9
Ungependa usafiri kutoka uwanja wa ndege?Ndiyo, tafadhaliHapana, asanteIkiwa tu jibu la “Utaweza kusafiri?” ni Nitakuwepo
10
Nambari ya WhatsApp ya taarifa za safariIkiwa tu jibu la “Utaweza kusafiri?” ni Nitakuwepo
11
Mzio au mahitaji ya chakulaIkiwa tu jibu la “Utaweza kusafiri?” ni Nitakuwepo
12
Watumie maharusi heri zakoIkiwa tu jibu la “Utaweza kusafiri?” ni Sitaweza kusafiri

Kupanga kulingana na safari za wageni wako

Wageni wanahitaji taarifa mapema zaidi kwa safari kuliko kwa sherehe iliyo mtaa wa jirani. Tuma fomu ya kutenga tarehe miezi tisa hadi kumi na miwili kabla, kisha fomu hii miezi minne hadi sita kabla, na tarehe ya mwisho ya kujibu inayolingana na siku ambayo hoteli itaachilia vyumba ulivyohifadhi.

Jina kamili la kila msafiri, kama lilivyo kwenye pasipoti, ndiyo orodha ambayo hoteli na kampuni ya usafiri huomba. Tarehe za kuwasili na kuondoka zinakuonyesha kila chumba kinahitajika usiku ngapi na nani atakuwepo kwa chakula cha kukaribisha au brunch ya siku inayofuata. Hamisha majibu kama faili la CSV na uyapange kwa tarehe ya kuwasili ili upange kuwachukua uwanja wa ndege kwa makundi.

Swali la malazi linagawa wageni katika makundi matatu: kwenye vyumba ulivyohifadhi, waliojipatia malazi mengine, au wanaoomba msaada. Kundi la tatu linaona swali la aina ya chumba, ambalo ndilo jambo la kwanza hoteli au mpangaji huuliza.

Nambari ya WhatsApp ndiyo njia ya haraka zaidi ya kuwafikia wageni walio safarini tayari. Itumie kwa mabadiliko ya muda wa boti au taarifa ya hali ya hewa, na uweke maelezo marefu kwenye tovuti ya harusi yako.

Maswali kuhusu harusi ya ugenini

Je, wageni wanaweza kujaza fomu wakiwa nje ya nchi?

Ndiyo. Fomu inafunguka kwenye kivinjari chochote, kwa mtandao wowote, bila programu wala akaunti. Sehemu ya simu inapokea nambari za kimataifa, na tarehe zinatumia kichaguzi cha kalenda cha kila mgeni. Ndege za mgeni zikibadilika baada ya kujibu, anaweza kujaza fomu tena. Panga orodha ya majibu kwa jina na ufuate jibu jipya zaidi.

Nawashughulikiaje wageni waliojipatia malazi yao?

Wanachagua “Nimejipatia malazi yangu” na wanaruka swali la chumba. Bado unapata tarehe zao, kwa hivyo unajua nani wa kumjumuisha kwenye usafiri na mipango ya kikundi. Huenda wakakaa upande mwingine wa mji, kwa hivyo watumie ujumbe wiki moja kabla mkubaliane mahali pa kuwachukua. Wageni wengi wakijipatia malazi yao, omba hoteli iachilie vyumba visivyotumika kabla ya tarehe ya mwisho.

Je, naweza kuongeza swali kuhusu matembezi?

Ndiyo. Fungua fomu uliyonakili na uongeze swali la visanduku vya kuchagua lenye shughuli unazopanga. Lihamishe ndani ya sehemu ya wanaohudhuria kama wageni wanaosafiri pekee ndio wanapaswa kuliona. Kama safari ya boti au ziara ya shamba la viungo ina idadi maalum ya viti, lipe chaguo hilo kikomo cha nafasi ili lionekane limejaa likishachukuliwa. Weka bei kwa kila mtu kwenye maandishi ya chaguo.